記賬憑證如何分類
?
?。ㄒ唬┌磧热莘诸? ?
記賬憑證按其反映的經濟內容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
?
1.收款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。收款憑證是根據(jù)有關現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是 出納人員收訖款項的依據(jù)。
2.付款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。付款憑證是根據(jù)有關現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是 出納人員支付款項的依據(jù)。
3.轉賬憑證。是指用于不涉及記錄現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。轉賬憑證是根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制,是登記有關明細賬和總賬的依據(jù)。
?
收款憑證、付款憑證、轉賬憑證的劃分,有利于不同經濟業(yè)務進行分類管理,有利于經濟業(yè)務的檢查,但工作量較大,適用于規(guī)模較大、收付款業(yè)務較多的單位。對于經濟業(yè)務比較簡單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務 較少的單位,還可以采用通用式記賬憑證來記錄所有的經濟業(yè)務。通用記賬憑證的格式與轉賬憑證的格式基本相同。
?
(二)按填列的方式分類
?
記賬憑證按填列的方式不同,可分為復式記賬憑證和單式記賬憑證。
?
1.復式記賬憑證。是將每一筆經濟業(yè)務涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是實際工作中應用普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證、轉賬憑證和通用記賬憑證均為 復式記賬憑證。復式記賬憑證全面反映了經濟業(yè)務的賬戶對應關系,有利于檢查會計分錄的正確性,但不利于會計崗位上的分工記賬。
2.單式記賬憑證。是指每一筆記賬憑證只填列經濟業(yè)務所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
某項經濟業(yè)務涉及到幾個會計科目,就編制幾張單式記賬憑證。單式記賬憑證反映內容單一,便于分工記賬,便于按會計科目匯總,但一張憑證不能反映每一筆經濟業(yè)務的全貌,不便于檢驗會計分錄的正確性。