企業(yè)通常都會(huì)對(duì)新入職員工設(shè)定試用期，但是某些企業(yè)往往不與對(duì)方簽訂正式勞動(dòng)合同，或只簽訂一些有名無(wú)實(shí)的“試用期合同”。這對(duì)員工本人是不公平的，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)講對(duì)企業(yè)也毫無(wú)益處。那么，怎么與新員工簽訂合同呢？
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某公司雇用劉某為*經(jīng)理，雙方只簽訂了一份“試用期協(xié)議書(shū)”，約定試用期3個(gè)月，工資6000元/月，另外每月補(bǔ)貼500元。試用期滿后，公司根據(jù)劉某的表現(xiàn)再?zèng)Q定是否正式錄用，簽訂正式合同。3個(gè)月后，試用期滿，該公司并沒(méi)解聘劉某，但也沒(méi)與劉某簽訂正式勞動(dòng)合同。就這樣，劉某繼續(xù)留在公司。一個(gè)多月后，劉某卻被主管口頭通知解雇。劉某認(rèn)為，公司單方面解雇自己，違背了《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定，應(yīng)予以補(bǔ)償。而公司的解釋是，他在試用期內(nèi)沒(méi)有完成規(guī)定的工作考核，且不接受崗位調(diào)整，解聘符合法律規(guī)定，不應(yīng)支付補(bǔ)償金。協(xié)商無(wú)果后，劉某向仲裁委申訴。兩個(gè)月后，仲裁委作出裁決，該公司支付劉某試用期滿后所有的工資以及擅自解除勞動(dòng)關(guān)系等經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
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試用期內(nèi)員工該不該簽訂正式合同呢？《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律規(guī)定，用人單位與其新招收的勞動(dòng)者，自錄用之日起簽訂勞動(dòng)合同，任何一方不得以任何理由拖簽、拒簽勞動(dòng)合同；在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)可以約定試用期，但不允許先試用后簽訂勞動(dòng)合同，試用期應(yīng)包括在合同期限內(nèi)。
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《勞動(dòng)法》第十六條：勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議；建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同?！蛾P(guān)于〈勞動(dòng)法〉若干條文的說(shuō)明》第十六條：建立勞動(dòng)關(guān)系的所有勞動(dòng)者，必須訂立勞動(dòng)合同?！蛾P(guān)于貫徹執(zhí)行〈*人民共和國(guó)勞動(dòng)法〉若干問(wèn)題的意見(jiàn)》第十八條、勞動(dòng)部《關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同若干問(wèn)題的通知》第三條二款明確規(guī)定：用人單位與勞動(dòng)者約定的試用期包括在勞動(dòng)合同期內(nèi)。
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可見(jiàn)，企業(yè)不與試用期員工簽訂勞動(dòng)合同，嚴(yán)重違反了相關(guān)法律的規(guī)定，侵害了當(dāng)事人的合法權(quán)益。試用期內(nèi)，勞資雙方的聘用關(guān)系雖未最終確定，但已經(jīng)形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系受法律保護(hù)。而且無(wú)論簽訂勞動(dòng)合同與否，都會(huì)視為事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。顯然，試用期內(nèi)不簽勞動(dòng)合同或只簽試用期合同的做法只會(huì)適得其反。人力資源經(jīng)理在辦理新員工入職手續(xù)時(shí)，要注意以下三個(gè)問(wèn)題。
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1.試用期合同問(wèn)題
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試用期應(yīng)該包含在勞動(dòng)合同期之內(nèi)。也就是說(shuō)，勞動(dòng)合同可以約定試用期限、試用要求以及試用期不合格處理辦法等，但必須視為事實(shí)勞動(dòng)合同。與試用期員工簽訂勞動(dòng)合同將會(huì)面臨很多問(wèn)題，這些問(wèn)題不僅需要員工清楚，人力資源經(jīng)理作為責(zé)任主體之一，更要徹底弄明白、搞清楚。稍有操作不當(dāng)，就可能違反相關(guān)規(guī)定，給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。一般來(lái)講，有以下六個(gè)問(wèn)題需要徹底解決。
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（1）試用期合同范圍：以完成某一項(xiàng)工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同，或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的，不得約定試用期。
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（2）試用期合同的次數(shù)：同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期，不能隨意設(shè)定、延長(zhǎng)試用期期限和設(shè)置多個(gè)試用期。
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（3）試用期合同的期限：勞動(dòng)合同期限在三個(gè)月以上一年以下的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；期限在一年以上三年以下的，試用期不得超過(guò)兩個(gè)月；期限在三年以上或簽訂無(wú)固定期限的，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。
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（4）試用期合同薪酬：企業(yè)為試用期內(nèi)員工提供的工資不得低于本企業(yè)相同崗位*檔工資，或者勞動(dòng)合同約定工資的80%，不得低于用人單位所在地的*工資標(biāo)準(zhǔn)。
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（5）試用期保險(xiǎn)：企業(yè)應(yīng)該無(wú)條件地為試用期內(nèi)員工提供*規(guī)定的“五險(xiǎn)一金”或者其他保險(xiǎn)。
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（6）試用期合同解除：在試用期內(nèi)，除員工不能勝任崗位職責(zé)或嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)定的情形外之外，企業(yè)不得單方面解除勞動(dòng)合同；擅自解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)賠償對(duì)方相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
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2.規(guī)范勞動(dòng)合同的內(nèi)容
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勞動(dòng)合同的條款包括必備條款和約定條款兩部分。其中，必備條款包含以下內(nèi)容：
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（1）勞動(dòng)合同期限，主要分為固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限等三種形式；
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（2）工作內(nèi)容，主要包括工種和崗位，以及該崗位應(yīng)完成的生產(chǎn)（工作）勞務(wù)、工作班次等內(nèi)容；
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（3）勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件，主要包括勞動(dòng)安全和衛(wèi)生規(guī)程、女工和未成年人的保護(hù)規(guī)定、工作時(shí)間和休息休假等內(nèi)容；
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（4）勞動(dòng)報(bào)酬，主要包括勞動(dòng)者的工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼等內(nèi)容；
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（5）勞動(dòng)紀(jì)律，主要包括企業(yè)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律等內(nèi)容及其執(zhí)行程序；
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（6）勞動(dòng)合同終止的條件；
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（7）違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
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除以上必備條款之外，勞動(dòng)合同當(dāng)事人還可以通過(guò)協(xié)商訂立約定條款。例如，約定用人單位對(duì)勞動(dòng)者出資培訓(xùn)；勞動(dòng)者有義務(wù)保守用人單位的商業(yè)秘密等事項(xiàng)；約定雙方的權(quán)利和義務(wù)，等等。但是，雙方的約定條款不能違背法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定。需要說(shuō)明的是，勞動(dòng)合同必備條款是根據(jù)雙方的需求而定，倘若不設(shè)置也不會(huì)影響雙方主要權(quán)利義務(wù)的履行，勞動(dòng)者合法權(quán)益依然受法律保護(hù)。
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3.如有特殊情況，至少在用工之日起一個(gè)月內(nèi)簽訂正式勞動(dòng)合同
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《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定：“建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面的勞動(dòng)合同；已建立勞動(dòng)關(guān)系，未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同；用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立?！钡谑臈l規(guī)定：“用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，視為與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。”
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從相關(guān)法律條款中可以看出，企業(yè)至少需要在一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同，不簽訂的則自動(dòng)視為無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。此外，對(duì)于拒不執(zhí)行者，《勞動(dòng)合同法》也作了明確的懲罰規(guī)定。在《勞動(dòng)合同法》第八十二條中有相應(yīng)的規(guī)定：“用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。”即企業(yè)與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系，簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的限期為一個(gè)月。也就是說(shuō)，在用工關(guān)系確立后的一個(gè)月內(nèi)不簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同均屬違法。
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某些企業(yè)之所以不與員工簽訂書(shū)面合同，無(wú)非是為了降低用工成本，避免承擔(dān)因意外造成的賠償責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)。但事實(shí)上，這是違法的行為，不但不會(huì)減少所謂的成本，而且會(huì)給企業(yè)造成更多的麻煩。
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