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終于認識如何降低管理信息系統(tǒng)項目風險

日期:2019-08-26 18:09:56     瀏覽:335    來源:天才領路者
核心提示:如何降低管理信息系統(tǒng)項目風險?風險管理對于信息系統(tǒng)項目管理的重要意義是不容忽視的,是信息系統(tǒng)項目管理工作的重要部分,在實際工作中,我們還應注意將風險管理同項目管理所包含的其他內(nèi)容相結(jié)合,優(yōu)化項目實施效果。現(xiàn)在,小編給大家看看項目管理技巧。

如何降低管理信息系統(tǒng)項目風險?風險管理對于信息系統(tǒng)項目管理的重要意義是不容忽視的,是信息系統(tǒng)項目管理工作的重要部分,在實際工作中,我們還應注意將風險管理同項目管理所包含的其他內(nèi)容相結(jié)合,優(yōu)化項目實施效果。 現(xiàn)在,小編給大家看看項目管理技巧。 ?

項目風險管理思考 ?

一、信息系統(tǒng)及風險管理 ?

信息系統(tǒng)項目是指一個由人和計算機相結(jié)合所組成的系統(tǒng),其作用在于可進行收集信息、儲存信息、傳遞信息、加工信息、使用信息和維護信息等工作。項目風險管理,即指在項目完整的生命周期內(nèi),運用多種管理技術(shù)手段對其風險情況進行評價、估計、識別、控制等。由于受到質(zhì)量、成本、進度、技術(shù)因素等的限制和影響,信息系統(tǒng)的實施效果不能完全保證達到其期望的效果,可以說,每一個信息系統(tǒng)項目都存在風險管理問題,進行信息系統(tǒng)項目風險管理,是減少項目失誤率的重要措施。企業(yè)僅進行初級的風險管理,都將起到明顯降低成本費用的有力結(jié)果。 ?

二、我國信息系統(tǒng)項目的風險管理現(xiàn)存問題 ?

首先,未建立健全風險管理機制。信息系統(tǒng)項目的風險管理需要科學、有效的管理技術(shù)、手段和標準進行規(guī)范和指導,但我國的多數(shù)企業(yè)未認識到這一問題,沒有對風險管理形成明確的認識,多是依據(jù)自己經(jīng)驗或是直接模仿發(fā)達*做法,缺乏科學合理性;其次,風險意識有待增強。我國企業(yè)追求利益*化的目的過于突出,再進行經(jīng)營管理時常缺乏風險意識,信息系統(tǒng)項目也有待增強,因此缺乏科學的分析和有效的方案,易給企業(yè)造成損失;再者,專業(yè)人才的缺乏也是企業(yè)面臨的問題。由于信息產(chǎn)業(yè)在我國起步晚,技術(shù)水平不高,信息市場也有待完善,甚至是專業(yè)的信息技術(shù)企業(yè)也未能做到建立相應的風險管理*,工作人員在風險管理的思想認識和技術(shù)的不足都降低風險管理效果;同時,管理觀念以及手段也亟待改進。觀念和手段都是直接影響信息系統(tǒng)項目風險管理效果的因素,當企業(yè)的思想認識過于落后也將導致其手段上的單一和落后,缺乏有效的風險預測方法,信息系統(tǒng)項目風險管理效果不佳。

如何降低管理信息系統(tǒng)項目風險

三、風險管理的基礎 ?

*,風險的分類:我們依據(jù)信息系統(tǒng)項目風險的含義、后果及驅(qū)動因素可大致將其分為三大類,即業(yè)務風險,開發(fā)風險以及機構(gòu)風險。在三類風險中業(yè)務風險是最為嚴重的;第二,風險的后果:即當信息系統(tǒng)項目確實發(fā)生風險后,會造成怎樣的結(jié)果,如造成資金使用不當,項目價值低,或是信息系統(tǒng)實用性低,亦或是項目時間和預算的超支等;第三,風險的驅(qū)動因素:每種風險都潛在幾種驅(qū)動因素,而每種驅(qū)動因素均有可能造成風險的物化,最終導致問題的發(fā)生。對風險的驅(qū)動因素進行必要的了解是進行風險管理程序開發(fā)工作的重要基礎,可避免隱含的問題,或是令風險中性化;第四,風險行動路徑:明確風險行動路徑,可以降低風險可能性或是避免風險。任一種風險都有弱化其不利影響的方法,可能是單一方法,也可能是多種方法綜合使用。 ?

信息系統(tǒng)項目的特點 ?

(1)目標不明確。信息系統(tǒng)項目的目標就是客戶的目標,在很多的信息系統(tǒng)項目進行的過程中,客戶的要求會經(jīng)常變化,因而項目目標也會隨之變化。信息系統(tǒng)項目的要求通常是以客戶目標為核心進行相應的規(guī)劃和分析,但是客戶常常在這個過程中,對目標認識不足,從而無法明確自己的真正需求。很多客戶并非信息系統(tǒng)項目管理的資深人員,他們對于信息技術(shù)不了解,這就在很大程度上影響了目標的不確定性。 ?

(2)項目周期比較長??蛻舻哪繕瞬幻鞔_,因而會隨著項目的進行,客戶也逐漸對于項目的了解越來越深入,需求就會不斷變化。很多時候,在項目規(guī)劃和分析都已經(jīng)做到位了,而且也會有相應的技術(shù)可行性研究,花費了很多的人力物力,但是由于客戶的需求進行了變化,而且在后期也會出現(xiàn)一些新的問題,因此信息系統(tǒng)項目的管理是個不斷變化調(diào)整的過程,它的項目周期也會比較的長。

(3)勞動密集型特征明顯。信息系統(tǒng)項目是一個信息化技術(shù)要求很高的項目,它是典型的知識技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè),它對于項目組成團隊的能力素質(zhì)要求都比較高。項目團隊的能力、責任心、道德水平等都會對項目的質(zhì)量產(chǎn)生巨大的銀影響。但是在我國目前的信息系統(tǒng)項目工作中,仍然需要投入很多的勞動力資源。信息系統(tǒng)項目的勞動技術(shù)部分相對于其他的一些勞動密集型產(chǎn)業(yè)的技術(shù)要求要高。它具有精確性、復雜性的特征,因此對于勞動力資源的要求比較高。 ?

(4)對人的素質(zhì)要求高。信息系統(tǒng)項目是一項知識技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)和勞動力密集型產(chǎn)業(yè)并存的產(chǎn)業(yè),其中對人的素質(zhì)要求非常高。一個高質(zhì)量的信息系統(tǒng)項目需要一個出色的項目團隊,它要求團隊具有高超的技術(shù)水平和豐富的工作經(jīng)驗,成熟的心理素質(zhì),強烈的責任心。因此信息系統(tǒng)項目的團隊管理是一個非常重要的任務,它往往是決定項目能否成功的重要因素。 ?

風險管理的基礎 ?

*,風險的分類:我們依據(jù)信息系統(tǒng)項目風險的含義、后果及驅(qū)動因素可大致將其分為三大類,即業(yè)務風險,開發(fā)風險以及機構(gòu)風險。在三類風險中業(yè)務風險是最為嚴重的; ?

第二,風險的后果:即當信息系統(tǒng)項目確實發(fā)生風險后,會造成怎樣的結(jié)果,如造成資金使用不當,項目價值低,或是信息系統(tǒng)實用性低,亦或是項目時間和預算的超支等; ?

第三,風險的驅(qū)動因素:每種風險都潛在幾種驅(qū)動因素,而每種驅(qū)動因素均有可能造成風險的物化,最終導致問題的發(fā)生。對風險的驅(qū)動因素進行必要的了解是進行風險管理程序開發(fā)工作的重要基礎,可避免隱含的問題,或是令風險中性化;第四,風險行動路徑:明確風險行動路徑,可以降低風險可能性或是避免風險。任一種風險都有弱化其不利影響的方法,可能是單一方法,也可能是多種方法綜合使用。 ?

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