行政單位預(yù)算管理可以保障行政單位各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展，為使*以最小的成本獲得*的社會(huì)效益，現(xiàn)在，小編就整理出行政工程管理的方法以及相關(guān)信息。 ?

秘書的績(jī)效考核 ?

績(jī)效考核主要取決于績(jī)效目標(biāo)的選擇和績(jī)效指標(biāo)的設(shè)置。因此目標(biāo)與指標(biāo)是績(jī)效考核的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不僅應(yīng)該緊扣秘書工作的重心，還要能夠?qū)γ貢ぷ鞯目?jī)效狀況給出一個(gè)準(zhǔn)確的衡量。 ?

考慮到秘書工作的特殊性，一些指標(biāo)具有主觀性(如領(lǐng)導(dǎo)滿意度)，一些指標(biāo)的考核盡管客觀但難度太大(如打字速度等)，因此在進(jìn)行秘書的績(jī)效考核時(shí)應(yīng)采用定性和定量相結(jié)合的考核方法，防止考核結(jié)果受主觀隨意性和片面性的影響。在進(jìn)行秘書人員的績(jī)效考核時(shí)候應(yīng)該注重建立KPI關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)等定量的績(jī)效考核體系，設(shè)定在日常具體工作中可以量化的一些考核標(biāo)準(zhǔn)，例如在錄人文件時(shí)的錯(cuò)誤率、起草打印各種文件的時(shí)效性等從關(guān)鍵職責(zé)中提取的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)，這樣才能對(duì)具體的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，也能避免出現(xiàn)由于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人主觀印象而做出的考核結(jié)果。在考核方法的選擇上，為了提高考核的信度和效度，應(yīng)該綜合運(yùn)用等級(jí)評(píng)定法、強(qiáng)制分布法、目標(biāo)考核法、關(guān)鍵事件法等方法，采用有效的秘書績(jī)效考核的評(píng)估表格等工具，客觀公正地進(jìn)行秘書的績(jī)效考核工作，減少在考核過程中可能存在的誤差。

在注重方法設(shè)計(jì)的同時(shí)，也要重視溝通的作用。良好的績(jī)效溝通能夠及時(shí)排除工作中的障礙，*限度地提高工作效率。在績(jī)效考核過程中，領(lǐng)導(dǎo)要不斷地與秘書進(jìn)行溝通，在溝通過程中秘書可以提出自己在工作中的困難以及需要上級(jí)提供的資源，而領(lǐng)導(dǎo)也可以在這個(gè)過程中指出秘書在工作中的不足之處，幫助秘書人員及時(shí)改進(jìn)，從而提高工作效率?？?jī)效考核中的溝通分為正式溝通和非正式溝通兩種，在企業(yè)中可以建立起例會(huì)制度和定期匯報(bào)制度這樣的正式的績(jī)效溝通方式，同時(shí)也要求領(lǐng)導(dǎo)要在日常工作中通過工作方向引導(dǎo)等非正式溝通方式來指導(dǎo)秘書的工作，從而幫助秘書完成績(jī)效目標(biāo)。 ?

預(yù)算編制存在多方面缺陷 ?

1.預(yù)算編制過程短、時(shí)間緊，預(yù)算編制準(zhǔn)備不充分。基層行政單位預(yù)算編制，通常從預(yù)算年度*季度初開始，*季度末結(jié)束，經(jīng)過兩個(gè)月左右的時(shí)間，預(yù)算編制的“兩上兩下”整個(gè)過程就結(jié)束了。整個(gè)編制過程太短、時(shí)間太緊，而且目前行政單位的預(yù)算編制，基本是財(cái)務(wù)*一個(gè)*的工作，其他*參與度極低。財(cái)務(wù)人員沒有時(shí)間和精力很好地核實(shí)單位的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，掌握行政單位的戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算年度工作任務(wù)，分析上年預(yù)算執(zhí)行情況，分析影響預(yù)算期收支的有關(guān)信息，準(zhǔn)確理解當(dāng)年預(yù)算編制的要求。 ?

2.缺少獲取信息的平臺(tái)。信息質(zhì)量，決定預(yù)算編制質(zhì)量。預(yù)算編制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，牽扯的*多，需要的信息量大，涉及行政單位本期和長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的規(guī)劃。預(yù)算編制對(duì)信息質(zhì)量的要求是全面、高質(zhì)，單位的人員情況，資產(chǎn)占有使用情況，橫向涵蓋單位各個(gè)業(yè)務(wù)支出情況，縱向的歷史支出水平以及未來的工作構(gòu)想。實(shí)際的預(yù)算編制過程中，缺少這樣一個(gè)信息平臺(tái)，收集、篩選、更新行政單位各*發(fā)布的各種信息。缺少信息的預(yù)算只能閉門造車、緣木求魚，不具有科學(xué)性和可執(zhí)行性。

3.預(yù)算編制方法不科學(xué)。近幾年預(yù)算體制改革，要求*預(yù)算編制采用“零基預(yù)算法”，在實(shí)際操作中，大部分行政單位仍實(shí)行“基數(shù)法”，預(yù)算編制中，往往不以*或單位的具體人員情況、實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展為基礎(chǔ)來確定預(yù)算收支總體水平，調(diào)整支出結(jié)構(gòu)，而習(xí)慣地以過去的基數(shù)為基礎(chǔ)，支出層層切塊、分配，層層留機(jī)動(dòng)，其結(jié)果是預(yù)算往往不切實(shí)際，難以執(zhí)行。 ?

實(shí)現(xiàn)行政單位預(yù)算精細(xì)化管理的方法 ?

(一)完善相關(guān)制度，為*預(yù)算的順利進(jìn)行提供制度保障 ?

為保證預(yù)算編制工作的順利進(jìn)行，我們首先應(yīng)該完善相關(guān)制度。需要使參與預(yù)算編制的人員明白應(yīng)該要去做什么、怎么做，將預(yù)算工作程序化、規(guī)范化。這就要求各預(yù)算單位要根據(jù)財(cái)政預(yù)算管理相關(guān)規(guī)定，建立健全單位預(yù)算管理辦法和相關(guān)制度，規(guī)范預(yù)算單位的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，將*職責(zé)權(quán)限分清楚，各*的責(zé)任要明確，努力做到合理分工，明確責(zé)任，相互配合，緊密相連。 ?

(二) 提高預(yù)算編制的精細(xì)化程度，項(xiàng)目支出預(yù)算必須細(xì)化 ?

對(duì)于支出預(yù)算管理較粗放這一問題提出兩個(gè)解決方案：一是根據(jù)核算項(xiàng)目的不同，增設(shè)*性基金支出、行政事業(yè)類項(xiàng)目、基本建設(shè)類項(xiàng)目明細(xì)表，從而做到完善現(xiàn)有的*預(yù)算報(bào)表內(nèi)容，使得能夠更加完整細(xì)致的反映支出預(yù)算的狀況;二是對(duì)現(xiàn)有的基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行改革，增設(shè)部分會(huì)計(jì)科目、輔助核算實(shí)行項(xiàng)目，將預(yù)算會(huì)計(jì)相關(guān)方面與相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目、核算方式接軌，將基建會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)進(jìn)行一體化核算。 ?

(三)考核可以量化的預(yù)算管理狀況，這樣能夠有效的約束、控制預(yù)算，提高預(yù)算執(zhí)行的效率和效果 ?

我們可以建立預(yù)算執(zhí)行效率評(píng)價(jià)指標(biāo)，比如： 支出結(jié)構(gòu)比率、總支出預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算調(diào)整率、分項(xiàng)支出預(yù)算執(zhí)行率等。當(dāng)前的預(yù)算軟件與決算軟件存在不統(tǒng)一的問題，這需要我國財(cái)政*予以解決，解決這一問題才能實(shí)現(xiàn)在預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行之間的直觀比較。如果*預(yù)算和*決算的編制能夠利用同一套處理軟件，那么我們就可以建立一個(gè)具有自動(dòng)考核評(píng)價(jià)功能的預(yù)決算綜合管理系統(tǒng)。 ?

(四)加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高預(yù)算編制人員的業(yè)務(wù)水平 ?

為避免出現(xiàn)因?qū)ω?cái)政預(yù)算政策和規(guī)定不清楚而造成預(yù)算失誤，我們要加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)預(yù)算管理法律法規(guī)和財(cái)政預(yù)算改革政策的學(xué)習(xí)和了解，加強(qiáng)相關(guān)方面的培訓(xùn)，使他們深入領(lǐng)會(huì)*預(yù)算改革的精神，熟悉財(cái)政預(yù)算管理要求，掌握*預(yù)算編制的政策依據(jù)、預(yù)算編制基本技術(shù)與方法。 ?