預算大拿說:我在施工單位在了這么多年,從預算的角度分析,在各個階段預算員必須做的一些基本工作內容,那么這些工作內容做好了,對于我們施工企業(yè)來講是有著極大的促進和推動作用。今天純個人在過程中所體會的具體工作內容進行了一個淺談,愿和大家進行一個分享和交流。結合這位預算大拿在施工單位從事過預算業(yè)務工作,今天將施工單位各個階段預算員的具體工作內容分析了一下,供和大家分享與交流:

1招投標階段:(編制投標報價文件)

? 具體做法?

依據(jù)施工圖紙、招標文件、招標時期信息價文件,了解項目具體實施方案及施工情況,通過和項目經(jīng)理溝通討論并終完善編制出投標報價文件。預算員要起到一個事前控制的作用。

2合同簽訂階段:(分析合同條款及執(zhí)行情況)

? 具體做法?

合同簽訂階段我們可以分析進度款撥付情況、計價依據(jù)、取費形式、材料調差依據(jù)的執(zhí)行情況、終結算的執(zhí)行辦法等,部分項目優(yōu)惠下浮比例后,利潤的分析情況。給項目在合同簽訂階段一些建議或者參考。

3施工階段:參加圖紙會審等

? 具體做法?

仔細閱讀施工圖紙,發(fā)現(xiàn)相關問題,做好問題記錄表,參加圖紙會審。明確、了解圖紙會審紀要內容。

配合項目其他(如施工部、勞務部),每月提前將施工樓層、施工節(jié)點、施工構件的工程量明細表提交項目部給予參考,同時將材料預算信息價格明細表提供項目部進行對比參考,預算員及時和項目部分管人員進行協(xié)調溝通,對于量和價進行實時對比分析,找出差距及原因,以利于及時辦理簽證單及變更。同時有利于項目部進行實時調整改進管理辦法。此階段預算員要起到一個事中控制的作用;

及時協(xié)調施工技術員完善施工現(xiàn)場簽證單及變更單,然后履行簽證蓋章手續(xù),簽證單完善后及時的進行價格預算工作;

每月到了報形象進度產(chǎn)值預算的時候預算人員要提前深入實際施工現(xiàn)場,觀察施工進度及其所報產(chǎn)值范圍及施工變化情況,準確、合理、及時的將項目形象進度產(chǎn)值預算進行申報,同時及時協(xié)調進行對審,得出撥付進度款費用,提供進度款費用表格交項目經(jīng)理,以利要款。

4竣工結算階段:完善簽證及變更等

? 具體做法?

到了竣工結算階段首先需要收集結算依據(jù)資料,收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的),價格的參考依據(jù)及認價等資料。

編制完整的竣工結算文件,竣工結算是工程的計價階段,其重要性和關鍵性庸無質疑,預算員要起到一個事后把關的作用。這樣要求預算員必須認真、細心的編制結算文件,做到不丟項、漏項、必須做到心中有數(shù),自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調差價格依據(jù)必須有一個明確的思路。

進行結算對審:結算對審工作是是一項繁瑣而又必須細致的技術與經(jīng)濟相結合的工作,不僅要有一定的專業(yè)技術知識,而且還要有較高的預算業(yè)務素質。行業(yè)中有一句俗話:干到好、不如算的好、算的好不如對的好,也是極其富有道理的,對于預算這項工作,它是一項技術性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強的一項工作,同一個項目,不同的預算員所結算出的價格是不一樣的,這就決定了結算工作的重要性和不性,企業(yè)的終利潤就此一錘定音,那么就決定了竣工結算工作的重重之重,怎么能達到這種效果,要求預算員必須了解實際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專業(yè)知識及業(yè)務溝通能力,靈活應對,合理把控。

對內協(xié)助勞務公司進行勞務工程量的分析及勞務結算對審,填寫勞務分項工程量結算對審表及結算對審后合價表。