記賬憑證如何填寫？記賬憑證是一項(xiàng)重要的會計(jì)工作，必須認(rèn)真對待。如果填制出現(xiàn)差錯(cuò)，不僅要影響到賬簿登記，而且要影響到經(jīng)費(fèi)收支、費(fèi)用歸集與分配、成本計(jì)算和編制會計(jì)報(bào)表，查找與更正也要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。各種記賬憑證都必須按照規(guī)定的格式和內(nèi)容及時(shí)、完整地填制。填制時(shí)要求格式統(tǒng)一，內(nèi)容完整，科目運(yùn)用正確，對應(yīng)關(guān)系清晰，摘要簡練，書寫清晰工整，編制明確等。記賬憑證數(shù)字的填寫方法同原始憑證的填寫方法相同。

(一)正確對記賬憑證進(jìn)行編號

填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進(jìn)行正確編號。記賬憑證在一個(gè)月內(nèi)的應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號，目的是為了分清記賬憑證的先后順序，便于登記賬簿，便于日后對賬和查核，并防止散失。編號的方法，可以將全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號，每月從*號記賬憑證起，按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序依次編號，也可以分別按現(xiàn)金收入、銀行存款收入、現(xiàn)金付出、銀行存款付出、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分類編號。

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(二)填制記賬憑證要有依據(jù)

會計(jì)人員填制記賬憑證時(shí)，必須依據(jù)審核無誤的原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，經(jīng)過分析、歸類及整理后填制，可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。除了填制更正錯(cuò)賬和結(jié)賬分錄的記賬憑證以外，其余所有記賬憑證都必須附有原始憑證或原始憑證匯總表。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。

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(三)準(zhǔn)確填寫記賬憑證的日期

一般的記賬憑證應(yīng)填寫填制憑證當(dāng)天的日期，但由于憑證傳遞有一定的過程，如銀行結(jié)算憑證、轉(zhuǎn)賬憑證，可按照憑證到達(dá)的日期或完成的日期填寫。

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(四)認(rèn)真填寫摘要

記賬憑證的摘要欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容所作的簡要說明，又是登記賬簿的重要依據(jù)。填寫摘要時(shí)必須針對不同性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)。

此外，考慮到登記賬簿的嚴(yán)肅性，一定要正確地、認(rèn)真地填寫，不可亂填或錯(cuò)填。填寫摘要時(shí)，一要真實(shí)準(zhǔn)確，二要簡明扼要，三要書寫工整。

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(五)正確填寫金額欄

金額欄數(shù)字的填寫必須規(guī)范、準(zhǔn)確，與所附原始憑證的金額相符。金額欄的填寫還要與會計(jì)科目及摘要相聯(lián)系，如一張憑證只涉及一借一貸，可只寫一行，不必合計(jì);如一張憑證涉及一借多貸或一貸多借、多借多貸者，必須填寫合計(jì)金額。金額欄填寫完畢后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄*一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處畫線注銷，畫線時(shí)要從*一行數(shù)字的右下角，畫至*一行的左下角。

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(六)規(guī)范填寫會計(jì)科目

會計(jì)科目以及其子目、細(xì)目都應(yīng)該認(rèn)真、按要求填寫

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(七)其他填制要求

除了上面幾項(xiàng)大方面的要求以外，記賬人員在填制記賬憑證時(shí)，還應(yīng)該注意以下幾個(gè)事項(xiàng):如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制;記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦法進(jìn)行更正;記賬憑證應(yīng)按行次逐項(xiàng)填寫，不得跳行;記賬憑證的附件張數(shù)必須注明，以便查核。如果原始憑證需另行保管，應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明;實(shí)行會計(jì)電算化的企業(yè)，對于機(jī)制記賬憑證，要認(rèn)真審核，做到會計(jì)科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員印章或者簽字;當(dāng)然，無論是采用何種方式的記賬憑證，在填寫完畢后，都應(yīng)進(jìn)行

復(fù)核與檢查，并按借貸記賬法的記賬規(guī)則進(jìn)行試算平衡，有關(guān)人員均要簽名蓋章，出納人員根據(jù)收款憑證收款，或根據(jù)付款憑證付款時(shí)，要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以免重收重付、防止差錯(cuò)。