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辦公自動化-在 Word 2007 中用“選擇格式相似的文本”刪除試卷答案

日期:2009-12-24 17:14:38     瀏覽:220    來源:廣州電腦操作培訓(xùn)網(wǎng)
  Q:在 Word 2007 中用“選擇格式相似的文本”刪除試卷答案
  A:當(dāng)我在使用Word 2007編輯考試試題的時候,我都是習(xí)慣性的將答案已經(jīng)寫進去,但是打印試卷的時候卻需要沒有填寫答案的試卷文檔。這個時候再去刪除已經(jīng)填寫好的答案,將會顯得非常繁瑣。

  經(jīng)過分析,我發(fā)現(xiàn)試卷中的填空題的答案部分一般都是格式相同的下劃線,而判斷題的答案部分使用的也全是對號和錯號。那么這就可以使用Word 2007中的“選擇格式相似的文本”這個功能來將試卷中的填空題,判斷題的所有答案批量快速“刪除”,具體的操作步驟如下:

  首先,你必須選中試卷中的任意一個填空題的答案部分,也同時選中了答案所在的下劃線的部分,然后在“開始”-“編輯”-“選擇”中選擇“選擇格式相似的文本”按鈕,這個時候你會發(fā)現(xiàn)包含下劃線在內(nèi)的所有填空題的答案部分都已經(jīng)被同時選中了。

  然后你打開“字體”對話框,將“字體顏色”設(shè)置為白色,這樣就讓填空題的答案部分與背景顏色相同,達(dá)到了變相刪除答案的目的;而且這樣也方便以后查看和編輯。

  但是這樣下劃線就也變得看不到了,所以我們就將“下劃線顏色”設(shè)置為黑色,這樣下劃線也就顯示出來了。

  完成上述操作設(shè)置以后,單擊確定,試卷中原有的填空題的答案就全部被“刪除”掉了。

  在Word 2007中判斷題的操作與填空題的操作類似。選擇任意一個“√”或“×”,“開始”-“編輯”-“選擇”-“選擇格式相似的文本”按鈕后,所有的對錯號都會被自動選擇,重復(fù)上述操作即可。
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