Q：Excel 使用中常被忽略的 10 條實用技巧
A：Office 技巧里最常用到的還是 Excel 技巧。以下是一些常被忽略的 Excel 技巧，您看有沒有用？
“End+方向鍵”進(jìn)行快速定位至最邊上單元格
假如當(dāng)前單元格在c3的位置，按End鍵后再按↑鍵，當(dāng)前單元格則會跳到最上方c1單元格，而如果按的是↓鍵則會跳到最下文的c5單元格，按←鍵會跳到最左方單元格，按→鍵會跳到最右方單元格。也就是說不管當(dāng)前單元格在哪個位置，反正按End鍵后再按方向鍵就會定位到最邊上的單元格。而如果中間有空白單元格則會先會定位至空白單元格。這個作用是如果工作表中有很多行或列時，用此快捷鍵則可以快速找到空白單元格或定位至邊上單元格。
隔行列快速粘貼
按Ctrl鍵后同時選中a1、e1、a5、e5四個單元格，復(fù)制后粘貼會發(fā)現(xiàn)復(fù)制的內(nèi)容連接到了一起。這樣可以達(dá)到快速復(fù)制不連接單元格的作用。當(dāng)然如果中間有空白單元格則是無法選中的。
“填充內(nèi)容“#與“填充內(nèi)容“@單元格格式類型
當(dāng)你需要輸入大量前面部分或后面部分的相同內(nèi)容時，可以在單元格格式中設(shè)置單元格類型為“填充內(nèi)容“#或#“填充內(nèi)容“，其中““填充內(nèi)容“”為自動填充的相同部分的內(nèi)容，“#”為手動輸入的部分。輸入數(shù)字時用“#”，輸入字符時用“@”。
中英文輸入自動切換
在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實在不方便，這時可以選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項后確定退出。 現(xiàn)在當(dāng)選中需要輸入中文的單元格時，中文輸入法就會自動打開，而當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。
用連字符“&”來合并文本
如果想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，用連字符“&”就能夠輕松將它搞定。在*合并的單元格中輸入公式：=“單元格1”&“單元格2”，回車后即可合并。
按“Ctrl+Enter”組合鍵后定位在同一單元格
有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個測試值。但是每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結(jié)果后，活動單元格就會默認(rèn)移到下一個單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則活動單元格仍為當(dāng)前單元格。
自動打開工作簿
將需要自動打開的工作薄的快捷方式放到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾中，以后每次啟動時，Excel都會自動打開這個工作簿。
在選定單元格中輸入內(nèi)容
如果在一行中輸入完后想切換至下一行，這時一般用鼠標(biāo)移動并定位至要輸入的單元格再開始輸入，這樣感覺很麻煩。不過我們可以先選中要輸入的區(qū)域，然后可以按Tab鍵進(jìn)行切換，如果要退回原來的單元格則可以用Shift+Tab鍵。
快速打印多個工作表
打印多個工作表時無需一個一個打印，可以直接選中需要打印的工作表的標(biāo)簽，然后點擊工具欄的打印按鈕就可以了。
用選擇性粘貼的“轉(zhuǎn)置”功能快速轉(zhuǎn)換行列
有時我們需要把Word中的一個表格的行列進(jìn)行轉(zhuǎn)換，這時我們可以復(fù)制后，在Excel中執(zhí)行“選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置”來快速轉(zhuǎn)換，準(zhǔn)確又方便。
A：Office 技巧里最常用到的還是 Excel 技巧。以下是一些常被忽略的 Excel 技巧，您看有沒有用？
“End+方向鍵”進(jìn)行快速定位至最邊上單元格
假如當(dāng)前單元格在c3的位置，按End鍵后再按↑鍵，當(dāng)前單元格則會跳到最上方c1單元格，而如果按的是↓鍵則會跳到最下文的c5單元格，按←鍵會跳到最左方單元格，按→鍵會跳到最右方單元格。也就是說不管當(dāng)前單元格在哪個位置，反正按End鍵后再按方向鍵就會定位到最邊上的單元格。而如果中間有空白單元格則會先會定位至空白單元格。這個作用是如果工作表中有很多行或列時，用此快捷鍵則可以快速找到空白單元格或定位至邊上單元格。
隔行列快速粘貼
按Ctrl鍵后同時選中a1、e1、a5、e5四個單元格，復(fù)制后粘貼會發(fā)現(xiàn)復(fù)制的內(nèi)容連接到了一起。這樣可以達(dá)到快速復(fù)制不連接單元格的作用。當(dāng)然如果中間有空白單元格則是無法選中的。
“填充內(nèi)容“#與“填充內(nèi)容“@單元格格式類型
當(dāng)你需要輸入大量前面部分或后面部分的相同內(nèi)容時，可以在單元格格式中設(shè)置單元格類型為“填充內(nèi)容“#或#“填充內(nèi)容“，其中““填充內(nèi)容“”為自動填充的相同部分的內(nèi)容，“#”為手動輸入的部分。輸入數(shù)字時用“#”，輸入字符時用“@”。
中英文輸入自動切換
在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實在不方便，這時可以選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項后確定退出。 現(xiàn)在當(dāng)選中需要輸入中文的單元格時，中文輸入法就會自動打開，而當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。
用連字符“&”來合并文本
如果想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，用連字符“&”就能夠輕松將它搞定。在*合并的單元格中輸入公式：=“單元格1”&“單元格2”，回車后即可合并。
按“Ctrl+Enter”組合鍵后定位在同一單元格
有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個測試值。但是每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結(jié)果后，活動單元格就會默認(rèn)移到下一個單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則活動單元格仍為當(dāng)前單元格。
自動打開工作簿
將需要自動打開的工作薄的快捷方式放到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾中，以后每次啟動時，Excel都會自動打開這個工作簿。
在選定單元格中輸入內(nèi)容
如果在一行中輸入完后想切換至下一行，這時一般用鼠標(biāo)移動并定位至要輸入的單元格再開始輸入，這樣感覺很麻煩。不過我們可以先選中要輸入的區(qū)域，然后可以按Tab鍵進(jìn)行切換，如果要退回原來的單元格則可以用Shift+Tab鍵。
快速打印多個工作表
打印多個工作表時無需一個一個打印，可以直接選中需要打印的工作表的標(biāo)簽，然后點擊工具欄的打印按鈕就可以了。
用選擇性粘貼的“轉(zhuǎn)置”功能快速轉(zhuǎn)換行列
有時我們需要把Word中的一個表格的行列進(jìn)行轉(zhuǎn)換，這時我們可以復(fù)制后，在Excel中執(zhí)行“選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置”來快速轉(zhuǎn)換，準(zhǔn)確又方便。
