辦公軟件學(xué)習(xí),很多人都覺得很簡(jiǎn)單,不就是Microsoft Office系列里面的Word文檔、Excel表格、PowerPoint(PPT)文件軟件的使用嗎?確實(shí),在現(xiàn)實(shí)生活中,很多企業(yè)工作都要用到這些軟件,但是,關(guān)于這些辦公軟件學(xué)習(xí)知識(shí),你學(xué)習(xí)到什么程度了?相信很多人只是學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單的使用技巧,對(duì)于這些辦公軟件的很多使用方法還是不清楚的。

一般來(lái)說(shuō),辦公軟件學(xué)習(xí)所需要學(xué)到的內(nèi)容,主要集中在Word、Excel、PowerPoint(PPT)這三款辦公軟件,用途很廣泛。辦公軟件學(xué)習(xí),需要從基礎(chǔ)學(xué)起,首先需要了解各辦公軟件的用途,再來(lái)學(xué)習(xí)具體的使用方法和使用技巧。一般來(lái)說(shuō),辦公軟件有著很明確的分工,比如Word主要用來(lái)進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、合同標(biāo)書制作、打印等工作。
Word文檔——文字處理器應(yīng)用程序 Word文檔的用途: 1.Word基本文書處理技巧及認(rèn)識(shí)螢?zāi)还ぞ? 2.快速鍵入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào); 3.中文字符放大縮小、直式通告制作,中式公函; 4.各款中文繁/簡(jiǎn)字體運(yùn)用; 5.行距、段落對(duì)齊、建立清單列、定位點(diǎn)設(shè)定; 6.使用頁(yè)頭及頁(yè)尾加入文件標(biāo)題及頁(yè)碼; 7.表格及多欄制作,以方便制作報(bào)價(jià)單,會(huì)議議程及工作時(shí)間表; 8.加插圖片、圖表、文字藝術(shù)師等中文桌面印刷以制作圖文并茂的文件或公司通訊; 9.不同資料大量合拼打印信件。

Excel主要用來(lái)進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作Excel表格——計(jì)算表軟件。

Excel在管理中的應(yīng)用: 1輕松創(chuàng)建專業(yè)級(jí)的報(bào)表; 2公式與函數(shù)在Excel中的運(yùn)用,多種函數(shù)的條件篩選及計(jì)算 ; 3、制作滿意的圖表、數(shù)據(jù)透視表透視圖——讓您的數(shù)據(jù)看上去很清晰; 4、Excel在報(bào)告中的應(yīng)用。

PowerPoint主要用來(lái)制作演示文稿和幻燈片及投影片等。

PowerPoint(PPT)——演示文稿圖形程序一套完整的PPT文件一般包含:片頭動(dòng)畫、PPT封面、前言、目錄、過(guò)渡頁(yè)、圖表頁(yè)、圖片頁(yè)、文字頁(yè)、封底、片尾動(dòng)畫等;所采用的素材有:文字、圖片、圖表、動(dòng)畫、聲音、影片等.近年來(lái),*的PPT應(yīng)用水平逐步提高,應(yīng)用領(lǐng)域越來(lái)越廣;PPT正成為人們工作生活的重要組成部分,在工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、管理咨詢等領(lǐng)域。