一、會計賬簿的設(shè)置原則 ? 《會計法》第三條規(guī)定：各單位必須依法設(shè)置會計賬簿，并保證其真實、完整?！稌嫹ā返谑鶙l規(guī)定：各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算，不得違反本法和*統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定私設(shè)會計賬簿登記、核算。企業(yè)應(yīng)根據(jù)*統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，并結(jié)合本單位、本*經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點及經(jīng)營管理的要求，科學(xué)、合理地設(shè)置一定種類和數(shù)量的賬簿，這是會計賬簿設(shè)置的總原則。會計賬簿的設(shè)置，包括確定賬簿的種類、賬頁的格式、內(nèi)容以及規(guī)定賬簿登記的方法等。設(shè)置會計賬簿時，應(yīng)遵循下列基本原則： ?

? 1.滿足需要。會計賬簿的設(shè)置應(yīng)以*統(tǒng)一會計制度為依據(jù)，保證全面、系統(tǒng)、真實地反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動。在賬簿中所提供的信息應(yīng)符合*宏觀經(jīng)濟管理的要求，滿足有關(guān)各方了解財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要，滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。 ? 2.符合實際。會計賬簿的設(shè)置應(yīng)從本企業(yè)實際出發(fā)，利于會計人員分工和加強崗位責(zé)任制，并應(yīng)綜合考慮本單位經(jīng)濟活動的特點和經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)量的大小、會計機構(gòu)設(shè)置以及會計人員配備的情況等。 ? 3.組織嚴(yán)密。會計賬簿的設(shè)置應(yīng)當(dāng)嚴(yán)密，避免重復(fù)或遺漏。各賬簿之間既要分工明確，又要相互聯(lián)系，互相補充、制約，能清晰反映賬戶間的對應(yīng)關(guān)系；既有總括反映，又有詳細說明，以便能提供完整、系統(tǒng)的會計核算資料；既要防止賬簿重疊復(fù)雜，又要防止過于簡化，以至不能提供日常管理所需的資料和編制財務(wù)會計報告所需的數(shù)據(jù)。 ? 4.簡便實用。會計賬簿的設(shè)置應(yīng)在完整、嚴(yán)密以及滿足信息使用者需要的前提下，力求簡便易行，便于操作，以節(jié)省人力、物力、財力，提高會計工作效率。賬頁格式要簡單實用，不宜過繁，賬本冊數(shù)不宜過多，這樣，不僅便于日常使用，也便于保存。 ? 二、會計賬簿的基本內(nèi)容 ? 各種會計賬簿記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，格式也多種多樣，但各種會計賬簿一般應(yīng)包括以下基本內(nèi)容： ? （1）封面：載明記賬單位的名稱、賬簿名稱和所屬年度。 ? （2）扉頁：載明賬簿啟用日期和截止日期、頁數(shù)、冊次；賬簿經(jīng)管人員一覽表和簽章；會計主管人員簽章；賬戶目錄等。 ? （3）賬頁：主要包括賬戶名稱、日期欄、記賬憑證的種類和號數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次等欄目。 ? 三、序時賬簿的設(shè)置和登記 ? 序時賬也稱日記賬。這里我們主要介紹庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的設(shè)置和登記。（一）現(xiàn)金日記賬的設(shè)置和登記庫存現(xiàn)金日記賬是專門用來序時登記庫存現(xiàn)金收入、支出和結(jié)存情況的賬簿。它必須采用訂本式賬簿，其賬頁格式一般采用“借方、貸方、余額”三欄式。 ? 庫存現(xiàn)金日記賬一般應(yīng)由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收、付款憑證，按時間順序逐日逐筆登記。其中，“憑證”欄登記現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)的憑證號數(shù)，以便日后查對；“摘要”欄根據(jù)記賬憑證的“摘要”填寫；“對方科目”欄根據(jù)記賬憑證所列的對方科目登記，以便清楚反映賬戶間的對應(yīng)關(guān)系，了解每筆款項收入的來源和付出的去向；“收入”欄根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金的增加數(shù)；“付出”欄根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記現(xiàn)金的減少數(shù)。應(yīng)注意的是，對于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，為避免重復(fù)登賬，只編制銀行存款付款憑證，而不編制現(xiàn)金收款憑證，因此，此時的現(xiàn)金收入金額應(yīng)根據(jù)銀行存款付款憑證登記。出納人員應(yīng)在每日業(yè)務(wù)終了，計算出當(dāng)日現(xiàn)金收入和支出的合計數(shù)及當(dāng)日賬面現(xiàn)金余額，并與實際庫存現(xiàn)金進行核對，借以檢查每日現(xiàn)金收、付、存情況及庫存現(xiàn)金限額的執(zhí)行情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，予以更正。 ? 采用這種賬頁格式，將賬頁劃分為收入、支出和結(jié)存三大欄，然后將收入欄和支出欄進一步按其對應(yīng)科目劃分為若干欄目，月末再匯總各欄目發(fā)生額，并將其登記入總賬。這種多欄式日記賬可以將所有的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)集中在一張賬頁上，便于集中查閱，能反映科目對應(yīng)關(guān)系，有利于分析現(xiàn)金的流量；但是，如果在收入欄或支出欄對應(yīng)科目較多時，則賬頁篇幅必然過長，容易發(fā)生錯欄串行，反而不便于記賬、查賬。 ? （二）銀行存款日記賬的設(shè)置和登記 ? 銀行存款日記賬是專門用于逐日逐筆登記銀行存款增加、減少和結(jié)存情況的賬簿，應(yīng)按不同幣種存款和開戶行分別設(shè)置。它必須采用訂本式賬簿，其賬頁格式與庫存現(xiàn)金日記賬相似，通常也采用三欄式。 ? 銀行存款日記賬一般也應(yīng)由出納人員根據(jù)審核后的銀行存款收、付款憑證，按時間順序逐日逐筆登記。各欄的登記方法與庫存現(xiàn)金日記賬基本相同。應(yīng)注意的是，對于將現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù)，由于只編制現(xiàn)金付款憑證，因而此時的銀行存款收入金額應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記。每日登記完畢，也應(yīng)結(jié)算出銀行存款收入和支出發(fā)生額合計數(shù)和當(dāng)日銀行存款的余額，并定期將銀行存款日記賬與銀行的對賬單核對。銀行存款日記賬除了采用三欄式外，也可采用多欄式賬頁格式，其賬頁格式及登記方法與多欄式庫存現(xiàn)金日記賬相同，這里不再贅述。 ? ?