待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用是按照會(huì)計(jì)分期假設(shè),根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制,為平衡各會(huì)計(jì)期間的損益,準(zhǔn)確反映財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果而設(shè)置的。
待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用是按照會(huì)計(jì)分期假設(shè),根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制,為平衡各會(huì)計(jì)期間的損益,準(zhǔn)確反映財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果而設(shè)置的。2006年發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》雖明確并提高了權(quán)責(zé)發(fā)生制的地位,但卻規(guī)定不再使用“待攤費(fèi)用”與“預(yù)提費(fèi)用”科目,一般企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表也相應(yīng)取消了這兩個(gè)項(xiàng)目。以往在該科目核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分散于其他賬戶核算。本文根據(jù)新準(zhǔn)則及其應(yīng)用指南的內(nèi)容,舉例說明了原“待攤費(fèi)用”與“預(yù)提費(fèi)用”科目核算業(yè)務(wù)的處理。
一、原“待攤費(fèi)用”科目核算業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理
原準(zhǔn)則、制度中常見的待攤費(fèi)用有低值易耗品攤銷、出租出借包裝物攤銷、預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)、預(yù)付租金、預(yù)付報(bào)刊雜志費(fèi)以及一次交納數(shù)額較大的印花稅等,其特點(diǎn)是先支付,后攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用。對(duì)此可根據(jù)待攤費(fèi)用的不同性質(zhì)選擇相應(yīng)處理方法。
?。ㄒ唬┑椭狄缀钠窋備N、出租出借包裝物攤銷
根據(jù)現(xiàn)準(zhǔn)則應(yīng)用指南,低值易耗品、包裝物應(yīng)通過“周轉(zhuǎn)材料”科目核算,也可以單獨(dú)設(shè)置“低值易耗品”、“包裝物”科目。本科目可按材料的種類,分別“在庫(kù)”、“在用”、“攤銷”進(jìn)行明細(xì)核算。采用一次轉(zhuǎn)銷法的,領(lǐng)用時(shí)應(yīng)按其賬面價(jià)值,借記“管理費(fèi)用”、“生產(chǎn)成本”、“銷售費(fèi)用”等科目,貸記“周轉(zhuǎn)材料”科目。采用其他攤銷法的,領(lǐng)用時(shí)應(yīng)按其賬面價(jià)值,借記“周轉(zhuǎn)材料”科目(在用),貸記“周轉(zhuǎn)材料”科目(在庫(kù));攤銷時(shí)應(yīng)按其攤銷額,借記“管理費(fèi)用”、“生產(chǎn)成本”、“銷售費(fèi)用”等科目,貸記“周轉(zhuǎn)材料”科目(攤銷)。可見,對(duì)于低值易耗品和包裝物,不論采用何種攤銷方法,都不再記入“待攤費(fèi)用”科目,而是直接通過“周轉(zhuǎn)材料”科目核算。
【例1】昌盛公司基本生產(chǎn)車間領(lǐng)用專用工具一批,實(shí)際成本為8000元,采用五五攤銷法進(jìn)行攤銷。應(yīng)做如下會(huì)計(jì)處理:
?。?)領(lǐng)用專用工具
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品(在用) 8000
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品(在庫(kù)) 8000
(2)領(lǐng)用時(shí)攤銷其價(jià)值的一半
借:制造費(fèi)用 4000
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品(攤銷) 4000
?。?)報(bào)廢時(shí)攤銷其價(jià)值的一半
借:制造費(fèi)用 4000
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品(攤銷) 4000
同時(shí)。借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品(攤銷) 8000
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品(在用) 8000
?。ǘ╊A(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)、預(yù)付租金、預(yù)付報(bào)刊雜志費(fèi)
對(duì)于先預(yù)付,后期才逐漸形成費(fèi)用的項(xiàng)目,理論上可以通過“預(yù)付賬款”或“其他應(yīng)收款”科目核算。在現(xiàn)準(zhǔn)則并沒有明確規(guī)定的情況下,筆者建議可以先通過普通會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作者更容易理解并接受的“預(yù)付賬款”科目核算。
【例2】昌盛公司2007年初預(yù)付某生產(chǎn)用機(jī)器設(shè)備全年租金共計(jì)36000元,每月租金3000元。應(yīng)做如下會(huì)計(jì)處理:
?。?)年初支付租金時(shí)
借:預(yù)付賬款 36000
貸:銀行存款 36000
?。?)每月月末攤銷時(shí)(連續(xù)12個(gè)月)
借:制造費(fèi)用 3000
貸:預(yù)付賬款 3000
?。ㄈ┮淮谓患{數(shù)額較大的印花稅
根據(jù)現(xiàn)準(zhǔn)則應(yīng)用指南,企業(yè)按規(guī)定計(jì)算確定的應(yīng)交礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)”科目。由此可知,企業(yè)在計(jì)算應(yīng)交納的印花稅時(shí),可直接計(jì)入當(dāng)期損益;在實(shí)際支付印花稅時(shí),則直接沖減“應(yīng)交稅費(fèi)”科目,不再進(jìn)行分?jǐn)偂?/span>
【例3】昌盛公司2007年10月份按規(guī)定計(jì)算應(yīng)交納的印花稅27000元。
?。?)計(jì)算應(yīng)交納印花稅時(shí)
借:管理費(fèi)用 27000
貸:應(yīng)交稅費(fèi) 27000
(2)實(shí)際支付時(shí)
借:應(yīng)交稅費(fèi) 27000
貸:銀行存款 27000
二、原“預(yù)提費(fèi)用”科目核算業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理
原準(zhǔn)則、制度中常見的預(yù)提費(fèi)用有預(yù)提借款利息、保險(xiǎn)費(fèi)、租金、固定資產(chǎn)大修理費(fèi)等,根據(jù)重要性原則,當(dāng)上述費(fèi)用數(shù)額較小時(shí)可一次性計(jì)入當(dāng)期損益。如果數(shù)額較大且有確鑿證據(jù)表明需要預(yù)提的只能記入應(yīng)付款項(xiàng)目。
(一)預(yù)提短期借款利息
在實(shí)際工作中,銀行一般于每季度末收取短期借款利息,為此,企業(yè)短期借款利息一般采用月末預(yù)提的方式進(jìn)行核算。可以參照分期付息長(zhǎng)期借款的利息處理方法,通過“應(yīng)付利息”科目核算。
【例 4】昌盛公司于2007年1月1日向銀行借入一筆生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用短期借款,共計(jì)60000元,期限6個(gè)月,年利率8%。根據(jù)與銀行簽署的借款協(xié)議,該項(xiàng)借款的本金到期后一次歸還,利息按季支付。昌盛公司l一3月份有關(guān)利息費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理如下:
?。?)1月末,計(jì)提1月份應(yīng)計(jì)利息
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 400
貸:應(yīng)付利息 400
本月應(yīng)計(jì)提的利息額=60000×8%÷12=400(元)
2月末計(jì)提2月份利息費(fèi)用的處理與1月份相同。
?。?)3月末支付*季度銀行借款利息時(shí)
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 400
應(yīng)付利息 800
貸:銀行存款 1200
?。ǘ╊A(yù)提保險(xiǎn)費(fèi)、租金
對(duì)于此類業(yè)務(wù),現(xiàn)準(zhǔn)則及應(yīng)用指南中并沒有明確規(guī)定,暫無非常合適的科目進(jìn)行核算。筆者建議本著重要性原則,對(duì)于數(shù)額較小的保險(xiǎn)費(fèi)、租金可以直接計(jì)入當(dāng)期損益,數(shù)額較大時(shí)可通過“其他應(yīng)付款”科目進(jìn)行核算。
【例5】昌盛公司從2007年4月1日起,以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入管理用辦公設(shè)備一批,每月租金2000元,根據(jù)合同約定每季度末支付。有關(guān)會(huì)計(jì)處理如下:
?。?)4月末,計(jì)提應(yīng)付經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)租金
借:管理費(fèi)用 2000
貸:其他應(yīng)付款 2000
5月末計(jì)提5月份應(yīng)付經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)租金的會(huì)計(jì)處理與4月份相同。
?。?)6月末支付該季度租金時(shí)
借:其他應(yīng)付款 4000
管理費(fèi)用 2000
貸:銀行存款 6000
?。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)大修理費(fèi)
現(xiàn)準(zhǔn)則應(yīng)用指南規(guī)定,固定資產(chǎn)后續(xù)支出,如果使可能流入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益超過了原來的估計(jì)(如延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用壽命或提高產(chǎn)品質(zhì)量),應(yīng)當(dāng)記入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值;除此之外的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用,無論發(fā)生支出的金額大小,應(yīng)在發(fā)生時(shí)直接記入當(dāng)期損益,不再通過費(fèi)用攤提賬戶核算。
【例6】昌盛公司2007年10月發(fā)生生產(chǎn)車間固定資產(chǎn)修理費(fèi)5500元,用銀行存款支付。有關(guān)會(huì)計(jì)處理如下:
借:制造費(fèi)用 5500
貸:銀行存款 5500
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