在傳統(tǒng)的觀念里,很多人如果底氣不足,就不會(huì)去做某些事情。在當(dāng)眾講話時(shí),如果手里拿著演講稿,就會(huì)覺(jué)得底氣十足,肯定不會(huì)在講話中出錯(cuò),這也是很多人之所以依賴演講稿的原因。手里沒(méi)稿,心里就沒(méi)底;心里沒(méi)底,就可能犯錯(cuò)誤。
現(xiàn)如今,隨著社會(huì)發(fā)展,雖然人們已經(jīng)逐漸地?cái)[脫念稿的形式,但還是不能完全地脫稿,尤其是在一些企業(yè)中,這有以下兩個(gè)重要的原因。
一是對(duì)自己的工作和對(duì)會(huì)議的議題心里沒(méi)底。有些官員平時(shí)工作作風(fēng)存在問(wèn)題,將工作重心放在迎合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上,脫離基層、脫離群眾,不能專注于自己分管的工作,久而久之,業(yè)務(wù)荒疏,存在著“三少”(即調(diào)查研究少、分析問(wèn)題少、謀劃對(duì)策少)的傾向。對(duì)情況不了解、不熟悉,開(kāi)口講話云山霧罩,到了見(jiàn)真章時(shí),只能依賴演講稿。但這些講稿大多“高屋建瓴”“高瞻遠(yuǎn)矚”,缺乏腳踏實(shí)地的落實(shí)細(xì)則,缺少深思熟慮的創(chuàng)新思維,只能用漂亮的口號(hào),用“宏觀”的“指導(dǎo)”來(lái)掩飾工作的不足和思維的貧乏。本來(lái)就心虛,哪有底氣脫稿?
二是怕說(shuō)錯(cuò)話,怕?lián)?zé)。官員要對(duì)自己講話所產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé),一些官員擔(dān)心即興發(fā)揮表述不準(zhǔn)確,容易引出是非,產(chǎn)生不良的后果,就事先準(zhǔn)備好講話稿。這些講話稿雖然各方面都考慮周全,四平八穩(wěn),不會(huì)犯錯(cuò)誤,但這種沒(méi)有實(shí)際內(nèi)容的八股文式的講話,言之無(wú)物。
不僅官員們?cè)诿摳逯v話的時(shí)候心里沒(méi)底,怕犯錯(cuò)誤,職場(chǎng)中的很多人也是如此。每次公司組織會(huì)議讓他們發(fā)言的時(shí)候,他們總是拿著稿子念,不顧稿子上寫(xiě)的是否屬實(shí),都會(huì)一一照念,這就嚴(yán)重地影響了工作成績(jī)。
為什么很多人在脫稿講話時(shí)會(huì)心里沒(méi)底呢?是因?yàn)闇?zhǔn)備得不夠充分,還是因?yàn)槿狈ψ孕拍?很多人都把原因歸結(jié)為第二個(gè)答案,也就是缺乏自信。其實(shí),仔細(xì)想想,或許有這一方面的原因,可你只要自己準(zhǔn)備得夠充分,又怎么會(huì)心里沒(méi)底呢?歸根結(jié)底還是對(duì)自己要說(shuō)的話不熟悉,不知道該講什么,怕自己所說(shuō)的話會(huì)得不到聽(tīng)眾的認(rèn)可,怕犯錯(cuò)誤,甚至害怕在眾人面前喪失自己的寶貴形象等。
要想做到脫稿講話,首先就要對(duì)自己的工作有底,做到心中有數(shù)。要知道,對(duì)工作沒(méi)有進(jìn)行深入調(diào)研,講話就會(huì)言之無(wú)物;對(duì)問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行深入思考,講話就會(huì)言之不實(shí)。相反,掌握了一手的資料,對(duì)自己的工作又進(jìn)行了深入了解,對(duì)問(wèn)題作了深入的分析和思考,逐漸形成了自己的見(jiàn)解和看法,講出來(lái)的話才能言之有物、言之有據(jù)、言之有理,這樣講出來(lái)的話才會(huì)有底氣,才能得到聽(tīng)眾的贊同認(rèn)可。
孫先生是一家建筑公司的項(xiàng)目經(jīng)理,他主要負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目工程的進(jìn)度,及時(shí)地做出統(tǒng)籌和調(diào)配,確保各項(xiàng)工作的有效進(jìn)行。他對(duì)工作非常認(rèn)真,他負(fù)責(zé)的每一個(gè)項(xiàng)目都是親自去調(diào)查,不敢有絲毫馬虎,因此也得到了領(lǐng)導(dǎo)的嘉賞。
有一次,領(lǐng)導(dǎo)要他去勘察一個(gè)項(xiàng)目,把調(diào)查的情況寫(xiě)好報(bào)告,并且向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。孫先生在接到任務(wù)后,立刻動(dòng)身,他把這個(gè)項(xiàng)目的每一項(xiàng)情況都調(diào)查得非常詳細(xì),并且做好了詳細(xì)的記錄?;厝ブ螅敿?xì)地做成了報(bào)告,并且在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的時(shí)候,也沒(méi)有看那個(gè)他自己寫(xiě)的報(bào)告,在領(lǐng)導(dǎo)面前把項(xiàng)目的各項(xiàng)情況以及對(duì)策都說(shuō)了一遍,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此非常滿意,也很贊賞孫先生脫稿講話的能力。
顯然,因?yàn)樾睦镉械撞挪荒罡?,才敢脫稿。孫先生對(duì)自己的各項(xiàng)工作,做到心中有底,心中有數(shù),這樣他就能在領(lǐng)導(dǎo)面前“暢所欲言”,更沒(méi)有照著稿子念,這樣的精神值得每一個(gè)講話者學(xué)習(xí)。
除了上述的方法外,我們還需要轉(zhuǎn)變說(shuō)話的方式。在當(dāng)眾講話時(shí),雖然你很膽怯,但是也不要讓別人一眼就看出來(lái),這樣你會(huì)更加害怕。反而是在開(kāi)場(chǎng)的時(shí)候,有底氣地把話講出來(lái),這樣也是從內(nèi)心給自己鼓勁,增強(qiáng)自己的信心,讓自己更加有底氣。
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