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終于懂了施工項(xiàng)目中如何管理信息

日期:2019-09-24 14:06:04     瀏覽:504    來(lái)源:天才領(lǐng)路者
核心提示:施工項(xiàng)目中如何管理信息?信息技術(shù)改變了工程管理工作的形式,信息成為建設(shè)工程管理中最活躍的因素,建設(shè)工程項(xiàng)目管理人員要積極轉(zhuǎn)變自身的思維模式,做好工程建設(shè)信息管理工作,現(xiàn)在,小編就整理出工程信息化管理等相關(guān)信息。?工程信息的開發(fā)利用?1、傳遞

施工項(xiàng)目中如何管理信息?信息技術(shù)改變了工程管理工作的形式,信息成為建設(shè)工程管理中最活躍的因素,建設(shè)工程項(xiàng)目管理人員要積極轉(zhuǎn)變自身的思維模式,做好工程建設(shè)信息管理工作,現(xiàn)在,小編就整理出工程信息化管理等相關(guān)信息。 ?

工程信息的開發(fā)利用 ?

1、傳遞。對(duì)信息進(jìn)行分類加工后,要及時(shí)以規(guī)定形式提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的*,保證其在*時(shí)間方便地得到所需要的一切信息,并確保不向非相關(guān)人員提供任何信息和數(shù)據(jù)。 ?

2、分析。投資信息的分析是通過(guò)分析合同價(jià)組成,按照投資目標(biāo)體系,結(jié)合已完工程量、付款申請(qǐng)表及工程量變化表和費(fèi)用索賠表,對(duì)投資信息進(jìn)行分析。質(zhì)量信息的分析是按照質(zhì)量控制流程、制度、方法,對(duì)質(zhì)量抽樣檢查的數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)分析,對(duì)質(zhì)量事故的原因進(jìn)行分析并形成報(bào)告,以便更好地進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)理。進(jìn)度信息的分析是將項(xiàng)目實(shí)施情況和計(jì)劃值或合同目標(biāo)進(jìn)行比較,找出差異,對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析,找出產(chǎn)生差異的原因并在后期工作中加以改進(jìn),使項(xiàng)目目標(biāo)得以切實(shí)實(shí)現(xiàn)。合同信息分析是合同是一個(gè)項(xiàng)目的主靈魂,根據(jù)對(duì)合同的分析,了解責(zé)任方的權(quán)利和義務(wù),并對(duì)合同變更、執(zhí)行以及合同索賠進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,以便更好地指導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè) 。

施工項(xiàng)目中如何管理信息

3、評(píng)價(jià)。投資評(píng)價(jià)是審查其是否符合投資的目的,是否偏離投資目標(biāo);質(zhì)量評(píng)價(jià)是審查是否符合相關(guān)政策及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量控制是否到位以及對(duì)后續(xù)質(zhì)量控制的借鑒;進(jìn)度評(píng)價(jià)是審查是否嚴(yán)格按施工總計(jì)劃進(jìn)行,及實(shí)際偏離計(jì)劃的差異對(duì)總計(jì)劃的影響;合同評(píng)價(jià)是審查是否嚴(yán)格按合同相關(guān)條款執(zhí)行,以及合同變更對(duì)工程的影響。 ?

4、利用。信息是管理決策的依據(jù),管理決策是否及時(shí)準(zhǔn)確,主要影響因素之一就是信息提供得是否及時(shí)和信息是否充足和可靠。如只有業(yè)主得到監(jiān)理工程師提供的關(guān)于承包人按合同要求完成了某一分項(xiàng)或者單位工程的施工信息后,才能做出支付款項(xiàng)的決定。信息還是協(xié)調(diào)參建各方關(guān)系的媒介,是協(xié)調(diào)各參建單位的關(guān)系,信息起著至關(guān)重要的作用。只有掌握足夠、可靠的信息,才能借助于信息的媒介作用,協(xié)調(diào)好建設(shè)各方的關(guān)系,從而更好的促進(jìn)工程建設(shè)。 ?

工程建設(shè)信息管理工作優(yōu)化策略 ?

(一)轉(zhuǎn)變觀念提高認(rèn)識(shí) ?

現(xiàn)階段,很多建設(shè)工程施工過(guò)程中都存在對(duì)信息管理工作不夠重視的情況,信息管理工作整體水平不高,妨礙了信息管理工作在工程建設(shè)和施工管理中功能的發(fā)揮。建筑工程信息管理工作不是單純的技術(shù)問題、設(shè)備問題或者管理問題,加強(qiáng)建設(shè)工程信息管理工作的*步是提高建設(shè)工程管理人員對(duì)信息管理工作的重視,深化管理人員對(duì)信息管理工作的思想認(rèn)識(shí)。建設(shè)工程行業(yè)市場(chǎng)化改革提供了一個(gè)更加公平的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),但是施工企業(yè)受到傳統(tǒng)觀念的影響,仍然存在過(guò)分關(guān)注資金、成本、資源投入,忽視信息與管理的情況,工程建設(shè)施工和工程管理工作對(duì)工作人員主觀判斷與工作經(jīng)驗(yàn)過(guò)分依賴。在今后的工程建設(shè)中,項(xiàng)目管理人員要轉(zhuǎn)變這種觀念,要注意加強(qiáng)對(duì)工程信息的采集、傳輸和處理利用,提高建設(shè)工程信息管理工作水平,項(xiàng)目建設(shè)與施工管理工作服務(wù)。 ?

(二)信息管理機(jī)構(gòu)與制度建設(shè) ?

建設(shè)工程信息管理工作需要在系統(tǒng)、科學(xué)、嚴(yán)密的信息管理專門機(jī)構(gòu)統(tǒng)一指導(dǎo)下開展,建設(shè)工程項(xiàng)目管理人員需要綜合考慮工程建設(shè)信息管理工作需求和企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)組成情況,設(shè)置現(xiàn)代化、信息化的工程信息管理中心,設(shè)置專職信息管理人員負(fù)責(zé)工程建設(shè)施工信息的收集、整理、分析、管理和開發(fā)利用,施工隊(duì)伍中層設(shè)置專職信息員,施工班組基層設(shè)置兼職信息員,充分利用各種現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)方法和工具,提高信息管理工作的效率和質(zhì)量,滿足工程建設(shè)管理工作對(duì)信息實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性的需求。另外,建設(shè)工程施工企業(yè)要加緊工程信息管理制度的建設(shè)和完善,建立健全工程信息鑒定、簽證、傳遞以及獎(jiǎng)懲相關(guān)信息,有效鑒定確定各類信息,提高工程信息的可靠性和真實(shí)性。例如,傳遞工程信息制度的建設(shè),就可以從制度角度,更嚴(yán)格、明確地確定固定信息更新時(shí)間與周期以及流動(dòng)信息傳遞期限和信息傳遞的類別與內(nèi)容。

(三)規(guī)范建設(shè)工程信息管理工作流程 ?

根據(jù)工程建設(shè)生命周期劃分,建設(shè)工程的信息管理工作也有施工前、施工中和竣工后三個(gè)不同的工作階段,不同階段,建設(shè)工程信息管理工作的側(cè)重點(diǎn)也有一定差別。首先在施工準(zhǔn)備階段,項(xiàng)目施工管理人員需要及時(shí)將建筑設(shè)計(jì)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃、成本控制、施工組織方案等多種內(nèi)容逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭┕ば畔?。?xiàng)目建設(shè)施工準(zhǔn)備階段,設(shè)計(jì)方會(huì)將建設(shè)工程設(shè)計(jì)施工方案相關(guān)資料轉(zhuǎn)移給承包商,包括文字資料和工程圖文件等,建筑施工人員無(wú)法只依賴工程圖文件完成工程建設(shè)施工,承包商需要在工程施工準(zhǔn)備階段,將圖紙數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)信息提供給施工方。施工階段是建設(shè)工程信息管理工作的重要階段,這一階段信息管理工作涉及的信息非常全面也十分復(fù)雜,包括設(shè)計(jì)單位和承包商之間的信息交流以及建筑工程項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的記錄等,建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理工作在這一階段的核心任務(wù)目標(biāo)是為項(xiàng)目管理者和技術(shù)人員提供所需的各類數(shù)據(jù),便于管理者開展質(zhì)量、成本和施工進(jìn)度管理工作。工程建設(shè)結(jié)束之后,信息管理工作的主要任務(wù)轉(zhuǎn)為為后續(xù)運(yùn)行維護(hù)工作提供相關(guān)依據(jù),保證建設(shè)工程項(xiàng)目的生產(chǎn)績(jī)效。通過(guò)對(duì)管理信息的深入發(fā)掘,將會(huì)發(fā)現(xiàn)工程圖、合約是主要信息來(lái)源,信息內(nèi)容也應(yīng)以工程圖和合約為主。建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程中,要在處理原始設(shè)計(jì)圖以及合約文件的同時(shí),注意滿足施工需求,提供各種必要的圖文數(shù)據(jù),加強(qiáng)各個(gè)*之間的信息傳遞,提高建設(shè)工程各個(gè)*之間的溝通協(xié)作能力。 ?

信息管理對(duì)建設(shè)工程的重要作用 ?

①信息技術(shù)發(fā)展切實(shí)提高了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作效率,縮短了企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)所需要的時(shí)間。企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部信息交流,同時(shí)也擴(kuò)大了企業(yè)的橫向交流。隨著各*和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間信息交流量的不斷增加,信息管理的有效應(yīng)用,不僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,同時(shí)也加快了中小企業(yè)專業(yè)化進(jìn)程的發(fā)展; ?

②在企業(yè)活動(dòng)中信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,促使了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變革。隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,實(shí)行信息的分散處理和自主管理,成為了信息技術(shù)發(fā)展的普遍要求,使企業(yè)根據(jù)其管理目標(biāo)進(jìn)行決策,提高了企業(yè)應(yīng)變能力; ?

③信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使企業(yè)內(nèi)部形成了縱橫交錯(cuò)的信息管理網(wǎng),精簡(jiǎn)了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使企業(yè)的管理效率得到了顯著的提高,有效的推動(dòng)了企業(yè)對(duì)新型項(xiàng)目管理模式的發(fā)展; ?

④目前,建筑工程企業(yè)都開始廣泛的使用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理的可行性研究,施工階段的目標(biāo)管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、文件管理等方方面面的管理控制等工作,良好的信息管理在不僅能夠保證企業(yè)的管理效益,更降低了管理工作的成本,使企業(yè)的工程項(xiàng)目管理工作變得更加具有系統(tǒng)性,進(jìn)而提高了企業(yè)的效益。 ?

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