員工的晉升管理是人力資源經(jīng)理工作的主要內(nèi)容之一。為了使晉升更合理、更科學(xué),人力資源經(jīng)理在具體的實施過程中必須確定明確的參考標(biāo)準(zhǔn)。也就是說,什么樣的人適合晉升,需要晉升到什么級別,必須嚴(yán)格按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進行。那么,如何制定員工晉升標(biāo)準(zhǔn)呢?
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某企業(yè)計劃內(nèi)部提拔一名外貿(mào)經(jīng)理,由于需要經(jīng)常與外商打交道,領(lǐng)導(dǎo)看中了一位剛參加工作不久的海歸。于是,該企業(yè)忽略其其他方面的不足,破格提拔了這位海歸,并為其支付不菲的報酬。一段時間后,被提拔的海歸悄悄地離開了企業(yè)。該領(lǐng)導(dǎo)為此懊惱不已,“難道做錯了什么?我們對他不薄呀!盡管盈利能力有限,但已經(jīng)提供了*工資?!痹陔x職面談中,這位海歸說:“雖然單位對自己不錯,但自己無法適應(yīng)該職位,常常被工作任務(wù)壓得喘不過氣來?!?
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經(jīng)過分析研究后,該企業(yè)計劃重新選拔一名外貿(mào)經(jīng)理。這次選拔采用了新的晉升標(biāo)準(zhǔn),在對英語水平進行考察的同時,還增加了對專業(yè)知識、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)等方面的考察,而且每個標(biāo)準(zhǔn)都進一步細化。這次提拔的外貿(mào)經(jīng)理盡管薪酬低于前者,但工作反而更努力,進步也很快,積極性很高,成為企業(yè)的中流砥柱。從上述案例中可以發(fā)現(xiàn),該企業(yè)在前后兩次員工晉升中,采用了不同的衡量標(biāo)準(zhǔn)。*次晉升的員工看似比第二次晉升的員工能創(chuàng)造更多的效益,但*次晉升的員工除了英語能力突出之外,其他的都處于下風(fēng)。這樣權(quán)衡一下,第二次晉升的員工反而更可靠。從這個角度來看,第二次所用的選拔標(biāo)準(zhǔn)更科學(xué)。
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可見,晉升標(biāo)準(zhǔn)不同,產(chǎn)生的效果也不同。晉升標(biāo)準(zhǔn)通常是需要綜合多個方面去分析,但在實際工作中很多人力資源經(jīng)理本末倒置,不是全面考察,而是只看重某一個比較突出的方面。因此,人力資源經(jīng)理在制定晉升標(biāo)準(zhǔn)時要全面衡量,不僅要關(guān)注“誰最能把工作做好”,還要關(guān)注“誰最愿意把工作做好”。那么,如何制定晉升標(biāo)準(zhǔn)呢?一般來講,制定晉升標(biāo)準(zhǔn)可從任職資格、能力素質(zhì)和績效標(biāo)準(zhǔn)三個方面入手。
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1.任職資格
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任職資格,即員工擔(dān)任某職位表現(xiàn)出來的特征總和,如知識、經(jīng)驗和技能等。任職資格是衡量員工技能水平的標(biāo)尺,決定著員工在所屬領(lǐng)域中處于什么樣的水平,達到什么樣的高度。通常來講,任職資格包括專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、必備知識及所取得的成果四個部分,其中,專業(yè)技能是任職資格的核心。
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2.能力素質(zhì)
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能力素質(zhì)是判斷員工能否勝任某個職位、某項工作的重要標(biāo)準(zhǔn),是決定并區(qū)別績效差異的關(guān)鍵。能力素質(zhì)分為專業(yè)能力素質(zhì)和核心能力素質(zhì)。其中,專業(yè)能力素質(zhì)會依據(jù)晉升類別而不同。
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3.績效標(biāo)準(zhǔn)
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績效標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)將生產(chǎn)、經(jīng)營的既定目標(biāo)分解為各項績效要求,然后根據(jù)不同的*崗位將這些績效要求以指標(biāo)的形式規(guī)范下來。員工要想晉升到某一職位或某一級別,就需要達到企業(yè)規(guī)定的那一職位或級別的績效考核要求。傳統(tǒng)的績效考核多采取定性的打分方式,一般從德、能、勤、績四個方面出發(fā),簡單地分為優(yōu)、良、中、差等層級,然后由上級領(lǐng)導(dǎo)憑主觀感覺和簡單的考勤結(jié)果給下屬打分。事實上,這并不能客觀地反映員工的真實績效。
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現(xiàn)代企業(yè)廣泛使用量化考核,這種方法更能客觀地反映員工的真實績效。量化考核是將所有的業(yè)績考核指標(biāo)都設(shè)計成可以衡量的形式,采用關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),用具體的數(shù)值、比率、時間等作為考核標(biāo)準(zhǔn),以杜絕人為主觀因素的干擾。量化考核的針對性很強,哪個方面比較差或者比較重要,就可以考核哪個方面,它強調(diào)對關(guān)鍵指標(biāo)的考核。
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原則性是指必須按照規(guī)章程序開展工作,這是工作必須遵循的基礎(chǔ)。但在遵守原則的同時,也要注意靈活性。在處理突發(fā)事件或沒有先例的事件時,原則性有時候會影響工作進度或效率。此外,在遇到特殊的人才時,人力資源經(jīng)理也可以破格提拔。
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