會計這個職業(yè)是比較受歡迎的職業(yè),會計有很多個小種類,今天要說的是會計電算化系統(tǒng)管理 ,對于這個職業(yè)不是很了解的可以看一下企業(yè)會計電算化管理及內(nèi)部控制措施,會計電算化工資管理系統(tǒng)問題?,會計電算化系統(tǒng)管理,會計電算化,學習上的實踐,分析會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制,我國企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀、問題及完善對策,晉城會計電算化考試系統(tǒng)管理員口令是什么,電算化會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)有何聯(lián)系與區(qū)別???。
1.企業(yè)會計電算化管理及內(nèi)部控制措施
摘要:會計電算化是基于新時期背景下企業(yè)開展財務管理工作過程中的一種重要方式,強化對其的管理以此帶動其內(nèi)部控制成效的提升,是企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的重要保障。本文主要就企業(yè)會計電算化管理中強化內(nèi)部控制的具體措施進行討論。關鍵詞:會計電算化管理;內(nèi)部控制;強化措施會計電算化管理系統(tǒng)應用后,無論是會計管理還是會計核算環(huán)境等都發(fā)生了較為明顯的變化。在此背景下,就要求企業(yè)對會計電算化和內(nèi)部控制兩者之間存在的關聯(lián)性予以探討與把握,明確當前會計電算化管理內(nèi)部控制中存在的問題,并以此為基礎實施相應措施對其予以強化,從而使會計電算化職能得到有效的發(fā)揮,以此收到良好的管理效果。一、對現(xiàn)有的會計電算化管控制度進行完善會計電算化內(nèi)部控制效果的充分發(fā)揮是基于完善的會計電算化管控制度背景下實現(xiàn)的。所以企業(yè)要圍繞電算化操作對其進行明確的規(guī)定,從而為后續(xù)工作人員提供明確的依據(jù)和參考[1]。同時,財會軟件的選擇也是需要著重選擇的內(nèi)容,這也是會計電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠穩(wěn)定發(fā)揮的基本保障。在軟件選擇的過程中要始終以高效性和便捷性以及安全性原則為主要遵循,以此更好地滿足企業(yè)財會工作需求。此外,針對會計電算化數(shù)據(jù)和資料等要對其進行有效且提前的避免,以此來規(guī)避誤刪和故障等問題的發(fā)生,以此帶動會計電算化應用安全性的有效提升。二、強化對電算化系統(tǒng)的內(nèi)部審核力度在對會計電算化進行內(nèi)部審計時,有效的監(jiān)督也必不可少。對于電算化資料和財會數(shù)據(jù)來講,要保證其審查和審計工作的常規(guī)性,確保其各條件與相關法律法規(guī)要求的契合性。同時,企業(yè)要以聯(lián)網(wǎng)等多種模式為依托,以此對審計*工作效率和工作指令的提升起到推動作用,這也是能夠收獲審計檢測效果的主要方式。除此之外,要以現(xiàn)有內(nèi)部審計體系為著手點,不斷提升其完善性,同時還要保證對于企業(yè)電算化系統(tǒng)的定期檢測,這樣不僅可以使企業(yè)在會計電算化中的成本投入得到合理控制,而且對提升其經(jīng)濟效益也大有裨益。三、以電算化軟件為對象實施定期維護與更新企業(yè)要注重國外先進技術手段的借鑒與應用,并結合自身實際情況,從而將其遷移到自身會計軟件中,實現(xiàn)對其持續(xù)性更新與優(yōu)化,從而使不良因素等得到合理的控制與規(guī)避,以防給會計資源信息造成影響,這也是防止計算機病毒對會計信息造成損害的有力手段。同時,針對供電算化使用的機房等硬件設施也要給予一定的重視,對其展開具有防范性的控制活動,并著重對系統(tǒng)具有的自我糾錯功能予以完善,針對一些經(jīng)常出現(xiàn)錯誤指令的情況也要給予及時的解決與處理,從而保證會計電算化的順利開展。此外,電算化工作人員還要充分發(fā)揮自身的聰明才智,對于一些電算化軟件并不能涉及到的區(qū)域來講予以補充,并對軟件信息處理工作的追蹤和審核給予應有的重視,從而使電算化軟件具有的性能得到有效的保障,推動企業(yè)電算化發(fā)展。四、系統(tǒng)環(huán)境的常態(tài)化控制企業(yè)會計電算化制度、安全與組織環(huán)境的集中化監(jiān)控工作等也是需要企業(yè)著重關注的工作內(nèi)容[2],同時,系統(tǒng)安全管控、組織和操作監(jiān)控等也不可忽視。通常而言,安全控制主要指的是以多種方法為載體,以數(shù)據(jù)為對象開展的具有嚴格性且周密性的監(jiān)控行為,從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)保密性和安全性的有效保證,以防出現(xiàn)數(shù)據(jù)被破壞、被篡改或泄露等情況。借助組織和操作監(jiān)控等方式可以使財會人員行為得到約束,提升其規(guī)范化,其中明確崗位職責和劃分清晰權限等是實施控制過程中最常用的方式。采取開發(fā)和維護手段,則是電算化軟件應用過程能夠邁向合法性、高效性的重要途徑。此外,上述過程還要將會計電算化系統(tǒng)的分析環(huán)節(jié)、設計環(huán)節(jié)等作為著重控制的內(nèi)容,這樣既可以實現(xiàn)系統(tǒng)軟硬件的精準安裝,又可以對財會任務的順利完成提供保障。五、對會計輸入和輸出等進行合理控制據(jù)了解,數(shù)據(jù)計算工作是會計日常工作中的一項重要工作內(nèi)容。這就需要企業(yè)能夠對會計輸入等實現(xiàn)良好控制,提升會計信息的準確性。針對電算化工作中錄入這一環(huán)節(jié)來講,數(shù)據(jù)錄入過程的校對和檢查都必不可少,同時還需要相關的專業(yè)人員實現(xiàn)對其的詳細稽核,這也是規(guī)避數(shù)據(jù)丟失、徇私舞弊等情況發(fā)生的重要手段。會計輸出工作也至關重要,且存在一定的風險性,所以企業(yè)還要不斷強化在此方面的重視和控制力度,防止因控制力度不足而使財務信息出現(xiàn)泄漏或盜取的情況。此外,嚴格的管理工作是基于數(shù)據(jù)輸出背景下來開展的,這對防止輸出信息被盜取等情況意義重大。六、結語綜上所述,內(nèi)部控制是企業(yè)管理管理工作中的重要一環(huán),對維持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有著不可或缺的作用。所以企業(yè)要以加大會計電算化系統(tǒng)應用力度為基礎,提升現(xiàn)有內(nèi)部控制體系的完善性,從而實現(xiàn)對風險的有效規(guī)避,使其對企業(yè)的重要作用得到充分的發(fā)揮。參考文獻[1]黃春華.淺談企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制[J].中外企業(yè)家,2021(19):114-115.[2]董昱.探討企業(yè)會計電算化管理中內(nèi)部控制的具體方法[J].*市場,2015(27):221-222.
2.會計電算化工資管理系統(tǒng)問題?
你在選擇*的時候看看,*編碼是否設置對了還有就是別怕麻煩。把*編碼和種類重新查一次還有你的人員類別是否對應*
3.會計電算化系統(tǒng)管理
很多會計軟件在網(wǎng)上下來下來是不能用的,因為沒有加密狗,也有的會計軟件是試用1個月的,一個月后就不能用了。那個超級用戶(sa )的密碼你可以忽略,不輸入密碼,直接點確定,看能不能進去,大多數(shù)是設置為空密碼的。 或者常用的密碼試試:1234或者0000,要是這些不能都無法進去,那很有可能你用不了
4.會計電算化,學習上的實踐
會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程,會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。為了迎合這一市場趨勢,廣東理工在會計的會計學生和財務管理專業(yè)的學生來設置這一門新型課程。其實在剛接觸這門課程的時候,我是覺得很驚奇的,逃離了手工帳的繁瑣和易錯,用先進的高科技軟件來創(chuàng)造會計的價值,在我心里,這簡直是人類的福音啊。每次上課,我都躊躇滿志的按照書上的要求去做好我應該做的事情,哎哎哎,這里怎么做不下去了呢?我苦思冥想了半天,還是決定去詢問老師,老師過來之后,和我一起尋找問題,原來,是前面設置賬套的時候出了一點小問題,有一個選項我沒選上去。這時候老師發(fā)話了,會計電算化就是這個樣子,也許你前面的問題不會對當下造成什么影響,但是你可能做著做著就做不下去了。所以,他希望我們不要只知道去按照書本照本宣科,而是要知其然知其所依然。在老師的這番話下,我明白了。在那以后,我都在每一個步驟那里詢問一下,這以為什么這樣,那里為什么這樣。我想,這就是學校設置這門課的意義吧!在以后的工作中,不可能像老師這樣,永遠有人來幫我們,我們只有靠自己才能夠獲取勝利,所以我們的理論和實際就要相結合,去一起共同實踐。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,面對激烈的競爭環(huán)境,傳統(tǒng)的手工會計方式也越來越難以滿足各方面對會計信息的需要,會計電算化的實施也對已有的會計工作組織和會計工作體系形成了很大的沖擊。會計電算化是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
5.分析會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制
一、會計電算化條件下內(nèi)部控制的現(xiàn)存問題 1、會計電算化條件下內(nèi)部控制的現(xiàn)狀 目前在我國許多電算化會計系統(tǒng)是用戶單位的財務人員和協(xié)作單位的計算機人員合作開發(fā)的,這就存在著開發(fā)和使用脫節(jié)的問題,使得設計出來的系統(tǒng)存在許多問題,不能反映企業(yè)的實際情況對會計電算化的認識不到位,忽視內(nèi)部控制制度建設,制度流于形式;數(shù)據(jù)處理的集中性使會計工作組織會發(fā)生質(zhì)的變化;會計電算化系統(tǒng)運行的復雜性,使內(nèi)部會計控制的范圍擴大;會計電算化控制手段和方式的變化,加大了電算化系統(tǒng)的控制風險;會計電算化的運行未能建立科學合理的制度體系?! ?、原始憑證數(shù)字化,易于偽造 在手工會計環(huán)境下,企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務均用紙張記錄,這些數(shù)據(jù)如果被修改,很容易辨別出被修改過的痕跡。但是,在會計電算化系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上,對數(shù)據(jù)修改可做到不留痕跡,這就給業(yè)務的記錄帶來了風險,計算機的存儲方式是將信息轉化為數(shù)字形式存儲在磁光介質(zhì)上,因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡?! ?、內(nèi)部控制的程序化使得差錯反復發(fā)生的可能性增大 傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)下,由于會計處理環(huán)節(jié)相對分散,各個環(huán)節(jié)由不同人員登錄,一個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,在下一個環(huán)節(jié)還可以發(fā)現(xiàn)更正。而在電算化會計系統(tǒng)的環(huán)境下,由于數(shù)據(jù)處理的程序化和集中化,只要一次輸入原始數(shù)據(jù),系統(tǒng)就會自動進行多項處理。因此,一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,將引發(fā)日記賬、明細賬及總賬等出現(xiàn)一系列錯誤,從一個環(huán)節(jié)蔓延到其他環(huán)節(jié),使得錯誤的嚴重性加大?! ?、會計信息系統(tǒng)的安全性風險 安全性風險主要有以下幾種情況:(1)系統(tǒng)密碼被非法竊取和盜用,會計人員甚至有的外部人員未經(jīng)授權瀏覽、修改甚至破壞會計資料,舞弊的手段更加隱蔽。(2)由于計算機硬件系統(tǒng)存在物理性,一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其他非人為原因將導致會計數(shù)據(jù)的丟失,導致數(shù)據(jù)處理的不準確。(3)存儲數(shù)據(jù)的磁盤、磁帶等,經(jīng)過修改、擦除和拷貝均不留痕跡,同時這些磁性物質(zhì)容易損壞,導致會計信息的丟失。(4)各種各樣的病毒也對安全系統(tǒng)造成威脅,甚至導致計算機系統(tǒng)的癱瘓。(5)網(wǎng)絡財務給會計信息系統(tǒng)帶來的新問題。 二、會計電算化對內(nèi)部控制的影響 1、內(nèi)部控制形式的變化 由于電子計算機具有高速、穩(wěn)定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內(nèi)部控制形式主要有兩方面的變化:(1)電算化的實現(xiàn)減輕了原手工做帳的工作量;(2)電算化的實現(xiàn)使原手工的內(nèi)部控制更方便。在電腦里實現(xiàn)例如憑證的借貸平衡校驗;余額、發(fā)生額的平衡檢查;各核算與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對;報表數(shù)據(jù)的勾稽關系檢查等?! ?、內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化 ?。?)實現(xiàn)會計電算化后,會計*不再是內(nèi)部單純的會計核算崗位,增加了計算機操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。(2)實現(xiàn)會計電算化后,計算機的應用和保護成為新的內(nèi)容。會計電算化數(shù)據(jù)的主要儲存形式轉變?yōu)闄C內(nèi)文件,這使得計算機機內(nèi)文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內(nèi)部控制的又一項重要內(nèi)容。由于計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內(nèi)部控制一個新的、至關重要的事?! ∪⒓訌婋娝慊到y(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設的其他建議 1、明確職責分工,加強組織控制 由于會計電算化知識與功能的相對集中,必須制定相應的組織和管理控制制度,明確職責分工,加強組織控制。職責分工首先是將電算化*與用戶*的職責相分離。用戶*指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的*或人員,在這兩者之間進行職責分工的目的,是盡可能保持不相容職能的分離,以及在電算化*內(nèi)部的職責分離。電算化*內(nèi)部必須把職責分工同組織控制相結合,以實現(xiàn)職權分離,有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為?! ?、加強內(nèi)部審計 會計電算化下的內(nèi)部審計不僅需要審查會計電算化系統(tǒng)輸出的信息是否可靠,而且還要審查會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是否健全有效,以及會計系統(tǒng)本身的安全性。通過電算化的內(nèi)部審計,可以發(fā)現(xiàn)各種控制手段的弊端,找出進一步改進的措施。在系統(tǒng)運行的各個環(huán)節(jié),都應有內(nèi)審人員參與,定期檢查和測試電算化會計系統(tǒng)的工作情況,參與指定和監(jiān)督執(zhí)行相關管理制度,建議修改或選折會計軟件?! ?、建立健全人才培訓制度,提高會計人員素質(zhì) 企業(yè)應高度重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng),要提高會計人員計算機業(yè)務素質(zhì),必須大力加強人才培訓的力度。企業(yè)應高度重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng),積極組織會計人員學習會計電算化知識,掌握計算機先進技術,培養(yǎng)或聘用一批精通技術、熟練應用電算化程序的高級技術人才,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。 4、網(wǎng)絡的安全控制 隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展及其對會計電算化的影響,安全問題愈加顯得重要。企業(yè)應加強網(wǎng)絡安全的控制,在技術上對整個財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系。網(wǎng)絡安全性指標包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。 在受到國際金融危機沖擊和我國高速發(fā)展經(jīng)濟建設的背景下,會計電算化在我國得到了迅速的普及和提高,會計電算化以其高效、準確、方便等優(yōu)點贏得了廣大財會人員的歡迎,加強會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制影響的研究,強化電算化環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制機制建設,不斷探索適合電算化環(huán)境的內(nèi)部控制措施,具有十分重要的現(xiàn)實指導意義。
6.我國企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀、問題及完善對策
1、新形勢下我國企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀 我國現(xiàn)有的會計電算化仍處于低水平狀態(tài),具體表現(xiàn)為:首先,傳統(tǒng)的手工做賬與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中并存;其次,會計軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā),相當一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費極大?! ?、我國企業(yè)會計電算化目前存在的問題 2.1對會計電算化的重要性認識不足 一些人看來,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬。所以多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時有效地為企業(yè)決策及管理服務[1]?! ?.2缺乏復合型的會計電算化人才 缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙,作為一個綜合性的財會專業(yè)人才, 需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識, 實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡[7]。一方面,財會隊伍中的部分人員知識老化,學習會計電算化知識積極性不高和接受新事物能力也不強。另一方面,會計電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限,復合型人才更是供不應求,直接影響會計電算化工作的開展[4] ?! ?.3政策與法規(guī)滯后 我國會計電算化起步較晚,會計電算化理論知識落后于實踐,而法律也具有滯后性[5]。當前大部分企業(yè)幾乎都是按照有關會計電算化的規(guī)章制度來實施電算化,因沒有具體的法律來規(guī)范,有的企業(yè)會計電算化實施得較差,不能發(fā)揮電算化高效、方便等優(yōu)勢。 2.4會計電算化下的財務信息存在安全問題 隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來, 在給企業(yè)帶來無限商機的同時, 網(wǎng)絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵擾, 很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡環(huán)境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失[3]?! ?、企業(yè)會計電算化應用的完善對策 3.1更新認識,轉變觀念,強化會計電算化重要性的認識 要高度重視會計電算化工作,必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方法,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術[2]。首先,應強化企業(yè)領導支持會計電算化的自覺認識。其次,要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析, 應編制實施計劃和方案, 對每個處理環(huán)節(jié)的權限和職責做出明確規(guī)劃, 以最小的成本, 實現(xiàn)實施會計電算化的*效益 [6]。 3.2重視復合型的會計電算化人才培養(yǎng) 首先,要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務相關的計算機專業(yè)的教學結構進行調(diào)整,對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計算機與財務兩方面并重, 兩手抓, 兩手都要硬。其次,注重對財會人員計算機的技能培訓,注重對計算機維護人員的財務知識培訓,造就一大批高素質(zhì)的一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計電算化人才。[3] 3.3進一步完善會計電算化的配套法規(guī) *應該加大對會計電算化管理制度的研究,提供可以參考的規(guī)范化的模版。會計電算化必須建立的管理制度應包括:會計電算化崗位責任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等[12]。進一步完善會計電算化的配套法規(guī)針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關法規(guī)作進一步補充和完善[7]。通過準則類法規(guī)對會計電算化作進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路[7]?! ?.4加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范 在實行會計電算化后,會計資料是由電子計算機按照規(guī)定的程序生成的,所以要加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性[8]。首先,應完善內(nèi)部控制機制,實行用戶權限分級授權管理,建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任,采取對病毒、電腦黑客的安全防范措施,采取信息加密存儲通訊、身份認證、授權等保密技術[9];其次,從電算化網(wǎng)絡軟件的設計入手,開發(fā)工具應選用共享性、安全性、容錯性強的多用戶管理系統(tǒng);*,要建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份,以保證會計電算化系統(tǒng)的安全性和秘密性[10]?! 〗Y 語 會計電算化使財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕了勞動強度并且節(jié)省了大量的人力和時間,使財會人員有足夠的精力去研究財務管理工作。更重要的是通過計算手段和會計管理決策手段的現(xiàn)代化,提高了會計信息采集、整理、反饋的速度和準確度,提高了會計的分析決策能力,更好地滿足了企業(yè)管理的需要。雖然我國企業(yè)會計電算化仍存在很多的問題,但隨著會計改革的不斷深化, 會計電算化將不斷向深層次發(fā)展。
7.晉城會計電算化考試系統(tǒng)管理員口令是什么
會計電算化系統(tǒng)是一個較為復雜的人機系統(tǒng),它的應用與維護需要運用較為復雜的信息技術、會計知識。它首先需要有一支既熟悉計算機技術,又精通會計業(yè)務的隊伍,在這支隊伍中,最重要的組成人員是保證系統(tǒng)正常運行、解決系統(tǒng)運行中出現(xiàn)這樣或那樣問題的系統(tǒng)維護與管理人員,即系統(tǒng)管理員。其次,由于信息技術發(fā)展異常迅速,會計工作規(guī)范化進程的不斷發(fā)展與完善,無論計算機方面的新技術,還是會計業(yè)務的新要求,都對會計電算化工作不斷地提出更高要求,這就需要系統(tǒng)管理員首先掌握、理解會計電算化的各項新要求,及時地調(diào)整、更新系統(tǒng),從而更好地服務于會計電算化工作。系統(tǒng)管理員的工作內(nèi)容決定了其崗位的特殊性、重要性。系統(tǒng)管理員負責整個會計電算化信息系統(tǒng)的正常運行,如系統(tǒng)軟件、硬件的維護,系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存,網(wǎng)絡服務器、數(shù)據(jù)庫的口令等等??蓮囊欢ǔ潭壬险f,基層單位會計電算化實施的效果好壞,決定于系統(tǒng)管理員的工作水平高低。 一、系統(tǒng)管理員現(xiàn)狀分析與基本要求 1.現(xiàn)狀分析。在新疆林區(qū),會計電算化推廣過程中,突出問題首先就是:系統(tǒng)管理員一般由*負責人或會計主管擔任,他們通常缺乏計算機技術,不能履行系統(tǒng)管理員的職能。一旦出現(xiàn)問題,只有請外單位的人員來解決,偏遠的地方往往要耽誤工作好幾天。其次,雖然經(jīng)過幾年對會計人員的電算化培訓,情況有所好轉,有些單位已經(jīng)有了一些可以擔任系統(tǒng)管理員的人員,但是崗位設置上將系統(tǒng)管理員與會計主管、數(shù)據(jù)管理員和網(wǎng)絡管理員混為一談,造成工作中職責不明、權限不清。表現(xiàn)最為突出的問題是系統(tǒng)管理員的權力過大,相當多的單位在賦予系統(tǒng)管理員權限時,都能夠調(diào)用系統(tǒng)的所有功能,有時甚至完全超過了會計主管的權限。究其原因,主要在于以下兩個方面:①一些會計軟件本身就允許賦予系統(tǒng)管理員全部工作權限,支持系統(tǒng)管理員享有所謂的“超級用戶”權力;②一些單位對系統(tǒng)管理員的崗位職責認識不清楚,混淆了會計主管與系統(tǒng)管理員的崗位界限,往往將二者混為一談。前者需要軟件開發(fā)商依照《會計電算化工作規(guī)范》,加強對系統(tǒng)管理員權限的約束,摒棄只圖用戶使用“方便”,而不顧會計制度要求的不嚴肅商業(yè)行為。后者則需要會計人員,進一步學習體會在會計電算化條件下的崗位分工,澄清概念、明確職責。 2.基本要求。系統(tǒng)管理員工作壓力大、責任重,會計人員對系統(tǒng)管理員的要求是:事事必會,出現(xiàn)問題能夠徹底解決;當應用程序出現(xiàn)不干活、報表數(shù)據(jù)計算錯誤或者系統(tǒng)死機了,會計人員首先想到的是找系統(tǒng)管理員,而不是去問其他技術人員,因為他們認為系統(tǒng)管理員應該能夠解決一切問題,究其原因在于他們不能判斷是系統(tǒng)方面的原因,還是計算機硬件或網(wǎng)絡方面的原因。這無形中提高了對系統(tǒng)管理員工作的要求。這就要求系統(tǒng)管理員首先應該掌握基本的會計知識,熟悉會計業(yè)務,了解會計軟件的各項功能及其結構、聯(lián)系,尤其是網(wǎng)絡版軟件的功能設置。其次,要求系統(tǒng)管理員掌握會計法、會計制度及財經(jīng)紀律的各項規(guī)定。第三,系統(tǒng)管理員必須知道計算機硬件方面的基本知識,單機條件下應熟悉基本的計算機硬件,如軟驅、硬盤等,出現(xiàn)硬件的小問題知道錯誤在何處及解決辦法;網(wǎng)絡條件下的系統(tǒng)管理員還必須掌握網(wǎng)絡方面的基本硬件知識。結合目前正在進行的會計電算化各級培訓,有必要全面地加強系統(tǒng)管理員的業(yè)務知識培訓。第四,系統(tǒng)管理員必須熟悉本單位主要業(yè)務情況,了解主要工作流程。*,要求系統(tǒng)管理員具有良好的職業(yè)道德、個人品德修養(yǎng)。鑒于系統(tǒng)管理員崗位的重要性、特殊性,其工作涉及整個系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)、重要工作口令等,故而要求系統(tǒng)管理員應忠于職守、誠信自律,具有良好的道德品質(zhì)、職業(yè)信念。 二、系統(tǒng)管理員的職責與權限 系統(tǒng)管理員的總體要求是保護計算機軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)的正常運行,管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。 1.系統(tǒng)管理員的首要任務是,負責會計軟件運行環(huán)境的建立以及系統(tǒng)建立時的各項初始化工作。會計軟件運行環(huán)境的建立包括系統(tǒng)軟件、應用軟件的使用,并要結合本單位實際情況建立科目體系、憑證類型、會計核算方式等。值得一提的是,在會計信息系統(tǒng)建立的過程中,系統(tǒng)管理員非常有必要積極主動地參與系統(tǒng)建賬等初始化工作,盡早熟悉本單位財務運行情況和工作流程,結合財務軟件功能、特點和運行要求等等提出適宜的實施方案。 2.系統(tǒng)管理員要負責會計軟件日常運行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行。系統(tǒng)自身的安
8.電算化會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)有何聯(lián)系與區(qū)別?
電算化會計信息系統(tǒng)(簡稱:AIS system)管理信息系統(tǒng)(簡稱:MIS) 管理信息系統(tǒng)包含電算化會計信息系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。
通過小編辛苦整理的相關知識:會計電算化系統(tǒng)管理,相信對您有所幫助。