目前*各地工程建設(shè)工程信息管理水平普遍較低,靜態(tài)資料的完整性、統(tǒng)一性、規(guī)范性存在質(zhì)疑,想知道如何做好施工項目信息管理嗎?現(xiàn)在,小編給大家的整理相關(guān)資料。 ?
做好建設(shè)工程項目信息管理的具體措施 ?
建立專業(yè)化信息管理* ?
工程項目管理班子中各個工作*的管理工作都與信息處理有關(guān),他們也都承擔(dān)一定的信息管理任務(wù),而信息管理*則是專門從事信息管理的工作*,其應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)、協(xié)調(diào)和組織項目管理班子中各個*的信息處理工作;負(fù)責(zé)信息處理工作平臺建立和運行維護(hù)等。 ?
應(yīng)建立計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)動態(tài)管理平臺 ?
公司應(yīng)根據(jù)項目進(jìn)展的需要,配備足夠的電腦和網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備,配備足夠的專業(yè)化計算機(jī)人才,運用計算機(jī)對項目信息要基本實現(xiàn)信息管理自動化。
編制信息管理手冊 ?
施工方、業(yè)主方和項目參與其他各方都有各自的信息管理任務(wù),為充分利用和發(fā)揮信息資源的價值、提高信息管理的效率以及實現(xiàn)有序的和科學(xué)的信息管理,各方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊,以規(guī)范信息管理工作。信息管理手冊描述和定義信息管理的任務(wù)、執(zhí)行者(*)、每項信息管理任務(wù)執(zhí)行的時間和其工作成果等。在當(dāng)今信息時代,信息管理手冊已成為項目信息管理的核心指導(dǎo)文件,我們應(yīng)高度重視。 ?
項目專職信息員設(shè)置 ?
為方便系統(tǒng)、及時、準(zhǔn)確的搜集和傳遞信息,各項目應(yīng)設(shè)立專職信息員,負(fù)責(zé)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理、公司局域網(wǎng)的建立維護(hù)并配合公司管理體系的文件網(wǎng)絡(luò)化工作;同時負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)資源的總體管理、安全維護(hù)、維修,并建立和維護(hù)好公司對外發(fā)布網(wǎng)頁的信息更新及跟蹤反饋。當(dāng)然了,對信息員的選擇應(yīng)制定和建立科學(xué)的選拔任用、培訓(xùn)激勵機(jī)制,確保一線信息員的質(zhì)量和技能水平。 ?
建立完善的信息、檔案管理制度 ?
由專職信息管理員負(fù)責(zé)項目檔案資料的搜集、編目、分類、整理、歸檔。資料歸檔管理應(yīng)按*檔案管理制度執(zhí)行。 ?
建設(shè)工程項目信息管理的原則 ?
對于大型項目,建設(shè)工程產(chǎn)生的信息數(shù)量巨大、種類繁多。為便于信息的收集、處理、儲存、傳遞和利用,須遵循以下原則: ?
⑴標(biāo)準(zhǔn)化原則 ?
要求在項目的實施過程中,對有關(guān)信息的分類進(jìn)行統(tǒng)一,對信息流程進(jìn)行規(guī)范,產(chǎn)生的控制報表力求做到格式化和標(biāo)準(zhǔn)化,通過建立健全的信息管理制度,提高信息管理的效率。 ?
⑵有效性原則 ?
為了保證信息產(chǎn)品對于決策支持的有效性,應(yīng)針對不同層次管理者的要求對信息進(jìn)行適當(dāng)加工,例如對于項目的高層管理者而言,應(yīng)力求精煉直觀,盡量采用形象的圖表來表達(dá),以滿足其戰(zhàn)略決策的需要。
⑶定量化原則 ?
建設(shè)工程產(chǎn)生的信息不只是項目實施過程中數(shù)據(jù)的簡單記錄,還是經(jīng)過信息處理人員采用定量工具對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較后產(chǎn)生的信息。 ?
⑷時效性原則 ?
考慮工程項目決策過程的時效性,建設(shè)工程的信息也應(yīng)具有時效性。建設(shè)工程的信息都有一定的周期性,如月報表、季報表、年報表等,這都是為了保證信息產(chǎn)品能夠及時服務(wù)于決策。 ?
⑸高效處理原則 ?
通過采用高性能的信息處理工具(建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)),盡量縮短在信息處理過程中的延遲,將主要精力放在對處理結(jié)果的分析和控制措施的制訂上。 ?
⑹可預(yù)見原則 ?
建設(shè)工程產(chǎn)生的信息作為項目實施的歷史數(shù)據(jù),可以用于預(yù)測未來的情況,為決策者制訂未來目標(biāo)和執(zhí)行規(guī)劃提供必要的信息。 ?
項目管理信息系統(tǒng)的實際運用 ?
(一)明確項目目標(biāo) ?
明確項目目標(biāo),目標(biāo)必須可行、具體以及可以度量。對于一個項目,目標(biāo)就是常用工作范圍,進(jìn)度計劃和成本來表示。 ?
(二)建立項目管理信息系統(tǒng)運行環(huán)境,收集工作要素。 ?
開展業(yè)務(wù)調(diào)研,分析業(yè)務(wù)流程和需求,需求明確后,將得到的數(shù)據(jù)分析后,開始構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu),構(gòu)建完畢后就需要工作要素和活動完成它,工作要素需要網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖規(guī)劃完成,根據(jù)繪制的網(wǎng)絡(luò)圖表明每個工作要素邏輯次序和相互關(guān)系。結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定初步項目管理信息系統(tǒng)規(guī)劃。 ?
(三)項目進(jìn)度和控制。 ?
掌握實際進(jìn)度,并將它與進(jìn)度計劃進(jìn)行比較,一旦項目晚于實際進(jìn)程,則必須采取糾正措施,根據(jù)項目的復(fù)雜程度和完成期限主要收集兩種數(shù)據(jù),即實際執(zhí)行的進(jìn)度數(shù)據(jù)和有關(guān)項目范圍、進(jìn)度計劃和預(yù)算變更的信息。 ?
(四)設(shè)計項目管理集成系統(tǒng)開發(fā)、實施和運行。 ?
根據(jù)修訂后的集成方案,著重分析行業(yè)業(yè)務(wù)處理內(nèi)容的共性和差異,使大量可變比例、水平、方式變化為業(yè)務(wù)參數(shù),根據(jù)不同業(yè)務(wù)范疇及信息交換內(nèi)容設(shè)計開發(fā)不同的信息接口,這個階段就是詳細(xì)設(shè)計階段,將各個業(yè)務(wù)模塊的窗口全部建好,各個窗口控件的處理代碼全部用語言表達(dá)出。所以詳細(xì)設(shè)計是整個系統(tǒng)中最繁瑣的環(huán)節(jié)同時,*,完成項目管理集成系統(tǒng)開發(fā),對系統(tǒng)實施規(guī)劃,分步開發(fā)、部署和應(yīng)用設(shè)計項目管理集成系統(tǒng)。 ?