施工項(xiàng)目該如何實(shí)現(xiàn)信息化管理?在信息化管理的過程中,出現(xiàn)了諸多問題,我們應(yīng)該采取措施提高信息化管理的優(yōu)越性,在競爭中立于不敗之地?,F(xiàn)在,小編給大家看看項(xiàng)目管理技巧。 ?
實(shí)施施工成本管理信息化的必然性 ?
(一)及時(shí)、真實(shí)反映成本,真正實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本歸集 ?
信息化“軟件系統(tǒng)”首先統(tǒng)一數(shù)據(jù)源,大大提高了數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確度,同時(shí),無需多各*重復(fù)勞動(dòng),也簡化了工作。在成本歸集中,“軟件系統(tǒng)”采用了系統(tǒng)強(qiáng)制和人工干預(yù)相結(jié)合的方式,對已發(fā)生未結(jié)算項(xiàng)目、待攤費(fèi)用等進(jìn)行成本歸集。如前所述,日常數(shù)據(jù)已在發(fā)生時(shí)及時(shí)錄入系統(tǒng),那么即使單據(jù)沒有結(jié)算、未明確攤銷要求,系統(tǒng)仍將以預(yù)提的方式,將消耗記入成本,以減小成本偏差。這樣就在日常業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,通過系統(tǒng)內(nèi)置的規(guī)則生成完整的成本數(shù)據(jù)。基于計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大計(jì)算能力,輕松的實(shí)現(xiàn)了成本動(dòng)態(tài)歸集,實(shí)時(shí)監(jiān)控。 ?
(二)精細(xì)管理,深入業(yè)務(wù)實(shí)際 ?
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)科目設(shè)置的根本目的是為了記帳,對于成本控制來說,其細(xì)度是不夠的。如財(cái)務(wù)上經(jīng)常在“主要材料”科目下設(shè)置“木材”這一科目,但在成本控制中,由于結(jié)構(gòu)階段所用方木和裝飾用木材其屬性、施工工藝根本不同,要采用迥然不同的方式進(jìn)行管理。因此,僅靠財(cái)務(wù)*成本核實(shí)的結(jié)果是無法進(jìn)行有效成本控制的。 ?
為了解決這一問題,信息化“軟件系統(tǒng)”按照管理特征對各種成本對象進(jìn)行分類,服務(wù)于而不拘泥于財(cái)務(wù)成本核算的框架。如將鋼筋、商砼從材料管理中剝離出來進(jìn)行單獨(dú)管理,對周轉(zhuǎn)材料也區(qū)分了自有周轉(zhuǎn)和租賃周轉(zhuǎn)兩類,等等。使系統(tǒng)真正貼合項(xiàng)目的業(yè)務(wù)實(shí)際,能夠做到精細(xì)管理。
(三)過程計(jì)劃控制,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理 ?
信息化“軟件系統(tǒng)”一般遵循PDCA循環(huán)的管理理念,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的作用。在企業(yè)應(yīng)用實(shí)踐中,結(jié)合目標(biāo)管理方法,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)責(zé)任分解,增強(qiáng)全員成本意識,從根本上轉(zhuǎn)變基層員工成本觀念淡漠的現(xiàn)狀。 ?
這些方法和手段的運(yùn)用,使項(xiàng)目人員通過分工與協(xié)作,共同編制了完整而合理的計(jì)劃體系,直接指導(dǎo)施工過程。再結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和匯總結(jié)果,我們就可以清楚的看到實(shí)際執(zhí)行與計(jì)劃的偏差,這時(shí)管理人員可以針對性的采取改進(jìn)措施,同時(shí)也可以對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行令人信服的獎(jiǎng)罰。‘成本控制’正是在這一系列管理活動(dòng)中,得到了落實(shí)。 ?
工程項(xiàng)目管理應(yīng)遵循的原則 ?
(一)質(zhì)量原則 ?
工程建設(shè)與人民生活的改善息息相關(guān),搞好工程質(zhì)量管理,是參與工程建設(shè)各方共同的義不容辭的責(zé)任。質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到*繁榮富強(qiáng),關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)的安全,所以必須樹立強(qiáng)烈的“質(zhì)量*”的思想。 ?
(二)預(yù)防原則 ?
在工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理中,應(yīng)從過去消極防守的事后檢驗(yàn)變?yōu)榉e極預(yù)防的事先管理。因?yàn)楹玫慕ㄖa(chǎn)品是好的設(shè)計(jì)、好的施工所產(chǎn)生的。必須在項(xiàng)目管理的全過程中,事先采取各種措施,消滅種種不合質(zhì)量要求的因素,以保證建筑產(chǎn)品質(zhì)量。如果各質(zhì)量因素預(yù)先得到保證,工程項(xiàng)目的質(zhì)量就有了可靠的前提條件。
(三)服務(wù)原則 ?
建設(shè)工程項(xiàng)目,是為了滿足用戶的要求,尤其要滿足用戶對質(zhì)量的要求。進(jìn)行質(zhì)量控制,就是要把為用戶服務(wù)的原則,作為工程項(xiàng)目管理的出發(fā)點(diǎn),貫穿到各項(xiàng)工作中去。同時(shí),要在項(xiàng)目內(nèi)部樹立“下道工序就是用戶”的思想。各個(gè)*,各種工種、各種人員都有個(gè)前、后的工作順序,在自己這道工序的工作一定要保證質(zhì)量,凡達(dá)不到質(zhì)量要求不能交給下道工序,一定要使“下道工序”這個(gè)用戶感到滿意。 ?
(四)用數(shù)據(jù)說話原則 ?
質(zhì)量控制必須建立在有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,必須依靠能夠確切反映客觀實(shí)際的數(shù)字和資料,否則就談不上科學(xué)的管理。一切以數(shù)據(jù)說話,就需要用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,對工程實(shí)體或工作對象進(jìn)行科學(xué)的分析和整理,從積累的大量數(shù)據(jù)中,找出控制質(zhì)量的規(guī)律性,從而研究工程質(zhì)量的波動(dòng)情況,尋求影響工程質(zhì)量的主次原因 ?
項(xiàng)目管理信息化在實(shí)踐中的應(yīng)用 ?
準(zhǔn)備工作 ?
在進(jìn)行項(xiàng)目信息化管理前,根據(jù)工程的具體特點(diǎn),做好準(zhǔn)備工作,具體包括:(1)準(zhǔn)確的應(yīng)用施工工序的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過程;(2)理解網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中如工期等時(shí)間參數(shù)及其含義;(3)結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn),標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè);(4)結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn),理解進(jìn)度、資源、費(fèi)用的相互關(guān)系;(5)結(jié)合目標(biāo)工程,了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)結(jié)合對項(xiàng)日實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤控制的方法。 ?
管理層次的劃分 ?
目前我們采用的是網(wǎng)絡(luò)版的P3項(xiàng)日管理軟件,通過分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程之間的人、材、機(jī)項(xiàng)目協(xié)調(diào)調(diào)度,充分利用資源,在工程組層面進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。 ?
*,公司總部管理層。公司總部管理層包括工程項(xiàng)目的業(yè)主監(jiān)理、總承包商。由各個(gè)業(yè)務(wù)室即財(cái)務(wù)、物資、經(jīng)營計(jì)劃、檔案、質(zhì)量、安全*等*共同參與,制定出與本工程進(jìn)度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理,及時(shí)跟蹤工程的進(jìn)度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息數(shù)據(jù)。 ?
第二,項(xiàng)目部管理層。施工現(xiàn)場管理層即為項(xiàng)目部管理層,其主要任務(wù)是控制工程進(jìn)度計(jì)劃的具體實(shí)施和實(shí)際的進(jìn)度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。 ?
第三,施工隊(duì)管理層。施工隊(duì)伍及時(shí)提供現(xiàn)場數(shù)據(jù)是施工隊(duì)管理層的任務(wù)。及時(shí)更新工程進(jìn)度、施工任務(wù)等。通過網(wǎng)絡(luò)共享,方便管理人員的總體決策。 ?
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制及審查 ?
通常項(xiàng)目管理人員將通過以下幾級進(jìn)度計(jì)劃,來管理和控制工程項(xiàng)目。*,里程碑進(jìn)度計(jì)劃,即為建設(shè)單位的總體安排計(jì)劃。第二,總控制計(jì)劃,根據(jù)業(yè)主或建設(shè)單位編制的指導(dǎo)性計(jì)劃及各承包商的總進(jìn)度計(jì)劃綜合編制。第三,詳細(xì)的施工總進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)企業(yè)對項(xiàng)目內(nèi)容的整體安排。第四,項(xiàng)目部編制的具體指導(dǎo)施工的進(jìn)度計(jì)劃,該計(jì)劃是具體施工方案的實(shí)施計(jì)劃。 ?