對于辦公室的上班族來說,跟辦公軟件打交道是天天要的??蛻粢粋€方案初稿的完整流程,你打開了Word;老板要上個月的銷售明細(xì)和數(shù)據(jù)分析,你打開了Excel;要給團(tuán)隊(duì)開會做匯學(xué),你需要快速制作一個Powerpoint,這些工作必備的辦公軟件目前只要是上班族基本人人都需要會,如果你還不會電腦辦公,可以了解下使用電腦辦公必須學(xué)會的七大辦公技巧!,別說你不會,職場上學(xué)會這9個電腦技能不求人。,如何學(xué)會電腦辦公,如何快速學(xué)會電腦辦公軟件,什么書對我有幫助,學(xué)習(xí)電腦辦公需要掌握哪些東西?,怎么樣快速學(xué)會電腦辦公軟件,怎樣快速學(xué)會電腦辦公!??,對你掌握電腦操作有大大的幫助。
1.使用電腦辦公必須學(xué)會的七大辦公技巧!
經(jīng)常使用電腦辦公的朋友一定要學(xué)會以下幾點(diǎn)辦公技巧,這些辦公技巧可能會提高你的做事效率!1、快速鎖屏如果你在工作途中因?yàn)槟承┰蛐枰獬鰰r,但是又不想把電腦關(guān)機(jī),那么這個小技巧就可幫到你了;按下Windows+L鍵就可以快速的將電腦鎖屏了,記住是鎖屏,不是關(guān)機(jī)哦!2、顯示記事本時間用記事本時每次都手動打出記錄時間?No,No,No,你out啦。記事本是可以自動記錄時間的--在記事本開始輸入“.LOG”(注意前面的小數(shù)點(diǎn)和后面單詞需要大寫),之后每次打開記事本,它就會自動記錄下*一次的保存時間了。以下是親測的效果圖:3、誤刪文字恢復(fù)有時候一手抖,把剛剛做完的一大段都給誤刪了。沒關(guān)系,同時按下Ctrl+Z就能撤銷刪除。即使是在Office中誤刪且已經(jīng)保存,這個操作依然有效;并且,對于未清空回收站的情況下,誤刪文件時需要撤銷刪除,Ctrl+Z同樣適用。4、Excel快速插入空行具體操作步驟:選中一列數(shù)據(jù),然后鼠標(biāo)移動到左下角,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤笆睍r,再按【shift】+鼠標(biāo)左鍵,向下拖拽就可以啦。5、PDF轉(zhuǎn)Wordpdf轉(zhuǎn)Word要用到的就是這款迅捷PDF轉(zhuǎn)換器軟件了,大家可以看到這款軟件的左側(cè)不僅有將PDF轉(zhuǎn)換為其他格式的功能,還有將其他格式文檔轉(zhuǎn)換為PDF的功能,而且還能將PDF進(jìn)行壓縮、合并、解碼等等。6、PDF修改技巧迅捷pdf編輯器,可以打開閱讀pdf文件。還可以任意編輯PDF文檔中文本,圖像以及多媒體文件,功能強(qiáng)大,但是操作極為簡單。這款軟件占用資源極小,并且打開pdf文檔的速度非???。用戶可以在軟件中通過“打開”功能導(dǎo)入需要閱讀的pdf文檔。在軟件中,用戶可以很方便的進(jìn)行文檔縮放、翻頁和指定頁碼的快捷閱讀等操作,許多閱讀控制功能還可以借助快捷鍵來一步到位的完成。7、電腦屏幕錄像功能需要錄制一段電腦操作視頻,但卻找不到好用的第三方屏幕錄制工具。這時候該怎么辦呢?其實(shí)windows自帶的錄像功能,按下windows+R,輸入psr.exe回車,然后就可以開始記錄。8、word表格自動,填充批量輸入序號有時候我們難免要在word里面處理表格,輸入序號之類的信息,但是word沒有像EXCEL那樣的直接批量輸入序號的功能,這時就會給我們工作帶來一些小麻煩。通常大家解決辦法會是以下兩種:方法一:手動一個一個的輸入;這種方法僅適合輸入量較少的時候;方法二:在Excel中編輯好,粘貼復(fù)制到word,這種方法首先需要打開兩個軟件,其次還要擔(dān)心格式等問題;9、其實(shí)word也可以批量輸入序號首先選中需要自動填充需要的單元格,選擇功能區(qū)域中的“開始”,在“段落”組中點(diǎn)擊“編號”按鈕。然后選擇任意一種編號形式。然后在表格中就會自動填充編號,減少了手工輸入工作量。同樣也可以自定義編號,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容,在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”,依次單擊“確定”退出后即可。10、ctrl+enter 和enter的區(qū)別,利用Ctrl鍵+回車進(jìn)行換頁首先我們要清楚快捷鍵【ctrl+enter】是換頁,而【enter】是換行。按下enter后出現(xiàn)一空行。而按下ctrl+enter出現(xiàn)一空頁,其間沒有多余的空格。編輯文檔時,有些同學(xué)常常用多次回車【enter】另起一頁進(jìn)行下一章節(jié),這樣確實(shí)能達(dá)到分頁的目的,但是背后的隱患卻很多。一旦對前文有所刪改,空行的位置就會移動,導(dǎo)致下一頁首頁出現(xiàn)大量空白的情況。這種情況,倘若文本較小是還好,一旦文本很大,就會很浪費(fèi)時間。方法一:利用快鍵鍵【Ctrl+Enter】直接換頁簡單方便;方法二:如果一時忘了快捷鍵,可以利用Word菜單欄的按鈕,【插入】→【頁面】→【分頁】即可。12、word意外關(guān)閉怎么辦?如何恢復(fù)到關(guān)閉前編輯的版本W(wǎng)ord忘記保存了,雖然有自動保存,但是默認(rèn)保存的內(nèi)容是十分鐘之前的,這中間的勞動成果都沒了!如何恢復(fù)到關(guān)閉之前的版本?方法如下:方法一:可以使用Word自帶的“始終創(chuàng)建副本”功能,用戶關(guān)閉Word將自動創(chuàng)建該文檔的副本文件,以備不時之需。方法二:可以通過點(diǎn)擊Word菜單欄中的【文件】→【選項(xiàng)】→【保存】將Word自動保存的時間由默認(rèn)的10分鐘改成3分鐘或5分鐘,并勾選“如果沒保存就關(guān)閉,請保留上次自動保留的版本”養(yǎng)成經(jīng)?!颈4妗炕虬纯旖萱I【Ctrl+S】的習(xí)慣。各位老鐵們,這些都是樂山電腦培訓(xùn)博元教育的小編從各大技巧中綜合起來的一些重點(diǎn)技巧,這些技巧你們都會使用嗎?
2.別說你不會,職場上學(xué)會這9個電腦技能不求人。
*:會搜索,不要什么事都問別人。首先最基礎(chǔ)、最基本的一個技能就是學(xué)會使用搜索,不管是Google還是百度再或者是360搜索,現(xiàn)在社會,你遇到的任何問題基本上都是別人已經(jīng)遇見、已經(jīng)上網(wǎng)問過并已經(jīng)獲得到解決的,不管手機(jī)問題、電腦問題、軟件使用甚至是運(yùn)營推廣,再或者找什么資源,先在網(wǎng)上搜索問題,99%的問題都能解決,如果解決不了再去詢問別人,你得到的不僅是自身能力的提升,更能是別人的尊重。第二:會下載、安裝、卸載軟件。首先下載,先到軟件的官網(wǎng)下載,如果你是用搜索下載的話,千萬注意那些吸引你點(diǎn)擊的區(qū)域都不是你真正想要的下載按鈕,這一點(diǎn)以前太平洋下載或者系統(tǒng)之家下載網(wǎng)站尤為明顯,到現(xiàn)在連百度都變得這么惡心了,你通過百度搜索軟件的時候,都會提供給你一個“高速下載”的按鈕,所謂的“高速下載”一般都是先讓你下載安裝一個百度下載器,然后再通過下載器下載你想要的軟件,記得千萬要點(diǎn)“普通下載”。其次安裝,要學(xué)會自定義安裝,選擇安裝位置。再次卸載,可以直接到控制面板卸載。第三:會使用Office辦公軟件Office辦公軟件里的最基本的三個套件Word、excel、PPT,這是最通用的辦公軟件,至少應(yīng)該掌握:Word里長文檔的編輯、圖文混排、目錄、樣式等等知識,Excel里的填充數(shù)據(jù)、有效性、基本的公式、函數(shù)、PPT的制作、模板和模板的應(yīng)用等等。第四:會設(shè)置路由器、設(shè)置網(wǎng)絡(luò)路由器日漸普及,會設(shè)置路由器是上網(wǎng)的前提,隨著技術(shù)的提高,路由器的設(shè)置已經(jīng)越來越簡單,根據(jù)說明書一步步操作基本上都沒問題。而具體到每個電腦,首先要知道網(wǎng)卡,基本上一般的網(wǎng)絡(luò)問題都是網(wǎng)卡驅(qū)動的問題,使用驅(qū)動精靈或者人生等直接驅(qū)動即可,再有就是如果電腦網(wǎng)絡(luò)有問題,直接右擊電腦狀態(tài)欄右側(cè)的網(wǎng)絡(luò)信號,選擇疑難解答,win7以上的(包括win7)的系統(tǒng)基本上都能自己修復(fù)網(wǎng)絡(luò)。第五:會使用鍵盤盲打是必須的,其實(shí)26個字母在鍵盤上的位置不需要刻意去背,打字時候使用兩個手,時間一長,盲打自然養(yǎng)成。再有就是要知道@、#、&是怎么打出來的,以及中英文切換、Caps的大小寫等。熟悉一個輸入法并記得該輸入法的特定技巧,比如搜狗拼音輸入法的的“輸入不認(rèn)識的漢字”,可以先輸入“U”,然后再輸入該字的一個部分,比如“?”字,輸入“uhuo”即可。第六:會布局桌面桌面是使用電腦的最直接界面,這個界面要保證兩點(diǎn):簡潔、快捷方便。所謂簡潔,就是不要把所有的文件資料什么的都放在桌面上,所謂快捷方式,意即桌面上常用的軟件和文件、資料等要盡量使用快捷方式,本身文件要放在其他盤。第八:會優(yōu)化電腦首先不要安裝太多殺毒、或者安全優(yōu)化類軟件,其實(shí)對于win10,系統(tǒng)自帶的MSE已經(jīng)非常強(qiáng)大,完全不用再安殺軟。而對于優(yōu)化清理或者安全類軟件,不要360、金山、騰訊一起都安,記得一個就完全足夠了,對于小白來說,360安全衛(wèi)士絕對是最適合你的。第九:學(xué)會一些基礎(chǔ)的快捷鍵一些基礎(chǔ)的快捷鍵可以極大提升你電腦的使用效率,尤其是win鍵的快捷鍵要學(xué)會,比如Win+D回到桌面,Win+L鎖屏,Win+Ctrl+D新建一個虛擬桌面,Ctrl+All+Del任務(wù)管理器等。
3.如何學(xué)會電腦辦公
電腦辦公自動化 就無非就是3大軟件 word excel 自己外面報個班300元就學(xué)會了 其實(shí)不太難 只不過學(xué)精的話比較復(fù)雜 里面的東西就太多了。
4.如何快速學(xué)會電腦辦公軟件,什么書對我有幫助
多練習(xí),使用自然就會了,拿一本計算機(jī)基礎(chǔ)之類的書,邊看邊練
5.學(xué)習(xí)電腦辦公需要掌握哪些東西?
?1、電腦基礎(chǔ)知識電腦基本組成:硬件??CPU、主板、硬盤、內(nèi)存、顯卡、電源軟件系統(tǒng)軟件office辦公軟件認(rèn)識鍵盤鼠標(biāo):指法搜狗拼音輸入法windows操作:桌面屬性、控制面板、文件/文件夾的新建、重命名、復(fù)制、移動、刪除2、office辦公軟件操作word:字體、段落、表格、圖片/剪貼畫、形狀、流程圖、文本框、藝術(shù)字、符號、頁面布局、頁眉頁腳excel:數(shù)值錄入、單元格格式(數(shù)字、對齊、字體、邊框和底紋)、圖表、公式函數(shù)、排序、篩選、分類匯總、頁面布局、頁眉頁腳PPT:幻燈片格式、字體、段落、圖片、圖形、流程圖、主題樣式、背景、動畫、放映3、網(wǎng)絡(luò)知識網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、殺毒軟件、電腦基本維護(hù)4、案例分析word:事務(wù)文書的擬寫、簡報、會議通知、合同、公函、招標(biāo)書、日程表、產(chǎn)品說明書、邀請函、訂購單等;excel:商務(wù)表格、財務(wù)管理報表、客戶管理表、企劃月報表、計劃表、經(jīng)營估價表、經(jīng)營月報表、管理登記表;PPT:商務(wù)演示、項(xiàng)目報告、財政報告、廣告招商、產(chǎn)品介紹、公司管理。Photoshop CS6圖像處理軟件:圖像處理、像素、圖象分辨率、點(diǎn)陣圖、選區(qū)應(yīng)用、通道、圖層、路徑等綜合運(yùn)用,圖像色彩的校正,各種特效濾鏡的使用、特效字的制作,圖像輸出與優(yōu)化等;靈活運(yùn)用圖層風(fēng)格、液體變形、褪底和蒙板等制作出千變?nèi)f化的圖像特效。
6.怎么樣快速學(xué)會電腦辦公軟件
自己多弄一下、或者找人教你!用心的熟悉一下里面的工具、格式、就算不會、自己瞎弄著玩也行、這樣熟悉之后、才方便你以后用!
7.怎樣快速學(xué)會電腦辦公!
你主要是學(xué)WORD和EXCEL是吧?網(wǎng)上有專門的在線學(xué)習(xí)網(wǎng)站的,我的PPT就是在網(wǎng)上學(xué)的,40分鐘就學(xué)會了,而且現(xiàn)在已經(jīng)很熟練了,你不妨也可以試一試。你就輸WORD自學(xué)教程就行了
通過使用電腦辦公必須學(xué)會的七大辦公技巧!,別說你不會,職場上學(xué)會這9個電腦技能不求人。,如何學(xué)會電腦辦公,如何快速學(xué)會電腦辦公軟件,什么書對我有幫助,學(xué)習(xí)電腦辦公需要掌握哪些東西?,怎么樣快速學(xué)會電腦辦公軟件,怎樣快速學(xué)會電腦辦公!??,希望你對辦公軟件有更新的認(rèn)識,我們也將會采取跟蹤式操作練習(xí),課程老師會鼓勵學(xué)員們遇到不懂的問題及時提問、及時解決;并引導(dǎo)學(xué)員之間互幫互學(xué),讓學(xué)員在*程度上達(dá)到“現(xiàn)場學(xué)、現(xiàn)場練、現(xiàn)場用”,使你達(dá)到辦公軟件運(yùn)用自如。