文件評(píng)審的實(shí)施 　　怎樣實(shí)施文件評(píng)審，在GB/T19011-2003 idt IS019011: 　　2002《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》6. 3條款“文件評(píng)審的實(shí)施”中做了明確規(guī)定:“文件可包括相關(guān)的管理體系文件和記錄及以前的審核報(bào)告。評(píng)審應(yīng)當(dāng)考慮組織的規(guī)模、性質(zhì)和復(fù)雜程度以及審核的目的和范圍。在有些情況下，如果不影響審核實(shí)施的有效性，文件評(píng)審可以推遲，直到現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)開(kāi)始。在其他情況下，為取得對(duì)可獲得信息的適當(dāng)了解，可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初訪(fǎng)。 　　如果發(fā)現(xiàn)文件不適宜、不充分，審核組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)通知審核委托方和負(fù)責(zé)管理審核方案的人員以及受審核方。應(yīng)當(dāng)決定審核是否繼續(xù)進(jìn)行或暫停，直到有關(guān)文件的問(wèn)題得到解決。”由此可知: 　　(1)評(píng)審文件的類(lèi)型?？砂?①相關(guān)的管理體系文件(如質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)等);②相關(guān)的管理體系的重要記錄(如質(zhì)量計(jì)劃、重大環(huán)境因素和(或)重大危險(xiǎn)源清單、內(nèi)部審核記錄等);③以往的審核報(bào)告(包括內(nèi)部審核報(bào)告和外部審核報(bào)告等)。 　　(2)評(píng)審文件時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮。①組織的規(guī)模、性質(zhì)和復(fù)雜程度，例如一個(gè)大型的石油化工廠(chǎng)的管理體系文件就比一個(gè)小的旅店的管理體系文件要復(fù)雜得多。②審核的目的和范圍，例如監(jiān)督審核通常只對(duì)更改的文件進(jìn)行評(píng)審。 　　(3)文件評(píng)審實(shí)施的時(shí)機(jī)。文件評(píng)審應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)之前進(jìn)行。在有些情況下，如果不影響審核實(shí)施的有效性.文件評(píng)審可以推遲，直到現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)開(kāi)始。 　　(4)文件評(píng)審實(shí)施的方式。視具體情況確定:一是在受審核方之外的場(chǎng)所進(jìn)行。這種方式便于利用審核資源，但不便于了解管理體系的實(shí)際運(yùn)行情況，文件評(píng)審的充分性也受到一定的局限。二是在審核方進(jìn)行，即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初訪(fǎng)。這種方式便于調(diào)閱各類(lèi)文件，詢(xún)問(wèn)有關(guān)人員，可使體系文件得到充分評(píng)審。這種審核方式實(shí)際上是將文件評(píng)審包括在*階段現(xiàn)場(chǎng)審核之中實(shí)施;這種方式常常有較大的風(fēng)險(xiǎn).只在某些特殊情況下才采用。 　　(5)文件不符合要求的處置。文件評(píng)審?fù)ǔＳ蓪徍私M長(zhǎng)進(jìn)行，也可以由審核組長(zhǎng)委托審核員進(jìn)行。若發(fā)現(xiàn)文件不適宜、不充分，審核組長(zhǎng)應(yīng)通知審核委托方和負(fù)責(zé)管理審核方案的人員以及受審核方。應(yīng)當(dāng)決定審核是否繼續(xù)進(jìn)行或暫停，直到有關(guān)文件的問(wèn)題得到解決。 　　在進(jìn)行體系文件評(píng)審時(shí)，應(yīng)首先了解組織的體系文件架構(gòu)，然后再依據(jù)組織的文件層次逐級(jí)進(jìn)行審查。每一層次的文件都應(yīng)從文件的內(nèi)容和格式兩個(gè)方面來(lái)審查。文件內(nèi)容的評(píng)審是審查文件的符合性、系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性;文件格式的審查是評(píng)審文件的有效性和統(tǒng)一性，包括文件的版面格式、編號(hào)方法、章節(jié)編排、版本控制等。 　　文件評(píng)審應(yīng)按制定的“文件評(píng)審檢查表”進(jìn)行，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)要求作出判斷，如有不符合或需改進(jìn)之處，應(yīng)提出評(píng)審意見(jiàn)，后應(yīng)形成評(píng)審結(jié)論。 　　以上是廣州方普培訓(xùn)小編整理的關(guān)于文件評(píng)審的實(shí)施的學(xué)習(xí)內(nèi)容，廣州方普培訓(xùn)常年開(kāi)設(shè)內(nèi)審員、外審員、認(rèn)證體系等課程，歡迎大家進(jìn)入廣州方普首頁(yè)進(jìn)行詳細(xì)了解和咨詢(xún)。