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1.辦公自動化的好處

通過辦公自動化系統(tǒng)優(yōu)化工作流程，為我們節(jié)省了大量的時間，同時由于電腦系統(tǒng)設定的工作的流程是可以改變的，可以隨時根據自身的實際情況來設計出個性化的流程，從而可以提高工作效率。辦公自動化系統(tǒng)*特色是無紙化辦公，這就降低了辦公成本；

2.辦公軟件Word的用途培訓

Word擁有強大的排版功能，制表功能，可以使打印效果在屏幕上一目了然，可對文字段落進行修改，美化，并提供了在線模板，也允許用戶自己制作模板，為用戶建立特殊文檔時提供快捷方法，自動糾錯功能如出現語法或者拼寫錯誤。

3.辦公自動化的特點

在人們的日常生活中，網絡的應用改變了人們的生活方式，也改變了人們的工作方式。 一套完整的辦公自動化系統(tǒng)可以將各種辦公設備連接成一個辦公局域網，然后通過公共通信網絡或專用網絡連接到一個廣域辦公網絡，尤其是Internet網絡的發(fā)展和普及， 可以通過Internet網絡連接到地球的任何一個角落，從而實現信息的高速傳播。 它可以跨越時間和空間，特別是在與國外的辦公室聯系中，非常方便和廣泛使用。

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4.辦公自動化使工作簡單化

由于需要計算機處理的信息的數字化，以及辦公環(huán)境的網絡化，跨*的連續(xù)作業(yè)，淘汰了以紙質媒體為載體的傳統(tǒng)傳輸方式。 使用“無紙化辦公”一方面可以節(jié)省紙張； 另一方面，它又快又準，便于文檔的編輯和重用。

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