內審員的作用
內審員的作用?一、體系運行的監(jiān)督作用
內審是保持體系持續(xù)有效運行的一個重要手段,系統(tǒng)地周期性地內審,不斷評價體系運行的有效性,對體系運行進行著連續(xù)地監(jiān)控,而內部審核的實施者正是公司的內審員隊伍。因此,從某種意義上說,內審員對安全管理體系起著監(jiān)督的作用。
內審員的作用二、體系保持和改進的推進員作用
在內部審核時,內審員發(fā)現(xiàn)一項不合格,他不僅要告訴受審核方這是一項不合格,而且要告訴受審核方這為什么是一項不合格,不符合ISM規(guī)則的哪個條款或不符合公司哪個SMS文件的哪個條款,要讓受審核方充分認清不合格的事實,才能針對不合格找出其產(chǎn)生的原因,進而采取有效地糾正措施。提出糾正措施的建議是受審方的貴任,但當受審方考慮糾正措施時,內審員可以提出一些方向性愈見供其參考。當受審方提出糾正措施建議時,內審員要決定是否確認該建議,并說明理由。在糾正措施實施的過程中,內審員應關心實施的進程并加以協(xié)助。糾正措施實施完成后,一般是由負貴內審工作的職能*或內審員驗證實施的有效性。如果在內審中發(fā)現(xiàn)某些潛在的不合格,內審員應把它作為觀察項向受審方提出,并提出一些有益的建議。這一切都說明內審員在審核中不僅是檢查員、裁判員,還應該為體系的保持和改進想辦法、出主意,起到推進員的作用。
內審員的作用三、管理者與員工之間的紐帶作用
內審員在審核中與各*的員工廣泛交流。他們不僅收集體系運行的客觀證據(jù),同時也收集了廣大職工對安全管理方面的意見、要求和建議,并通過指定人員向公司領導反映。公司管理者在安全方面的方針、政策、策略和愈圖既可以通過內審員傳達到了廣大員工中,還可以由內審員就這些方針、政策、策略和意圖向廣大員工做些解釋,引導員工貫徹實施。因此內審員在管理者和員工之間起著紐帶和橋粱的作用。
內審員的作用四、積極配合外審的聯(lián)絡員作用
外審時,公司內審員往往擔任陪同人員的角色,通過陪同熟悉外審的審核方式和方法,觀察和聆聽外審員所提的間題,通過與外審員的交談,了解審核的要求,更好地配合審核員外審。
內審員的作用五、宣傳貫徹安全,理體系的作用 ?
建立和實施安全管理體系是國際海事組織對公司實施安全管理的要求,與傳統(tǒng)的安全管理相比有其自身的特點,各公司對安全管理體系的實施有個理解和適應的過程,在這一過程中,內審員理所當然地擔當起了宜傳員的作用。
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