以顧客為關注焦點原則的理解
本原則明確了組織與顧客的關系是依存關系。沒有顧客或不能滿足顧客要求的組織是不能生存的。關注顧客,其實也就是關注組織自己,兩者辯證統(tǒng)一。
以顧客為關注焦點的原則,要求組織建立起對市場、對顧客的快速反應機制,以增強顧客的滿意程度并提升顧客的忠誠度,為組織帶來更大的效益。
組織要關注顧客對本組織所提供產品的相關要求。顧客要求是通過產品的質量特性來反映的。組織只有理解和把握了顧客當前的需求,才能夠提供顧客所需要的產品。但是組織不應滿足于此,因為顧客對產品的要求是動態(tài)的、發(fā)展的,所以組織還需要收集和了解顧客對產品的未來的、潛在的需求,這樣才能設計生產出顧客歡迎的產品。當組織關注顧客當前的需求時,只解決了組織當前的生存問題;只有當組織關注顧客未來的需求、用組織開發(fā)的新產品去引導市場時,才能從根本上解決組織長遠的發(fā)展問題。
組織要關注顧客對本組織的滿意程度。產品質量的核心就是滿足顧客要求,顧客滿意是未來質量管理的核心。組織要努力去識別顧客的要求,并把顧客要求轉化為組織提供的產品要求和服務要求。針對各類顧客所采取的顧客滿意戰(zhàn)略,可以使組織深刻地了解顧客對本產品的各項要求到底是什么,了解顧客對本組織的滿意程度到底如何,并促使組織做出種種關于產品和服務的實質性改進以滿足其要求。
應用“以顧客為關注焦點”的原則,組織需要開展的活動主要包括:要全面調查、識別和理解顧客對于產品、價格和可靠性等方面的需求和期望。謀求在顧客和組織其他受益者的需求和期望之間的平衡。要確保組織的月標與顧客的要求相結合,將這些要求轉化為產品要求,在組織內部得到有效的溝通,并貫徹和落實到組織的生產和服務提供活動、各項管理活動中去。要實施和測評顧客的滿意程度并根據(jù)結果采取相應的措施。要系統(tǒng)地管理好與顧客的關系,努力提高顧客滿意度和顧客對組織的忠誠度。
實施“以顧客為關注焦點”的原則,將為組織帶來的效應主要包括:對于組織方針和戰(zhàn)略的制定的效應,可以使整個組織都能夠理解顧客的需求;對于目標的設定,能夠確保將目標與顧客的要求和期望直接相關聯(lián);對于體系的整體運作,能夠改進組織滿足顧客需求的能力以取得良好的業(yè)績;對于人力資源管理,可以促使員工具有滿足顧客要求所需的知識和技能。
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