電腦基礎(chǔ)知識(shí) 新手如何新建和使用文件夾?
新手用電腦的*步就是如何新建和使用文件夾?建立好了文件夾以后,就可以將文件進(jìn)行分類管理了。文件夾就象書本、雜志的封面、外套,它也有相應(yīng)的文件名,只要打開選中的文件夾項(xiàng)目,就可以找到存放在其中的文件。一個(gè)文件夾可以同時(shí)存放多個(gè)文件夾和多個(gè)文件。首先我們在我的文檔上面建立一個(gè)新的文件夾,步驟一、在桌面上按光標(biāo)鍵選擇切換到“我的文檔”項(xiàng)目,按回車鍵打開我的文檔項(xiàng)目。按數(shù)字鍵盤的4或6鍵切換到“桌面列表”以后,按數(shù)字鍵盤的1或3鍵可以選擇切換到“我的文檔”項(xiàng)目,按數(shù)字鍵盤的回車鍵即可打開我的文檔列表項(xiàng)目。步驟二、按轉(zhuǎn)換鍵的ALT鍵切換文件的下拉菜單,按光標(biāo)的上下鍵選擇“新建”項(xiàng)目,按光標(biāo)的向右方向鍵即可指向新建項(xiàng)目的子菜單“新建文件夾”項(xiàng)目,按回車鍵確認(rèn)即可聽到“新建文件夾可編輯文字新建文件夾”。
或按光標(biāo)的上下鍵選擇“新建”項(xiàng)目以后,連續(xù)按兩次回車鍵確認(rèn)同樣也可以建立一個(gè)文件夾。步驟三、按數(shù)字鍵盤的減號(hào)鍵可以聽讀“新建文件夾”的內(nèi)容,按向左刪除鍵可以將新建文件夾這幾個(gè)字刪除掉。步驟四、根據(jù)實(shí)際的需要我們可以給新建的文件夾鍵入一個(gè)新的文件名,按控制鍵的CTRL鍵將鍵盤切換到漢字輸入狀態(tài)輸入“水晶球”的文件名。步驟五、按數(shù)字鍵盤的減號(hào)鍵可聽到“水晶球”,按回車鍵確認(rèn),即可完成建立新的文件夾“水晶球”了。以后我們只要打開我的文檔就可以按光標(biāo)鍵進(jìn)行選擇查看“水晶球”的文件夾的內(nèi)容了,我們還可以將編輯好的文件存放在水晶球的文件夾里面。
在d盤上面新建一個(gè)文件夾的方法與在我的文檔中建立文件夾的方法是基本一致的,如果在d盤建立一個(gè)文件夾,我們只要打開“我的電腦”項(xiàng)目,按光標(biāo)鍵選擇切換到本地磁盤d盤列表以后,按轉(zhuǎn)換鍵的ALT鍵切換出文件的下拉菜單,按光標(biāo)的上下鍵選擇“新建”項(xiàng)目,按光標(biāo)的向右方向鍵切換出新建項(xiàng)目的子菜單“新建文件夾”項(xiàng)目,按回車鍵進(jìn)行確認(rèn),新建文件夾就建立成功,按向左刪除鍵將新建文件夾的字刪除以后,可輸入新的文件夾的名稱“古話”,再次按回車鍵就可以完成了文件夾古話的建立。
我的文檔和我的公文包都是用于存放文件的好地方,只要將有用的文件分門別類地存放在我的文檔或我的公文包中,需要查找的時(shí)候我們就可以打開我的文檔或我的公文包,在里面的文件夾進(jìn)行查找所需要的文件。