電子化人力資源管理的價值體現(xiàn)在哪里?與傳統(tǒng)的人力資源管理方式相比,電子化人力資源管理的優(yōu)勢不僅僅表現(xiàn)在以計算機代替人工管理,某種意義上可以說是人力資源管理方式的一種革命。它的價值體現(xiàn)在以下幾個方面:
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(1)顯著提高人力資源管理的效率。人力資源管理業(yè)務(wù)流程包括員工招聘、人員培訓(xùn)、薪酬福利、績效考評、激勵、溝通、退職、退休等大量事務(wù)性、程序性工作,都可以借助信息技術(shù)的應(yīng)用,通過授權(quán)員工進行自助服務(wù)、外協(xié)及服務(wù)共享等,不僅可實現(xiàn)無紙化辦公,而且可以大大節(jié)省費用和時間,顯著提高效率,使人力資源管理從繁瑣的行政事務(wù)中擺脫出來。
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(2)更好地適應(yīng)員工自主發(fā)展的需要。知識型員工十分注重個性化的人力資源發(fā)展計劃,需要對自身的職業(yè)生涯計劃、薪酬福利計劃、激勵措施等有更多的決策自主權(quán)。網(wǎng)絡(luò)的交互性、動態(tài)性可以使人力資源管理*根據(jù)個人的需求和特長進行工作安排、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和激勵,讓員工實施自我管理成為可能,能更加自主地把握自己的前途。
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(3)加強內(nèi)部相互溝通以及與外部業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)系。隨著公司規(guī)模的不斷擴大,公司各*之間、員工之間、公司與外部業(yè)務(wù)伙伴之間的溝通往往會變得十分困難,但激烈的市場競爭使得這種全方位的溝通顯得極為必要。網(wǎng)絡(luò)不但可以成為公司員工間的紐帶,幫助他們逾越*不同、工作時間不同、工作地點不同的障礙,促進相互了解和溝通,同時還可促使企業(yè)與外部業(yè)務(wù)伙伴在人才、技術(shù)、知識等方面的資源共享,有效提高適應(yīng)市場的能力。
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(4)有力促進企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展。電子商務(wù)的發(fā)展有賴于人力資源管理的不斷完善,在電子化人力資源管理中,職位空缺公布、專家搜尋、雇員培訓(xùn)與支持、遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)等將變得更為高效,與此同時,電子化人力資源管理對建立虛擬組織并實現(xiàn)虛擬化管理,建立知識管理系統(tǒng),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,都將創(chuàng)造極為有利的條件。
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(5)提高企業(yè)人力資源管理水平。電子化人力資源管理通過計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用,使企業(yè)的人力資源管理更為科學(xué),人才配置更為合理,同時也使得人力資源管理更為公正、透明,有關(guān)人力資源管理方面的各種政策、規(guī)定也將因廣泛參與而變得更加實際、可行,對提高企業(yè)人力資源開發(fā)水平大有裨益。
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