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終于理會信息系統(tǒng)項目如何管理

日期:2019-08-18 16:06:24     瀏覽:234    來源:天才領(lǐng)路者
核心提示:由于信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息系統(tǒng)已經(jīng)被應用到各行各業(yè),同時信息系統(tǒng)也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。想知信息系統(tǒng)項目如何管理嗎?現(xiàn)在,小編給大家的整理相關(guān)資料。

由于信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息系統(tǒng)已經(jīng)被應用到各行各業(yè),同時信息系統(tǒng)也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。想知信息系統(tǒng)項目如何管理嗎?現(xiàn)在,小編給大家的整理相關(guān)資料。 ?

信息系統(tǒng)項目管理 ?

項目控制 ?

信息系統(tǒng)項目一旦進入實施階段,對于資源的利用將進入白熱化,因此需要加強力度進一步的控制。要達到項目目標,就必須采取適合的項目控制和評審,與實施合適的評審方法一樣,項目控制相當重要。項目的各個階段都能夠得以控制,那么項目工作就會運行在正常的軌道上。如若發(fā)現(xiàn)偏差,能夠采取及時糾正,朝著目標方向發(fā)展,該項目勢必在控制之下取得成功。 ?

“項目控制的基本內(nèi)容包括:進度控制、變更控制、質(zhì)量控制及費用控制”。對于信息系統(tǒng)項目的控制來說不僅僅以計劃為依據(jù),而且還包括了對項目發(fā)展的預測,對每個階段進展情況的衡量,從而根據(jù)預測的結(jié)果和進展的情況進行比對,看是否存在偏移軌道,從而進一步完善方案、制定現(xiàn)實目標。

信息系統(tǒng)項目如何管理

溝通管理 ?

在這里需要強調(diào)的一點就是,溝通在項目中非常重要。對于項目中的重要信息若沒有進行充分、有效地溝通,那么勢必會造成項目組成員各做各事,甚至會造成嚴重的損失。有效溝通可以避免產(chǎn)生錯誤信息的干擾,可以達到項目組的預期目標。通過有效溝通使項目組成員達成共識,同時實現(xiàn)信息共享、相互學習、取長補短。 ?

當然,也有一些這樣的項目團隊,經(jīng)常開會大量講話發(fā)表意見,但這并不意味著會發(fā)生大量的溝通。雙方有可能都存在一定問題,講話者不是很有效,聆聽者心不在焉。因此,在溝通問題時講話者需要注意聆聽者是否在很好的聆聽,同時聆聽者應該注意講話者的情緒,從而達到主動地聽取正確的信息。項目經(jīng)理聽取項目組員講話時,應該用心聆聽;而自己講話時,應該以易懂的方式,讓項目組成員完全明白。 ?

檔案項目管理基本要素 ?

1、項目資源和環(huán)境 ?

在項目管理的過程中,其項目資源使其主要的基本保障,其中包括了自然資源和社會資源著兩大類別,其中在當前我國社會解決發(fā)展的過程中,社會資源的管理有著十分重要的意義,因此在通常情況下,我們都是對社會資源進行相關(guān)的管理。不過,在不同的環(huán)境下社會資源的內(nèi)容也不盡相同,因此為了提高人們對項目資源的管理力度,我們還要對其資源環(huán)境進行考慮。 ?

2、項目范圍和目標 ?

項目的范圍和目標主要是項目管理工作的基本約束條件,人們可以通過預先確定來對其檔案信息化項目管理的內(nèi)容進行規(guī)范,這樣不僅大大的降低了檔案信息化管理中存在的分析,還使得管理質(zhì)量和成本得到了有效的控制。 ?

3、項目組織與團隊 ?

項目組織與團隊是項目開展的人力資源保障,要求有項目管理委員會的成員做決策,有項目經(jīng)歷復雜執(zhí)行,有項目工作梯隊開展具體工作,同時還需要有科學合理的、有效的組織紀律和團隊文化,以獲得及時的溝通、交流和激發(fā)積極性等。 ?

4、項目計劃、成本、質(zhì)量與風險 ?

計劃、成本、質(zhì)量、風險是項目執(zhí)行與控制的四大核心要素,項目啟動就是要按照項目總體目標制定項目計劃、預算項目成本、確定質(zhì)量標準、預測項日風險,而項目的執(zhí)行過程則是要按計劃執(zhí)行、按預算控制、按標準檢查,以科學的方法回避或應對風險,確保項目能夠按預定的成本、進度和質(zhì)量順利完成執(zhí)行。 ?

信息系統(tǒng)項目整體管理 ?

1 要充分加強項目的質(zhì)量管理 ?

一個項目的質(zhì)量就是這個項目的生命,軟件開發(fā)也不例外,用戶最關(guān)心的問題之一就是軟件的質(zhì)量問題,要保證軟件質(zhì)量的完整、正確和效率。軟件工程的方法是目前軟件開發(fā)最常用的方法之一,我們就是采用了這種方法,使用了漸增式的開發(fā)模型,來滿足此項目的需求和變化。本項目在本單位屬于一個新開發(fā)的項目,目前可借簽的實際經(jīng)驗還不是很多。所以,為了確保軟件的需求滿足實際的需要,在球團生產(chǎn)日成本的開發(fā)過程中,凡是球團工段和單位管理人員提出的需求,我們經(jīng)過技術(shù)論證,認為是可行的,對這些需求進行記錄并采納。但對于哪些重復性、無意義和不合理的變更,不用相應,并和用戶作好充分的溝通。對于哪些對軟件開發(fā)過程中,發(fā)生了較大的變更和關(guān)鍵部位的變更,要經(jīng)工段領(lǐng)導、事業(yè)部領(lǐng)導和項目組組長聯(lián)系討論通過,并要求簽字。 ?

日成本軟件的測試工作中保證項目質(zhì)量的重要手段,也是讓工段和事業(yè)部對軟件質(zhì)量和軟件如何進行操作進行熟悉和了解的重要手段。通過軟件的測試,讓日成本軟件的使用人員(包括數(shù)據(jù)錄入人員和成本管理人員)充分地對軟件進行熟悉。這就要求軟件測試用例的準備和設計更加嚴謹。我們嚴格定義了正常生產(chǎn)情況下和非正常生產(chǎn)情況下(比如檢修和設備故障停機時)能源消耗數(shù)據(jù)的采集和錄入,把生產(chǎn)過程中各種出現(xiàn)情況的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都拿來做軟件測試的用例。這樣,我們及時發(fā)現(xiàn)和解決了許多軟件在開發(fā)過程中的遇到的各種數(shù)據(jù)上的問題,對軟件質(zhì)量的提高起了重要作用。

2 加強對項目組人員的配置方面 ?

人的管理是項目管理的最重要方面,在項目開發(fā)初期,我們對項目的各級人員進行規(guī)劃,合理的進行分工,明確各人的職責。我們球團日成本開發(fā)項目組由以下人員組成:1) 項目經(jīng)理1人,負責整個項目的管理和協(xié)調(diào)工作。2) 項目技術(shù)組長1人,負責項目開發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)的各種技術(shù)上的難題。3) 項目的需求分析人員2人,負責將工段和事業(yè)部的需求轉(zhuǎn)換為項目軟件開發(fā)的功能需求和非功能需求,并編制球團日成本項目需求規(guī)格說明書。4) 項目軟件設計人員1人,負責根據(jù)球團日成本項目需求說明書,對項目開發(fā)進行系統(tǒng)設計。5) 項目軟件開發(fā)人員4人,負責整個項目的代碼開發(fā)工作,完成工段和事業(yè)部管理提出需求。 ?

對項目組人員的管理,主要分為兩個方面:1) 人員要相對固定,不能隨便更換,以保證項目軟件開發(fā)的穩(wěn)定性和連續(xù)性。2) 在相對固定的基礎(chǔ)上,堅決不搞終身制,對哪些工作能力不能勝任或工作態(tài)度不積極的人要予以調(diào)換,以保證項目的質(zhì)量和進度不影響。假如對于有一名資深技術(shù)人員覺得自己資格老,經(jīng)常遲到早退,對團隊的影響造成不好,經(jīng)教育還沒有改正,立即調(diào)出項目組,保證了項目組的團隊凝聚力。 ?

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