如何提高團(tuán)隊(duì)的工作效率?效率的前提是分工,團(tuán)隊(duì)效率是與團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)狀況直接相關(guān)的,沒有任何繞開這一條的可能性。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,成員的職責(zé)其實(shí)就是一道生產(chǎn)流水線,每個(gè)人肩負(fù)著不同的角色。而一旦成員之間產(chǎn)生模糊、超載、沖突、錯(cuò)位、缺位等種種現(xiàn)象,就會(huì)使成員之間的權(quán)責(zé)不清,發(fā)生問題互相推諉,最終影響的只能是團(tuán)隊(duì)的整體效率,大把的時(shí)間被浪費(fèi)掉了。這是重要的條件之一:每個(gè)人都應(yīng)該明白并接受各自的職責(zé),在工作中環(huán)環(huán)相扣,分工明確,并且都可以勝任。
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在確定他們的職責(zé)時(shí),你需要充分關(guān)注他們具體的素質(zhì)和能力,在充分了解成員的情況下,根據(jù)每個(gè)成員的專長、能力和水平,把他們放到最適合最需要的崗位上,而不是隨便挖個(gè)坑埋個(gè)蘿卜。如果你安排的工作和角色,有利于他們發(fā)揮自己的專長,并且有利于其個(gè)人的成長,就能夠極大地提高團(tuán)隊(duì)成員的主動(dòng)性與積極性,而且有利于產(chǎn)生出*的效益。
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另外,你還應(yīng)該清楚,團(tuán)隊(duì)中的每一位成員都是非常重要的,他們?cè)谌烁裆掀降?,在工作中也同等重要。團(tuán)隊(duì)績效其實(shí)是每個(gè)成員的工作成績相互作用和影響的結(jié)果,所以,在對(duì)員工的角色和職責(zé)進(jìn)行確認(rèn)時(shí),如果你只強(qiáng)調(diào)這個(gè)成員的重要性而忽視了另一個(gè)成員的作用,你就無法全面發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,也就無法成就高效的團(tuán)隊(duì)。你反而會(huì)因?yàn)樽约旱暮翊吮”?,失去一部分手下的信任,?dǎo)致管理的混亂。
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*,在進(jìn)行成員角色職責(zé)的制定時(shí),管理者還要立足于現(xiàn)實(shí),做到期望值清楚明了,能夠確保每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員理解接納團(tuán)隊(duì)對(duì)他們的期望值。具體來說,你既不能過高地要求他們,也不能低估了他們的能力和潛質(zhì),根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員各自的性格特征、能力、體力和環(huán)境等具體的條件,量體裁衣地制定成員的工作職能要求和他們的職業(yè)長期要求,從而使他們的角色安排適當(dāng),充分調(diào)動(dòng)其積極性,為提高團(tuán)隊(duì)的效率付出他們?nèi)康牧α俊? ?