會計憑證的傳遞|會計憑證的傳遞是指
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會計憑證傳遞是指會計憑證從填制或取得時起經(jīng)過審核、辦理業(yè)務(wù)手續(xù)、記賬、裝訂、歸檔保管時止單位內(nèi)部各有關(guān)*及人員之間傳遞程序、傳遞時間和處理程序會計制度組成部分由于各種會計憑證記載經(jīng)濟 業(yè)務(wù)同所涉及*和人員同所要辦理業(yè)務(wù)手續(xù)也盡相同所應(yīng)該每種會計憑證規(guī)定合理傳遞程序。
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(1)會計憑證傳遞的作用。
會計憑證的傳遞是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內(nèi)部各有關(guān)*及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。正確組織會計憑證的傳遞,對于及時處理和登記經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責(zé)任,實行會計監(jiān)督,具有 重要作用。
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(2)會計憑證傳遞的注意事項。
各種記賬憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,涉及的*和人員不同,辦理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)手續(xù)也不盡一致。組織會計憑證傳遞,必須遵循內(nèi)部牽制原則,力求做到及時反映、記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)。會計憑證在傳遞過程中必 須注意:
?、僖磺袝嫅{證的傳遞和處理,必須在會計報告期內(nèi)完成,應(yīng)當(dāng)及時傳遞,不得積壓,不得跨期,否則勢必影響會計核算的正確性和及時性。
?、跁嫅{證在傳遞過程中,既要做到完備嚴密,又要簡便易行。憑證的簽收、交接應(yīng)當(dāng)制定必要的制度,以確保會計憑證的安全與完整。
?、蹜?yīng)根據(jù)每種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、內(nèi)部組織機構(gòu)和人員分工情況以及經(jīng)營管理的需要,恰當(dāng)規(guī)定會計憑證經(jīng)由的必要環(huán)節(jié),并據(jù)之恰當(dāng)規(guī)定會計憑證的份數(shù),做到既使各有關(guān)*和人員能了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況,及 時辦理憑證手續(xù),又避免憑證傳遞經(jīng)過不必要的環(huán)節(jié),以利于提高工作效率。
?、芤鶕?jù)各個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)所必需的時間,合理規(guī)定憑證在各個環(huán)節(jié)停留的時間,以確保憑證及時傳遞。
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