一、會(huì)計(jì)賬簿的概念
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會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，由具有一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)所組成，用以連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄和反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。任何單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之后，首先應(yīng)取得或填制原始憑證，然后根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，通常一張會(huì)計(jì)憑證只記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，通過(guò)會(huì)計(jì)憑證可以清楚地了解每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。但是，由于會(huì)計(jì)憑證數(shù)量多、資料分散，每張憑證只能記載個(gè)別的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，所提供的資料是零星的。為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映單位一定時(shí)期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌和資金運(yùn)動(dòng)的整體情況，需要把會(huì)計(jì)憑證所記載的大量分散的資料加以分類(lèi)、整理。這一工作是通過(guò)設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿來(lái)完成的。通過(guò)賬簿記錄，我們能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行序時(shí)核算和分類(lèi)核算，并能提供總括核算資料與明細(xì)核算資料。
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二、會(huì)計(jì)賬簿的意義
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設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿是會(huì)計(jì)核算工作的重要環(huán)節(jié)，對(duì)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算、提高經(jīng)營(yíng)管理水平具有重要意義。
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（一）為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料
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設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，將分散在會(huì)計(jì)憑證中的會(huì)計(jì)核算單位資料加以歸類(lèi)整理后，完整地、分類(lèi)地登記到各有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿中去，既能為企業(yè)提供反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)總括的會(huì)計(jì)核算資料，又能提供某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)核算資料，從而滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。
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（二）通過(guò)會(huì)計(jì)賬簿能考核企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)
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設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿，即將企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等財(cái)務(wù)狀況，以及收入、費(fèi)用和利潤(rùn)等經(jīng)營(yíng)情況做了一個(gè)完整的、系統(tǒng)的記錄。通過(guò)賬簿記錄，既可以考核企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)用和資金的籌集情況，也可以考核企業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)、費(fèi)用的發(fā)生以及利潤(rùn)的完成等經(jīng)營(yíng)情況。單位可以根據(jù)賬簿資料，考核有關(guān)計(jì)劃、預(yù)算、指標(biāo)的完成情況，對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析和檢查。
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（三）為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供系統(tǒng)的核算資料
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企業(yè)在會(huì)計(jì)期末需要編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表等會(huì)計(jì)報(bào)表，會(huì)計(jì)報(bào)表所需要的數(shù)據(jù)資料，絕大部分來(lái)源于會(huì)計(jì)賬簿。因此，及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的賬簿記錄是會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量的基本保證。
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三、會(huì)計(jì)賬簿的分類(lèi)
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（一）賬簿按用途的分類(lèi)
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賬簿按用途可分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿。
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1．序時(shí)賬簿
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序時(shí)賬簿也稱(chēng)為日記賬，它是對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。普通日記賬是用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬；特種日記賬是用來(lái)登記某些經(jīng)常發(fā)生的特定類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬，如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
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2．分類(lèi)賬簿
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分類(lèi)賬簿是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照賬戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)登記的賬簿。分類(lèi)賬簿按其反映指標(biāo)的詳細(xì)程度分為總分類(lèi)賬簿和明細(xì)分類(lèi)賬簿兩種?？偡诸?lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)總賬簿，是按照總分類(lèi)賬戶(hù)分類(lèi)登記的賬簿，用以核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括內(nèi)容。明細(xì)分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)明細(xì)賬簿，是按照明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)登記的賬簿，用以核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容。
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3．備查賬簿
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備查賬簿是對(duì)某些未能在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿中記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。這種賬簿屬于輔助性賬簿，用來(lái)記錄一些供日后查考的有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，如租入固定資產(chǎn)登記簿、應(yīng)收票據(jù)備查簿、代保管商品物資登記簿、委托加工物資登記簿等。
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（二）賬簿按外表形式的分類(lèi)
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賬簿按外表形式可分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿。
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1．訂本式賬簿
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訂本式賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)訂本賬，是在賬簿啟用之前，將若干張具有專(zhuān)門(mén)格式的并按順序編號(hào)的賬頁(yè)固定地裝訂成冊(cè)的賬簿。其優(yōu)點(diǎn)是能防止賬頁(yè)的散失和被抽換，有利于保證會(huì)計(jì)檔案的嚴(yán)肅性和完整性；其不足之處在于開(kāi)設(shè)多個(gè)賬戶(hù)時(shí)，需預(yù)留空白賬頁(yè)，預(yù)留空白賬頁(yè)過(guò)少會(huì)影響連續(xù)記賬，預(yù)留賬頁(yè)過(guò)多會(huì)造成浪費(fèi)，且不便于分工記賬。一些重要的賬簿，如總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等采用訂本式賬簿。
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2．活頁(yè)式賬簿
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活頁(yè)式賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)活頁(yè)賬，是把若干張具有專(zhuān)門(mén)格式的、零散的賬頁(yè)，按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要組合而成的活頁(yè)式賬簿。其優(yōu)點(diǎn)是能依據(jù)記賬需要，增減賬頁(yè)，且便于組織會(huì)計(jì)人員同時(shí)分工記賬，提高工作效率；缺點(diǎn)是賬頁(yè)容易散失和被抽換。這種賬簿主要用于一般的明細(xì)分類(lèi)賬。
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3．卡片式賬簿
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卡片式賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)卡片賬，是由若干張具有專(zhuān)門(mén)格式的、分散的卡片所組成的賬簿。其優(yōu)點(diǎn)是可較長(zhǎng)時(shí)間使用，便于添加新卡等；其缺點(diǎn)是容易散失和被抽換?？ㄆ~也是一種活頁(yè)賬，只不過(guò)它不是裝在活頁(yè)賬夾中而是裝在卡片箱內(nèi)。在我國(guó)，單位一般只對(duì)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算采用卡片賬形式。
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（三）賬簿按賬頁(yè)格式的分類(lèi)
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賬簿按賬頁(yè)格式可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿和數(shù)量金額式賬簿。
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1．三欄式賬簿
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三欄式賬簿的賬頁(yè)涉及借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目登記金額，適用于總分類(lèi)賬和只進(jìn)行金額核算的債權(quán)、債務(wù)性質(zhì)的明細(xì)分類(lèi)賬。
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2．?dāng)?shù)量金額式賬簿
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數(shù)量金額式賬簿是指在三大欄下又分設(shè)數(shù)量、單價(jià)、金額等小欄目的賬頁(yè)所組成的賬簿。數(shù)量金額式賬簿適用于既進(jìn)行金額核算，又進(jìn)行實(shí)物數(shù)量核算的各種明細(xì)分類(lèi)賬。
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3．多欄式賬簿
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多欄式賬簿的賬頁(yè)格式是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和管理的要求，在兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專(zhuān)欄。多欄式賬簿格式多種多樣，按需要設(shè)計(jì)，可分為借方發(fā)生額多欄式、貸方發(fā)生額多欄式。多欄式賬簿一般只進(jìn)行金額核算，適用于成本費(fèi)用和收入類(lèi)科目的明細(xì)核算。
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