怎么登記轉(zhuǎn)賬日記賬?所謂轉(zhuǎn)賬日記賬是用來逐日逐筆登記不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)賬簿。這種賬簿能夠詳細地、集中地反映全部中轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,檢查轉(zhuǎn)賬憑證有無丟失,保證賬證相符。一般企業(yè)除設(shè)置現(xiàn)金、銀行存款日記賬外,不再設(shè)其他日記賬。但是有的企業(yè)因管理的需要還設(shè)轉(zhuǎn)賬日記賬,用來登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬所不能包括的其他經(jīng)濟業(yè)務(wù)。相對于現(xiàn)金、銀行存款日記賬來說,可認為轉(zhuǎn)賬日記賬是企業(yè)的普通日記賬。不過,此時的轉(zhuǎn)賬日記賬與最早出現(xiàn)的普通日記賬是不同的,主要有兩點,如圖所示。
可以按照會計分錄的要求來設(shè)計轉(zhuǎn)賬日記賬的格式,轉(zhuǎn)賬日記賬的格式一般包括以下內(nèi)容:日期、轉(zhuǎn)賬憑證號數(shù)、摘要、借方科目及金額、貸方科目及金額等欄次。具體格式如表所示。
對轉(zhuǎn)賬日記賬進行登記時,應(yīng)根據(jù)審核后的轉(zhuǎn)賬憑證逐日逐筆按順序登記其賬簿上個各欄次,每日登記完畢,應(yīng)將借、貸發(fā)生額進行核對,月終應(yīng)加記全月發(fā)生額合計,并核對是否相符,如有不符,應(yīng)該立刻查找原因,查明后按照規(guī)定方法及時更正。
另外,企業(yè)設(shè)置轉(zhuǎn)賬日記賬可以達到以下目的,如表所示: