在面對管理信息化需求問題上,切不可妄自尊大,自以為是。想知如何做好項目的信息化管理嗎?現(xiàn)在,小編給大家的整理相關(guān)資料。 ?
做好信息化項目管理 ?
1、要挖掘客戶需求,明確這個企業(yè)或者*管理者想通過信息化實現(xiàn)什么。如果他不知道,你就找網(wǎng)上成功的案例,告訴他能實現(xiàn)什么。然后讓他確認是否需要實現(xiàn)。 ?
2、明確項目范圍:搞清楚為了實現(xiàn)他的目標(biāo)和意圖,你需要做哪些工作。 ?
3、如果是傳統(tǒng)企業(yè)的話,先搞清楚人家企業(yè)到底有多少件事兒要做,做每件事兒的步驟是怎樣的,誰發(fā)起,誰審批?!鞒谈闱宄? ?
4、在以上問題明確后,通過你的信息化手段能對以上流程如何調(diào)整,為什么調(diào)整,調(diào)整以后是能提高效率還是節(jié)省成本?然后讓企業(yè)去決定是否調(diào)整。 ?
5、以上都確認后才開始弄什么編程,配合啊之類的。
6、注意硬件構(gòu)架,盡量一次投資,減少更新的頻率。這是一種思維方式也是一種素質(zhì)。 ?
7、客戶關(guān)系肯定要做的,需要溝通的地方太多了。項目經(jīng)理要明白各種客戶的口語和你們企業(yè)的術(shù)語是怎么關(guān)聯(lián)起來的。 ?
企業(yè)如何進行信息化管理 ?
1.規(guī)劃計劃:主要指信息化規(guī)劃到計劃到項目立項的過程,核心是管理信息化投資; ?
2.組織實施:主要指已立項信息化項目如何管理,如何開發(fā)、實施、部署信息系統(tǒng),如何構(gòu)建合適的信息化基礎(chǔ)設(shè)施和信息安全架構(gòu),核心是項目管理、信息化架構(gòu)管理以及采購/招標(biāo)管理(包括對信息化承包商的管理); ?
3.運行維護:主要指對已建成的信息系統(tǒng)進行日常運行管理,及時處理系統(tǒng)出現(xiàn)的異常和事故,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠、長期正常運行;
4.績效管理:主要指把對規(guī)劃、計劃制定的信息化目標(biāo)指標(biāo)化,形成信息化績效指標(biāo),通過監(jiān)控信息化績效指標(biāo),總結(jié)和分析信息化的成果、教訓(xùn),為持續(xù)改進和提升信息化提供必要的決策分析信息。 ?
信息化建設(shè)的需求管理 ?
面對建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)需求的復(fù)雜性與艱巨性,在管理信息化建設(shè)中,必須保持清醒的認識,高度重視業(yè)務(wù)需求分析工作,堅持從實際情況出發(fā),堅持按客觀規(guī)律辦事,避免盲目照搬其他企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)用模式。認真分析本行業(yè)的業(yè)務(wù)特點及計算機的特點,挖掘合理的需求,這樣才能避免失敗發(fā)生。無論用戶還是開發(fā)者,在建筑施工企業(yè)管理信息化需求分析與管理中應(yīng)注意以下幾點: ?
加強行業(yè)研究,真正把握行業(yè)的業(yè)務(wù)特性與信息化需求的本質(zhì),除了掌握業(yè)務(wù)的共性之外,要特別認真對待業(yè)務(wù)的專業(yè)特性。這一點無論對專業(yè)公司或是企業(yè)用戶都非常重要?! 〖訌妼π畔⒓夹g(shù)的了解,在業(yè)務(wù)需求分析中,要注意計算機技術(shù)的局限性,不要把信息化的范圍無限擴大。管理系統(tǒng)遠比計算機復(fù)雜,有很多業(yè)務(wù)要求難以轉(zhuǎn)化為可實現(xiàn)的信息化需求,不能用計算機去處理,該由人來做的事情還是交給人去完成。不要為了信息化而信息化,不要為了大而全增加無用的需求,從需求分析中把好控制風(fēng)險*關(guān),濾掉對計算機來講不合理的需求,將信息化做到實處。用戶在這方面應(yīng)該加強對信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)與理解,避免在管理信息化實施中提出不切實際的需求,也避免被不切實際的信息技術(shù)產(chǎn)品所迷惑,提高防范信息化實施風(fēng)險的能力。 ?
以實用的原則提出需求。需求不是越多越好,更不是難度越大越有價值。合理的需求是保證系統(tǒng)成功的前提。以務(wù)實的態(tài)度管理需求。管理中不確定因素較多,管理信息化系統(tǒng)是一個動態(tài)的系統(tǒng),管理需求很難保證一成不變,預(yù)先確定的需求也不能肯定合理。在項目實施過程中,甲乙雙方都應(yīng)該以務(wù)實的態(tài)度面對需求的調(diào)整、變更,這樣才可能實現(xiàn)雙贏的結(jié)果。在項目實施中要根據(jù)實際需求變化,實時調(diào)整方案,事先要做好調(diào)整準(zhǔn)備措施。當(dāng)然需求變更也不能太隨意,有時還要權(quán)衡需求變更的代價及必要性。 ?
建立企業(yè)復(fù)合型人才隊伍。需求分析與管理需要復(fù)合型人才?;谀壳坝嬎銠C市場特點和管理系統(tǒng)特有的復(fù)雜性,在信息化建設(shè)過程中,需求完全外包或完全自行分析的風(fēng)險與成本較大,可考慮培養(yǎng)企業(yè)自己的復(fù)合型人才隊伍,內(nèi)外結(jié)合進行管理信息系統(tǒng)需求分析與管理,防范信息化需求風(fēng)險,保證企業(yè)信息化建設(shè)長期穩(wěn)定發(fā)展。 ?