內(nèi)審員的綜合能力
(1)具有環(huán)境管理和工廠生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),掌握標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)體系文件;
(2)制定審核計(jì)劃并按計(jì)劃實(shí)施審核的技能;
(3)制定現(xiàn)場(chǎng)審核檢查表,并靈活運(yùn)用檢查表進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核的技能;
(4)正確填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)審核記錄和不符合報(bào)告的技能;
(5)編制審核報(bào)告;
(6)按規(guī)定開(kāi)好首次和末次會(huì)議;
(7)現(xiàn)場(chǎng)審核技能——溝通技巧(發(fā)現(xiàn)問(wèn)題技巧):
①努力掌握受審核方情況(體系、客觀證據(jù)),使溝通處于主動(dòng)地位;
②注意采取客觀公正態(tài)度,可防止或減輕受審核方的抗拒心理;
③禮貌友善的態(tài)度、融洽的關(guān)系,有助于爭(zhēng)取受審核方的合作;
?、苤t虛和認(rèn)真的聆聽(tīng)?wèi)B(tài)度,有助于形成融洽氣氛,獲得有價(jià)值的信息;
⑤對(duì)對(duì)方的誤解要耐心,任何情況下不說(shuō)帶個(gè)人情緒的刺激話;
?、抟貏e用心思考提問(wèn)的方式、內(nèi)容和時(shí)機(jī);
?、咛釂?wèn)要表達(dá)準(zhǔn)確,要注意對(duì)方的神態(tài)表情、努力理解回答;
⑧不可連續(xù)地步步緊逼式發(fā)問(wèn),更不可建議或暗示某種答案;
?、岫嗦?tīng)少講,及時(shí)反饋,適時(shí)表達(dá)好意,也要不怕沉默及時(shí)排除干擾;
⑩時(shí)刻注意判別問(wèn)題的主次輕重和優(yōu)先順序,不浪費(fèi)時(shí)間,不跑題;
?、揿`活處置各種情況及不同類(lèi)型人的不同態(tài)度。
(8)審核員的良好行為:
?、僬?dāng)?shù)孬@取和公正地評(píng)定客觀證據(jù);
②不卑不亢、堅(jiān)毅頑強(qiáng),忠實(shí)執(zhí)行審核任務(wù);
?、燮降却?,不以審核者自居,不談及與審核無(wú)關(guān)的問(wèn)題;
?、懿浑S便表態(tài),不吹毛求疵,不憑道聽(tīng)途說(shuō),主要是找證據(jù);
?、輧?nèi)審員不以找證據(jù)為罕有的目的,要把改善做為終目標(biāo);
⑥遵守職業(yè)道德、遵守審核要求(規(guī)定),聽(tīng)從審核組長(zhǎng)指揮;
⑦注意個(gè)人的言談舉止,樹(shù)立審核員良好形象,維護(hù)審核組的威信。
審核員的能力和素質(zhì)是在實(shí)踐中磨煉出來(lái)的,只有堅(jiān)持學(xué)習(xí)并不斷總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)才能適應(yīng)環(huán)境
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