各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)，認(rèn)監(jiān)委信息中心：

　　為充分利用信息化等手段，嚴(yán)格乳制品生產(chǎn)企業(yè)良好生產(chǎn)規(guī)范（GMP）、危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn)（HACCP）體系認(rèn)證活動(dòng)的監(jiān)管，依據(jù)《*人民共和國(guó)行政許可法》、《*人民共和國(guó)乳品質(zhì)量安全監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《*人民共和國(guó)認(rèn)證認(rèn)可條例》有關(guān)規(guī)定，*認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱*認(rèn)監(jiān)委）在*食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證信息系統(tǒng)（網(wǎng)址，以下簡(jiǎn)稱信息系統(tǒng)）基礎(chǔ)上開發(fā)、運(yùn)行了乳制品生產(chǎn)企業(yè)良好生產(chǎn)規(guī)范（GMP）、危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn)（HACCP）體系認(rèn)證子系統(tǒng)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、請(qǐng)各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照*認(rèn)監(jiān)委2009年第43號(hào)公告要求，及時(shí)填報(bào)相關(guān)認(rèn)證證書和認(rèn)證活動(dòng)信息，并確保填報(bào)內(nèi)容真實(shí)、完整、有效。

　　二、請(qǐng)各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)及時(shí)登錄信息系統(tǒng)并下載系統(tǒng)操作說明，盡快熟悉該信息系統(tǒng)，保證認(rèn)證活動(dòng)的順利實(shí)施。

　　三、填報(bào)認(rèn)證證書和認(rèn)證活動(dòng)信息時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

　?。ㄒ唬┤绻@證（申請(qǐng)）組織沒有組織機(jī)構(gòu)代碼證，可填寫其上級(jí)組織的機(jī)構(gòu)代碼；如果該獲證（申請(qǐng)）組織及其上級(jí)組織都沒有組織機(jī)構(gòu)代碼，認(rèn)證機(jī)構(gòu)需在填報(bào)相關(guān)信息以前向認(rèn)監(jiān)委信息中心提供書面?zhèn)浒福ǜ袷揭姼郊?

　?。ǘ徍藞?bào)告應(yīng)在相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，再掃描、轉(zhuǎn)換成PDF或圖片格式后上傳；

　　（三）審核現(xiàn)場(chǎng)照片應(yīng)包含審核員相貌、受審核方顯著標(biāo)識(shí)等信息，以清晰證明該審核員在受審核方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施了審核活動(dòng)；

　?。ㄋ模┱J(rèn)證機(jī)構(gòu)可以通過該信息系統(tǒng)預(yù)覽、打印證書，也可以下載證書信息自行排版打印，但應(yīng)當(dāng)確保所頒發(fā)紙質(zhì)認(rèn)證證書信息與該信息系統(tǒng)中內(nèi)容一致；

　?。ㄎ澹┌l(fā)證機(jī)構(gòu)如需對(duì)已頒發(fā)的紙質(zhì)認(rèn)證證書內(nèi)容或狀態(tài)進(jìn)行改變的，應(yīng)先更新該信息系統(tǒng)中相應(yīng)信息后方可再進(jìn)行改變。否則，由此引起的任何問題由發(fā)證機(jī)構(gòu)承擔(dān)。

　　四、各認(rèn)證機(jī)構(gòu)如未按照*條要求，在該信息系統(tǒng)中及時(shí)、真實(shí)、完整填報(bào)必要的認(rèn)證證書和認(rèn)證活動(dòng)信息的，將依據(jù)《認(rèn)證認(rèn)可條例》及相關(guān)法規(guī)予以處理。

　　五、請(qǐng)認(rèn)委監(jiān)信息中心安排專門人員，負(fù)責(zé)該信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行和維護(hù)，及時(shí)處理相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出的意見和建議，為相關(guān)認(rèn)證活動(dòng)正常開展提供技術(shù)保障。

　　聯(lián) 系 人：陳楨黽 陳恩成

　　聯(lián)系電話：010-65994168-8603 82262709

　　附件：食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證證書無組織機(jī)構(gòu)代碼原因備案表

　　二○○九年九月十一日