就我國的企業(yè)管理實踐而言，管理水平落后于企業(yè)發(fā)展的需要是目前企業(yè)管理的*障礙，今天，小編給大家整理出系統(tǒng)工程管理的方法以及相關知識。 ?
溝通管理 ?
1 靈活運用多種溝通方式，直接與項目各方溝通，避免中間環(huán)節(jié) ?
溝通交流的方式多種多樣，具體來說，主要分為電子郵件溝通、電話溝通和經理信息系統(tǒng)溝通三種。在這三種方式中只有善于靈活應用才會達到良好溝通的效果。具體針對本項目而言，采用的溝通形式主要由三種：一、每周一次進度評審。在完成項目過程中，項目組每周都會組織一次進度評審，而在達到一個里程碑式的階段時，項目組都會通過舉行正式進度評審會，對之前已完成的工作進行總結并對規(guī)劃下一步工作。二、搭建開放式論壇。為更好的方便項目組成員能隨時的暢所欲言，該文作者專為項目組搭建了一個開放式論壇，各成員可以隨時留言，而后大家共同討論。三、公布各成員電子信箱。通過公布各成員電子信箱，各成員間可私下大膽地交流實際中遇到的問題，相互間提供建議和參考。作者通過公布信箱，收集到了很多信息可運用與決策過程中，同時作者回答的一些普適性的問題對其他成員也有較大的借鑒意義。 ?
2 發(fā)展良好的溝通技能，善于運用傾聽和反饋 ?
良好的溝通是成功的開始，在項目組成員間討論時，作者就恰如其分的注意了這一點。具體來說，如交流過程中對方說話時不隨意打斷，整個交流過程中保持心平氣和的語氣，當遇到困難或者問題時，從不同角度、不同方向思考解決的方案，當成員間迷惑時，運用一些通俗易懂的實例予以說明。在溝通氣氛緊張時，作者能用詼諧幽默的語言緩解緊張的氣氛，整個過程中做到能贊美、能變通、能幽默。同時，良好的傾聽素質也是必要的，這可以通過恰當肯定的面部表情體現出來，當然，溝通過程中適當的反饋也的必不可少的，在適當的時候，該文作者特別注意了反饋談訪的內容與書面考評意見的一致，不避重就輕，從而達到良好溝通效果。
3 召開高效的項目會議 ?
項目會議是為確保項目信息的有效溝通、跟蹤項目研究進展、制定下階段項目計劃、解決當前面臨的問題、最終確保項目按計劃完成而進行的一種有效手段。本項目中，主要召開的項目會議主要由：一、項目啟動動員大會，參會人員為項目當事人，會議目的為鼓舞士氣、明確目標、統(tǒng)一思想。二、每周一次項目例會，參會人員為項目各方負責人，會議目的為檢查項目進度、查找問題并針對各問題制定相應解決措施。三、每月一次項目評審會，會議目的為總結本月工作完成情況，制定下一月工作計劃。四、項目總結大會，項目組全體成員參加，會議目的為總結工作經驗，完成項目功勞分配。五、項目后評價會議，參會人員為各方專家，會議目的為學習和反饋，對整個研究過程進行總結。當然，高效會議的召開其前期工作也是必不可少的，如確定會議時間、地點、參會人員等。 ?
施工管理 ?
施工的組織管理 ?
合理安排整個弱電系統(tǒng)施工期間的工程管理人員、技術人員、安裝工人和調試工程師的人數和這些人員進場的時間，避免造成不必要的勞動力浪費，增加人工成本。這種管理需要與施工進度管理密切結合，分階段組織強有力的施工隊伍，保質保量地按時完成這個階段的施工任務。
施工界面管理 ?
施工界面管理的中心內容是弱電系統(tǒng)工程施工、機電設備安裝工程和裝修工程施工在其工程施工內容界面上的劃分和協(xié)調 尤其是智能建筑物管理系統(tǒng)與機電設備和獨立子系統(tǒng)的接口界面很多，一般通過各子系統(tǒng)工程負責人開調度會的方式來進行管理建立文件報告制度，一切以書面方式進行記錄、修改、協(xié)調措施等。 ?
施工的進度管理 ?
施工期間施工人員的組織、設備的供應、弱電工程與土建及裝修工程的配合等, 通過建立工程進度表來檢查和管理。進度表建立在施工順序的基礎上, 其施工順序為施工安裝圖設計、管線施工、設備驗收、設備安裝和調試、初開通和驗收。 ?
工程管理 ?
全局觀念是基礎 ?
全局觀念是系統(tǒng)工程重要的基礎觀點之一。從上面確定主要目標可以看到，考慮全局整體利益時可能會犧牲小的局部利益，科學地協(xié)調，平衡地進行綜合集成，在高度分化的基礎上實施高度集中的辦法是系統(tǒng)分析中整體觀點的精髓。1+1<2的現象是我們不希望的，但是它客觀上卻依然存在，“內哄”就是典型的例子，在我們的許多企業(yè)中，事情就壞在“內哄”上。全局觀點在實際應用的效果不易直觀看到，但造成的損失卻十分明顯。如在油田生產中曾經發(fā)生過這樣的事情，某專業(yè)施工隊伍在繁忙工作中有一段空閑時間，利用這段時間對外干活創(chuàng)收，取得了一定的經濟效益，但是隊伍外出卻影響到油田內部重要的施工作業(yè)，進而影響到全局下步工作進度，給全局工作造成了較大損失。創(chuàng)收與損失相比是局部與全局利益差距，局部利益是遠遠小于全局利益的，這就是因小失大的例子。系統(tǒng)分析全局觀點就是要在管理上避免這種現象的發(fā)生。要消除這種狀況，就要加強管理人員的培訓學習，管理人員學習系統(tǒng)工程通過內部結構的合理調整，利益的合理分配，真正做到公平競爭，才能實現1+1>2，產生*的整體效益。 ?
油田的各個二級生產單位比較分散，而且自成子系統(tǒng)，這樣便要求各生產單位一定要有全局觀念，局部利益服從全局利益。過去在計劃經濟條件下靠行政命令來維護大局利益，而在市場經濟中行政命令已不再是管理手段，運用系統(tǒng)工程理論管理，樹立全局觀念，科學地協(xié)調，才能達到整體利益的*化。 ?
有序與創(chuàng)新優(yōu)化是手段 ?
在多目標擇優(yōu)管理中目標排序與創(chuàng)新優(yōu)化組合是提升管理效果的手段，在多目標排序的基礎上，確定目標主次，追求主要目標，在這里系統(tǒng)分析就是使無序的工作有序化。人們對事物的認識大多是無序的，有序排列后則會產生巨大的效益。對于日常工作繁忙的管理者怎樣應用系統(tǒng)分析提高管理效率 ?
拿破侖·希爾在《成功學全書》中有很好的解決方法：列出一天中需要干的最重要的幾件事，將其排序，然后按順序完成它，因太忙沒有完成全部任務這不要緊，因為你一直在做最重要的事。這個看似簡單的工作方法使許多高級管理人員受益匪淺，這只是系統(tǒng)分析工作的一部份。墨守成規(guī)，只能維持現狀，觀念創(chuàng)新，轉變觀念才是開創(chuàng)新局面的基礎。 ?
