小型項目如何管理信息系統(tǒng)?每個工程的建設(shè)單位，都應(yīng)該組織一定的有專業(yè)背景的專業(yè)技術(shù)人員對每個工程項目進行有效管理，今天，小編給大家整理出相關(guān)方法以及相關(guān)知識。 ?

管理信息系統(tǒng)的功能模塊 ?

項目管理系統(tǒng)是在辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上采用JAVA+MYSQL來實現(xiàn)。JAVA具備面向?qū)ο?、可移植性、安全性、并發(fā)機制、支持可視化圖形界面等特點，其主要功能模塊包括： ?

1.安全管理。 ?

安全管理是廣電工程項目管理的基礎(chǔ)，任何時刻都不能放松，因而也就對項目實時管理提出了更高要求。安全管理包括職業(yè)健康安全管理、勞動保護和環(huán)境管理兩個部分。前者是指為保障工程現(xiàn)場作業(yè)人員的安全而采取的管理舉措。后者強調(diào)廣電工程對周圍環(huán)境的影響，如空氣、水等，工程實施應(yīng)注意對環(huán)境的保護。采用項目管理信息系統(tǒng)可隨時記錄安全設(shè)施配備情況，對安全生產(chǎn)檢查結(jié)果實時登記，遇到各類安全問題也可及時處理; ?

2.工程管理。 ?

工程管理是整個廣電項目的核心，其內(nèi)容是對廣電工程的項目進度和質(zhì)量方針進行統(tǒng)籌規(guī)范，根據(jù)項目要求制定工程目標，落實相關(guān)人員的職責定位，通過評估工程效果提出改進建議，從而對工程各個階段進行有效的控制。項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以實現(xiàn)對工程進度的隨時反饋，便于管理者掌握工程項目進度，做好部署和協(xié)調(diào)，依據(jù)項目進度展開跟蹤調(diào)查等。同時為達到質(zhì)量要求，管理者可以借助信息系統(tǒng)的支持，充分做好事前、事中、事后控制; ?

3.設(shè)計管理。 ?

設(shè)計管理模塊涵蓋對項目設(shè)計人員、設(shè)計計劃、進度、會審等方面的管理。應(yīng)用項目管理信息系統(tǒng)開展設(shè)計管理，管理者可以隨時了解工程進度是否按設(shè)計要求進行，確保各項設(shè)計計劃能夠規(guī)范實施。此外，管理者還要對工程設(shè)計的全過程做好記錄，以便為日后的工作提供參考;

4.成本管理。 ?

成本管理是指在充分保證工程進度和質(zhì)量的前提下，盡可能地節(jié)約成本，使工程建設(shè)資金控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。成本管理模塊涵蓋對成本的預(yù)測、計劃、控制、核算、分析等工作。管理者可應(yīng)用項目管理信息系統(tǒng)，實時了解工程建設(shè)投入的資金，包括各種原材料、設(shè)備及人工成本的投入，實時比較成本投入與預(yù)算是否一致，確保對工程實施各階段的成本控制; ?

管理信息系統(tǒng)的設(shè)計流程 ?

可行性研究 ?

系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)是一項非常系統(tǒng)、全面的工作，而可行性研究是其基礎(chǔ)和導(dǎo)向。通過搜集、查閱資料，開闊視野、啟發(fā)科學思維和創(chuàng)造性，全面了解設(shè)計過程中需要的資料、存在問題、解決途徑等，從而對可行性進行全面深入的分析和研究，實現(xiàn)對系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)的宏觀認識和把握。 ?

需求分析 ?

需求分析是管理信息系統(tǒng)開發(fā)的起點，對整個開發(fā)的成敗有著重要的影響。所謂“需求分析”，是指對要解決的問題進行詳細地分析，弄清楚問題的要求，包括需要輸入什么數(shù)據(jù)，要得到什么結(jié)果，*應(yīng)輸出什么?？梢哉f，在軟件工程當中的“需求分析”就是確定要計算機“做什么”，要達到什么樣的效果?？梢哉f需求分析是做系統(tǒng)之前必做的。

系統(tǒng)分析 ?

系統(tǒng)分析是管理信息系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)的一個主要和關(guān)鍵階段也是系統(tǒng)開發(fā)前期不可或缺的工作。系統(tǒng)分析大量借用數(shù)學模型、數(shù)學分析、計算機模擬等定量分析方法，通過在具有不確定約束或邊界條件的情況下，研究系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中各子系統(tǒng)間的相互作用，系統(tǒng)的對外接口與界面，對系統(tǒng)要素進行綜合分析、描述，得出較為準確或合理的結(jié)論。全面的系統(tǒng)分析，切實做到信息資源的科學合理的分配，可以真正能夠減少返工和浪費、節(jié)約開發(fā)經(jīng)費、縮短時間，為系統(tǒng)順利實現(xiàn)提供有力保障。 ?

中小型酒店管理信息系統(tǒng)設(shè)計 ?

數(shù)據(jù)庫設(shè)計 ?

根據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫設(shè)計原則,從實體完整性和參照完整性及范式規(guī)范化設(shè)計出發(fā),結(jié)合酒店管理的實際需求，設(shè)計出如下E-R圖： ?

(1)以客房為中心,建立客房與在住客人的1對n的入住關(guān)系，客房與預(yù)定客人的1對n的預(yù)定關(guān)系，客房與曾住客人的n對n的離店關(guān)系，如圖2所示。 ?

(2)以商品為中心，建立商品與入庫單的1 對n 的入庫關(guān)系，商品與銷售單的1 對n 的銷售關(guān)系，入庫單位與入庫單結(jié)帳的n 對n 關(guān)系，銷售單與銷售單結(jié)帳的n 對n 關(guān)系， 如圖3 所示. ?

根據(jù)上述的系統(tǒng)E-R圖可以設(shè)計出數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)，如下： ?

數(shù)據(jù)庫采用微軟公司的SQL Server 2000 作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)，SQL Server 2000 是基于SQL 客戶端/服務(wù)器(C/S) 模式的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng), 具有系統(tǒng)集成方便、可靠性和安全性以及性能價格比高等優(yōu)點。 ?

網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)計 ?

系統(tǒng)采用了C/S結(jié)構(gòu)，建立了一個酒店的內(nèi)部局域網(wǎng)。服務(wù)器操作系統(tǒng)采用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中應(yīng)用廣泛的W indow s N T 操作系統(tǒng), 該操作系統(tǒng)能支持多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議, 如：TCP? IP、IPX?SPX, 且具有可移植、多任務(wù)、多用戶、安全性較高以及容錯能力較強等特點。系統(tǒng)硬件的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如下(圖4)： ?

在局域網(wǎng)中，在客房的每一樓層都放置一臺PC，由該PC監(jiān)控這一個樓層所有客房中的設(shè)備，該PC可以將監(jiān)控的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)椒?wù)器上，便于工作人員隨時查詢。每一客房都安裝了一套單片機控制系統(tǒng)(下位機)來監(jiān)控設(shè)備，PC(上位機)與客房下位機的通信通過RS232接口實現(xiàn)。 ?

單片機控制系統(tǒng)包含：RS232通信子系統(tǒng)、數(shù)字量輸出子系統(tǒng)、LCD 顯示子系統(tǒng)、房門卡類型讀取及客房子系統(tǒng)、溫度采集子系統(tǒng)、看門狗及房號設(shè)置和讀取子系統(tǒng)。其中，數(shù)字量輸入子系統(tǒng)、溫度采集子系統(tǒng)、房門卡類型讀取及客房子系統(tǒng)負責采集相應(yīng)的數(shù)據(jù)并將其傳輸至處理器以提供設(shè)備控制策略的依據(jù);看門狗及房號設(shè)置和讀取子系統(tǒng)負責保持系統(tǒng)的良好運轉(zhuǎn)以及使酒店管理人員能夠?qū)头糠刻栠M行即時設(shè)置;LCD 顯示子系統(tǒng)負責向入住客戶提供友好的界面并顯示客房溫度等一些常用信息;通信子系統(tǒng)完成上下位機間的實時通訊，一方面下位機采集到的客房信息通過通信子系統(tǒng)傳輸至上位機，另一方面上位機可以通過通信子系統(tǒng)傳達對客房相應(yīng)設(shè)備的控制策略。 ?