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1.辦公自動化的好處
通過辦公自動化系統(tǒng)優(yōu)化工作流程,為我們節(jié)省了大量的時間,同時由于電腦系統(tǒng)設定的工作的流程是可以改變的,可以隨時根據(jù)自身的實際情況來設計出個性化的流程,從而可以提高工作效率。辦公自動化系統(tǒng)*特色是無紙化辦公,這就降低了辦公成本;
2.辦公軟件Word的用途培訓
Word擁有強大的排版功能,制表功能,可以使打印效果在屏幕上一目了然,可對文字段落進行修改,美化,并提供了在線模板,也允許用戶自己制作模板,為用戶建立特殊文檔時提供快捷方法,自動糾錯功能如出現(xiàn)語法或者拼寫錯誤。
3.辦公自動化的特點
在人們的日常生活中,網絡的應用改變了人們的生活方式,也改變了人們的工作方式。 一套完整的辦公自動化系統(tǒng)可以將各種辦公設備連接成一個辦公局域網,然后通過公共通信網絡或專用網絡連接到一個廣域辦公網絡,尤其是Internet網絡的發(fā)展和普及, 可以通過Internet網絡連接到地球的任何一個角落,從而實現(xiàn)信息的高速傳播。 它可以跨越時間和空間,特別是在與國外的辦公室聯(lián)系中,非常方便和廣泛使用。
4.辦公自動化使工作簡單化
由于需要計算機處理的信息的數(shù)字化,以及辦公環(huán)境的網絡化,跨*的連續(xù)作業(yè),淘汰了以紙質媒體為載體的傳統(tǒng)傳輸方式。 使用“無紙化辦公”一方面可以節(jié)省紙張; 另一方面,它又快又準,便于文檔的編輯和重用。
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