什么叫會計(jì)電算化？電算化會計(jì)與手工會計(jì)有什么區(qū)別？ ? 　　會計(jì)電算化的含義 　　會計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在會計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的應(yīng)用。它是指編制會計(jì)軟件，并利用會計(jì)軟件指揮計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬，以及對會計(jì)信息進(jìn)行分析和綜合利用的過程。 　　電算化會計(jì)是在手工會計(jì)的基礎(chǔ)上因技術(shù)變動(dòng)而發(fā)展起來的，二者有所區(qū)別。 ? 　　手工會計(jì)與電算化會計(jì)的區(qū)別： 　　(1)計(jì)算工具不同。手工會計(jì)使用的工具是算盤、計(jì)算器;電算化會計(jì)使用的工具是電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理過程由計(jì)算機(jī)完成。 　　(2)信息的載體不同(亦即存貯介質(zhì)不同)。手工會計(jì)是將會計(jì)信息存貯在憑證、賬簿、報(bào)表這些紙介質(zhì)上;而電算化會計(jì)是將其存貯在磁盤、光盤上，容量也不同。 ? 　　(3)賬薄的形式和錯(cuò)賬的更正方法不同。手工賬簿中的日記賬、總賬必須使用訂本式賬冊，賬頁中有“承前頁“字樣，且賬頁中的空行、空頁用紅線劃銷;而電算化系統(tǒng)打印輸出的是折疊賬頁，與手工賬簿明顯不同。手工會計(jì)更正錯(cuò)賬采用劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種方法;而電算化會計(jì)為了確保審計(jì)的追蹤線索，規(guī)定凡是已經(jīng)記賬的憑證數(shù)據(jù)不能修改，只能采用紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法更改錯(cuò)誤，以便留下修改痕跡。 　　(4)賬務(wù)處理程序不同。手工會計(jì)賬務(wù)處理程序有多種;而電算化會計(jì)賬務(wù)處理程序只有一種，即科目匯總表賬務(wù)處理程序，亦即根據(jù)記賬憑證進(jìn)行匯總，登記總賬，編制報(bào)表。既然數(shù)出一源，所以憑證錄入十分重要，必須把住憑證錄入關(guān)。 ? 　　(5)賬戶的設(shè)置方法和賬簿的登記方法不同。手工會計(jì)是一個(gè)層次一個(gè)層次地設(shè)置賬戶，一筆一筆地登賬;而電算化會計(jì)設(shè)置賬戶一次完成，用不同的科目代碼區(qū)分科目及科目級別，記賬由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。 　　(6)會計(jì)工作組織體制不同.手工會計(jì)一般分為出納、工資、材料、固定資產(chǎn)、成本等崗位，進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)核算，同時(shí)設(shè)專人負(fù)責(zé)記賬、編制會計(jì)報(bào)表工作;而電算化會計(jì)設(shè)置了數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)處理、審核和維護(hù)等崗位. 　　(7)對賬、結(jié)賬、期末賬項(xiàng)調(diào)整的方式、方法不同。手工會計(jì)要進(jìn)行賬證、賬賬、賬實(shí)核對。電算化會計(jì)數(shù)出一源，計(jì)算機(jī)處理過程中又不會發(fā)生轉(zhuǎn)抄錯(cuò)誤，所以無須進(jìn)行賬證、賬賬核對，對于賬實(shí)核對，則是把手工盤點(diǎn)的結(jié)果作為原始憑證輸入計(jì)算機(jī)，和機(jī)內(nèi)的賬存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，以確定實(shí)物的盤盈和盤虧。 　　結(jié)賬由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，并自動(dòng)轉(zhuǎn)賬。 ? 　　(8)人員構(gòu)成不同。手工會計(jì)系統(tǒng)中的人員均是會計(jì)專業(yè)人員;而電算化會計(jì)系統(tǒng)中的人員是由會計(jì)專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)操作人員和計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)人員組成。 　　(9)內(nèi)部控制方式不同。手工會計(jì)使用賬證核對、賬賬核對、賬表核對以及簽字、蓋章等控制方式;而電算化會計(jì)采用更加嚴(yán)密的輸入控制，同時(shí)除保留了簽字、蓋章等控制外，還增加了權(quán)限控制、時(shí)序控制、操作過程控制、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境控制、系統(tǒng)文檔管理控制等。