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辦公室人員要具備的三個素質(zhì)|中山藝晉辦公文秘

日期:2009-12-02 16:37:52     瀏覽:599    來源:中山市藝晉職業(yè)
                    辦公室人員要具備的三個素質(zhì)
一是敬業(yè)奉獻,具有較高的政治素質(zhì)。辦公室工作政治性強,辦公室人員必須講政治,要樹立“辦公室工作無小事”的思想。辦公室的同志頭腦要清醒,思想要敏銳,作風要嚴謹,工作要得力。要嚴格遵守紀律,做到令行禁止,帶頭維護機關(guān)形象,以高度的政治責任感,嚴肅認真地做好各項工作。要堅定理想信念,善于從政治上正確認識和判斷形勢,顧全大局,嚴格要求自己,堅定不移地貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,在思想上、政治上、行動上與黨中央保持高度一致。要講正氣,堅持原則,求真務(wù)實,言行一致,說老實話,辦老實事,做老實人。總之,立黨為公,執(zhí)政為民,要體現(xiàn)在辦公室發(fā)揮參謀助手作用、辦文辦事、接待群眾等實際工作中。
  二是勤學苦練,具有較高的文字水平。鄧小平同志說過:“用筆領(lǐng)導是領(lǐng)導的主要方法。”辦公室工作更離不開文字,文字能力是辦公室人員的基本功。文如其人,文章是作者思想、知識和能力的綜合體現(xiàn),要提高文字水平,首先要廣泛學習各種知識,全面提高自身素養(yǎng),做到理論功底扎實,文化知識基礎(chǔ)寬厚,精通本職業(yè)務(wù),一專多能。在學習的同時,還要深入基層,調(diào)查研究,這就是古人說的“讀萬卷書,行萬里路”。提高文字能力,要下苦功夫。毛澤東說過“我看重要的文章不妨看它十多遍,認真地加以刪改,然后發(fā)表?!笨梢娢恼率菍懗鰜淼?,更是改出來的。一篇文稿從起草到定稿,都要經(jīng)過領(lǐng)導層層把關(guān)、修改,征求多方面的意見,特別是基層的意見,有心人要善于從中學習,不斷提高自己的文字能力。
    三是服務(wù)全局,具備較高的組織協(xié)調(diào)能力。辦公室是綜合處室,需要經(jīng)常、大量、直接地協(xié)調(diào)各種關(guān)系。這就要求辦公室工作人員做到眼勤、手勤、腿勤、嘴勤、腦勤,公平和大度,熟悉各科室和有關(guān)單位工作的性質(zhì)、任務(wù)、特點和規(guī)律,把握輕重緩急,掌握公關(guān)技能,掌握協(xié)調(diào)的藝術(shù)和方法,既要有原則性又要有靈活性,要能夠理順各方面的關(guān)系,化解各方面的矛盾,處理好各方面的問題。通過協(xié)調(diào),保證領(lǐng)導決策實施,力爭上下左右滿意,促進工作正常運轉(zhuǎn),提高工作效率。
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