公文管理主要負(fù)責(zé)公文的發(fā)送與接收工作,發(fā)送流程按照流程定制來完成,所以還包括流程定制功能。這三大塊是OA的核心部分,實(shí)現(xiàn)也為復(fù)雜,特別是流程定制功能,是一個(gè)非常靈活的模塊,它決定了該OA系統(tǒng)的效率和可用性。

這些學(xué)習(xí)方法,好學(xué)的你值得擁有!

辦公軟件:可以進(jìn)行文字的處理、表格的制作、幻燈片制作、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。包括微軟Office系列、金山WPS系列、永中Office系列等。目前辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大的社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字話的辦公,離不開辦公軟件的鼎立協(xié)助。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。

你需要掌握的復(fù)習(xí)學(xué)習(xí)方法技巧!

今天,我們來講講Word中有哪些實(shí)用的小技巧可以幫助大家事半功倍。

快速改變行距

在編輯Word文檔時(shí),如果要想快速改變文本段落的行距,可以首先選中需要設(shè)置的文本段落,然后:

按‘Ctrl+1’快捷鍵,即可將段落設(shè)置成單倍行距;

按‘Ctrl+2’快捷鍵,即可將段落設(shè)置成雙倍行距;

按‘Ctrl+5’快捷鍵,即可將段落設(shè)置成1.5倍行距。

返回上一次編輯位置

在編輯校對(duì)長文檔時(shí),如果想要查看上一次修改的位置,很可能需要花費(fèi)很長時(shí)間才能找到。而實(shí)際上,這個(gè)需求可以通過快捷鍵‘Shift+F5’來實(shí)現(xiàn)。這個(gè)快捷鍵的功能就是在后三次編輯位置以及當(dāng)前光標(biāo)位置之間切換。也就是說,當(dāng)按下‘Shift’鍵的同時(shí),按下‘F5’鍵,光標(biāo)就會(huì)切換至后一次編輯的位置;如果再按一次,就會(huì)切至后第二次編輯的位置;再然后是后第三次編輯的位置;再然后就又回到一開始光標(biāo)的位置。這樣就可以快速找到之前在哪里修改過文檔了。

快速縮放顯示比例

使用Word進(jìn)行文檔編輯時(shí),經(jīng)常會(huì)調(diào)整顯示比例來觀察文檔整體的布局,但如果每次都要去點(diǎn)擊底部狀態(tài)欄中縮放按鈕的話,實(shí)在是有點(diǎn)麻煩。其實(shí),只要按住‘Ctrl’鍵并且向上或向下滾動(dòng)鼠標(biāo)中間的滾輪,就可以放大或縮小顯示的比例