商務(wù)英語寫作包括哪些方面，當(dāng)今社會競爭日益激烈，不少成人都會通過英語培訓(xùn)提高英語水平。有的是工作需要，有的是想升遷，有的是需要通過英語職稱或?qū)W位考試。為了滿足需求，最直接最快速的方式就是你要的商務(wù)英語、英文郵件寫作都在這里了，商務(wù)英語寫作MEMO，商務(wù)英語寫作中關(guān)于圖表的英文表達(dá)問題。，商務(wù)英語寫作有哪些技巧?，商務(wù)英語寫作：商務(wù)寫作中比較重要的句子！，怎么訓(xùn)練商務(wù)英語寫作，職場商務(wù)英語寫作，薦書 | 怎樣提升商務(wù)英語寫作？??。

1.你要的商務(wù)英語、英文郵件寫作都在這里了

相信很多小伙伴都看過芬哥在知乎的一個回答哪些神句拯救了你的英文郵件？這個回答一共收獲7.7K贊，在所有的230個回答里排*。不管是在百度還在Google里搜關(guān)鍵詞「英文郵件」，排在搜索結(jié)果的*位都是芬哥這個回答。這個回答已經(jīng)把英文郵件的要點寫得很清楚了，但是還是有很多小伙伴對如何提高商務(wù)英語寫作，特別是寫出地道的英文有很大的興趣。還有很多小伙伴對外企的工作很向往，想要通過業(yè)余學(xué)習(xí)商務(wù)英語來獲取進(jìn)外企的機(jī)會。我剛畢業(yè)的的時候，也試圖想找一本商務(wù)英語書來能夠幫我提高英文寫作和口語表達(dá)?？上Ш苓z憾的是，我看了很多書，但沒有一本是我想要的。市面上的商務(wù)英語書籍有以下兩種類型商務(wù)禮儀類： 教你如何接客、打電話、訂機(jī)票、出差、會議之類職業(yè)發(fā)展類： 面試、和老板談升官發(fā)財、績效評估之類商務(wù)英語BEC考試類： 主要是商業(yè)雜志、銷售市場、經(jīng)營管理等宏觀方面。這些商務(wù)英語教材，都有一個局限，就是里面的場景只占我們現(xiàn)實工作中極少的一部分，也許是因為寫書的都是些*教授，并沒有參見過實際商業(yè)公司的工作，所以也很難去寫出切合實際的內(nèi)容。我們一年有幾次要出差？ 一年談幾次升官發(fā)財呢？實際的工作中，占主要部分都是處理自己的具體業(yè)務(wù)，而每一個具體業(yè)務(wù)的本質(zhì)都是溝通分歧和解決問題。比如一個設(shè)計工程師，每天使用英語的場景是 和別人討價 這個設(shè)計到底行不行，做了幾個新的產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)測試沒通過，趕快叫大家一起來討論怎么辦。新的項目上馬了，給出自己的看法，追蹤一下未完成的事項。所以說市面上的這些商務(wù)英語的教材，并沒有觸及到工作本質(zhì)的部分，only scratches the surface. 這就是你為什么再怎么學(xué)這些課程，卻發(fā)現(xiàn)實際也用不到。史蒂芬作為一個在職的外企人，把這么多年在外企實戰(zhàn)中總結(jié)出來的英語，全部都寫在了課程里。本課程取的名字特意叫 職場商務(wù)英語，特別區(qū)分于商務(wù)接待類的英語。這個課程差不多準(zhǔn)備了半年了，一直在積累素材，卻沒有找到合適的機(jī)會統(tǒng)一整理一下，因為信息的分類和組織并不容易，而且要給每個詞匯想出貼近實際工作的例句，實在不容易，需要不斷去回憶上一次是在哪里用過這個詞匯。趁這個國慶是假期，我終于完成了相當(dāng)一部分的工作，并*時間給我的朋友幽哥過目，幽哥看后大為贊賞。這個課程可以作為外企人入職培訓(xùn)教材了，我在外企工作了十幾年，這些知識都是零散散的學(xué)到的，有些知識完全憑運氣，很不系統(tǒng)，你有這個總結(jié)非常好，新人可以少走很多彎路了。幽哥《工作只需二十年》作者，資深外企職業(yè)經(jīng)理人這個課程我還沒更新完，目前更新的主要部分是《商務(wù)英語工作溝通和郵件寫作必須掌握的100個核心高頻詞匯》 大家看看課程的預(yù)覽部分。課程是圖文和視頻講解兩種方式。如果想快速瀏覽，可以直接看圖文版，視頻版的有詳細(xì)的講解。（由于時間關(guān)系，視頻版比圖文版要滯后一些，目前還只錄制了一部分）以下是課程目錄，部分課程還在更新中。猛戳鏈接或者二維碼進(jìn)入購買。跟500強(qiáng)工程師學(xué)職場商務(wù)英語 - 網(wǎng)易云課堂特別福利：購買成功可以加入芬哥的課程學(xué)習(xí)微信群，有疑問可以和芬哥直接交流（進(jìn)入課程后可以看到入群方式）。特別注意：本課程*體驗是在PC端全屏播放。手機(jī)端觀看需要下載“網(wǎng)易云課堂"APP。 微信端打開以上二維碼默認(rèn)是用微信賬號登錄，切換到APP或者PC端時也請選擇用微信登錄（勿選擇用手機(jī)號登錄）。如果購買后找不到課程，請查看教程教程《如何進(jìn)入課程以及如何加課程微信群？》芬哥，湖南人士，曾在500強(qiáng)外企、大型跨國公司擔(dān)任汽車項目負(fù)責(zé)人，現(xiàn)某*美資消費品牌高級工程師。已經(jīng)寫了30萬字關(guān)于工作上使用的英語以及真實的職場經(jīng)驗的文章。對每一篇文章負(fù)責(zé)。

2.商務(wù)英語寫作MEMO

MEMO August 16, 2005To: The leader of student service From: Li Ming Subject: Telephone Dear Sir, I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a student, we need to cope with the daily with teachers, friends and people outside the campus. We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most and cheapest tool of . I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.Regards. Yours,Li Ming 希望能夠幫到樓主

3.商務(wù)英語寫作中關(guān)于圖表的英文表達(dá)問題。

商務(wù)英語寫作中圖表的一些表達(dá)比較難學(xué)，得總結(jié)各方面知識，起碼你得知道都有哪些圖表類型是不？我總計了幾個你借鑒一下吧呵呵： A. 柱形圖 increase rise go up / drop decrease decline B.餅圖 ***is ***parts ***consume the largest prtion *** for*** ***(百分比)of ***is*** ***play a very important role in *** C.線形圖 From this point Drop/increase a modest /rapid increase 我其實說的也不好是不？沒辦法，最近我也在找培訓(xùn)班培訓(xùn)呢，經(jīng)過多方比較，我還是選了恩京電話英語。不知道你認(rèn)識這個培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不？但是我還是比較喜歡恩京英語的教學(xué)模式，主要的還是因為恩京英語的教學(xué)質(zhì)量有保證，這里的老師都是具有英語教師資格證的專業(yè)講師，他們經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)和考核，教學(xué)經(jīng)驗十分豐富的，不僅教學(xué)經(jīng)驗豐富，他們的課堂已不再同傳統(tǒng)教學(xué)般枯燥，這里的課堂更多偏向于輕松活潑，這樣子的學(xué)習(xí)氛圍讓我們少了幾分壓力，多了幾分興趣，學(xué)習(xí)起來效果更佳哦！恩京英語的電話英語就是一個能很好的講聽力和口語充分結(jié)合起來的途徑了，你在聽外教說的時候得集中精神，才能準(zhǔn)備回答外教提出的問題，聽力鍛煉的同時，你也不得不開口說話，像商務(wù)英語培訓(xùn)更是他們的優(yōu)勢項目，你先看看他們的免費外企模擬面試吧，最近很火爆，趕緊搶個體驗一下再說。

4.商務(wù)英語寫作有哪些技巧?

英語提高方法要靈活，一種方法厭了記得更換方法。多去看些英語小說，增加自己學(xué)習(xí)英語的興趣。沃爾得具有眾多資深商務(wù)經(jīng)驗外教，小班個性化課程，幫你迅速提高。更為你精心準(zhǔn)備了1-4人小班，專業(yè)化課程定制，幫你提高。地鐵1號線下站入口處，不用幾步就到了，學(xué)習(xí)非常方便。*50余家培訓(xùn)中心，25萬成功學(xué)員的選擇。更是08奧帆委品牌機(jī)構(gòu)，國際教師認(rèn)證，品質(zhì)有保障。還可以分期付款，0利息，0收學(xué)費，可以免費試聽!“商務(wù)英語寫作有哪些技巧?”的回答，希望可以幫到你。

5.商務(wù)英語寫作：商務(wù)寫作中比較重要的句子！

英語寫作是一項不小的挑戰(zhàn)，尤其是商務(wù)英語的寫作部分。怎樣寫出讓判卷老師滿意的作品呢?怎樣保證自己在行文過程中邏輯通順，語言清晰，精彩紛呈呢?怎樣才能讓我們提升商務(wù)英語寫作水平呢?大家可以先來看看下面這些關(guān)鍵的句子?！　?. There are some good reasons for...　　這是一個用來分析原因的句型。我們看下面的例子：　　人民生活狀況改善的原因有兩點。首先，我們一直在貫徹執(zhí)行改革開放政策。其次，國民經(jīng)濟(jì)正在迅速發(fā)展，而且出生率已經(jīng)得到控制?！　here are two reasons for the in people's living . In the first place, we have been carrying out the reform and opening-up policy. Secondly, there has been a rapid expansion of our national economy. , the birth rate has been put under control.　2. My to deal with the problem are as follows. In the first place, ... Secondly, ... Finally, ...　　這是一個提出建議的句型。我們看下面這段文字是如何使用這個句型的：　　我對解決這個問題的建議如下。首先，迫在眉睫的是建立自然保護(hù)區(qū)。其次，有些瀕臨滅絕的珍稀野生動物應(yīng)該收捕、人工喂養(yǎng)并繁殖。*，對于捕獵珍稀野生動物的人必須嚴(yán)懲。　　My to deal with the problem are as follows. In the first place, it is urgent to create nature reserves. Secondly, certain rare wild animals that are going to be extinct should be collected, fed and . Finally, those who hunt them must be punished severely.　3. It is important (necessary, urgent, difficult, easy, expensive, desirable, advisable, , ) for sb. to do sth.　　這是一個用來發(fā)表意見的句型。我們看看下面的例文：　　人們希望建立更多的醫(yī)院、購物中心、娛樂中心、電影院和其他公用設(shè)施來滿足人民日益增長的需求?！　t is desirable to build more hospitals, shopping centers, centers, cinemas and other public to meet the growing needs of people.4. As a popular saying goes " has two sides."　　這是一個用來引起利弊分析的句型?？纯聪旅娴奈亩问窃趺催\用它的：　　常言道：“事物總是一分為二的”。如今人們從科技發(fā)明中得到越來越多的好處。另一方面，科技進(jìn)步也給我們帶來了許多麻煩?，F(xiàn)在許多*的人民飽嘗公害之苦?！　s a popular saying goes, " has two sides." Now people are more and more from and . On the other hand, the progress of science and is bringing us a lot of trouble. People in many countries are suffering from public hazards.5. For example　　舉例闡述最常用的就是這個了。此外還有for instance, let's take ... for example. 例文如下：　　就拿汽車為例。汽車不僅污染城市空氣，而且使城市擁擠不堪。此外，汽車造成許多交通事故。汽車所產(chǎn)生的噪音使居住在街道兩旁的居民日夜不得安寧?！　et's take cars for example. They not only pollute the air in cities, but make them crowed. , they cause a lot of traffic accidents. The noise made by cars disturbs the residents living on both sides of streets all day and night.　　6. It is generally believed that ... accepted　　引證觀點的常用句型。我們看看下面的例文是怎么使用這個句型的：　　人們普遍認(rèn)為，在發(fā)達(dá)*人口增長的主要原因與其說是出生率的上升，還不如說是由于醫(yī)療保健的改善的使死亡率下降了?！　t is generally believed that the chief reason for the increase in in developed countries is not so much the rise in birth rates as the decline in death rates as a result of the in medical care.　　這些句子希望大家能夠仔細(xì)研究學(xué)習(xí)，這是商務(wù)英語中經(jīng)常會遇到的典型句型。希望大家能夠好好的把握。商務(wù)英語學(xué)習(xí)過程中如果遇到什么疑問，可以來滬江網(wǎng)尋找答案，這里的培訓(xùn)輔導(dǎo)課程也已經(jīng)開課了，有需要的朋友千萬不要錯過哦!

6.怎么訓(xùn)練商務(wù)英語寫作

其實就我個人覺得嘛，商務(wù)英語寫作業(yè)不是那么難啊，只要你多練的話，我覺得是沒問題的。不過，你經(jīng)理已經(jīng)叫你寫一篇了，難保他以后不會再叫你寫，所以我覺得你還是去好好訓(xùn)練一下你的商務(wù)英語寫作吧？不然要是以后碰到類似的情況就麻煩啦。我可以向你推薦恩京英語培訓(xùn)班哦，它在訓(xùn)練寫作這方面是很有經(jīng)驗的。恩京英語是電話教學(xué)，你不用擔(dān)心時間問題了，工作忙了，你可以在自己方便的時間段上課，每天只需10分鐘或者20分鐘，不用擔(dān)心會影響工作。恩京又是外教教學(xué)，他們會為你提供一些工作中常用到的詞匯、句子，幫助你掌握更多的商務(wù)英語技巧，如和客戶面談，寫作文等，外教會定期對你的進(jìn)步、學(xué)習(xí)情況進(jìn)行總結(jié)，對你的商務(wù)英語寫作進(jìn)行指導(dǎo)，通過長期與外教交流，你就可以輕輕松松學(xué)英語了，長久下來，你會覺得和外國人溝通就像和*人一樣。，你的*式英語的說話方式會得到改變，能更好地理解商務(wù)英語、學(xué)習(xí)商務(wù)英語用法，適應(yīng)商務(wù)英語環(huán)境。同時恩京1:1的教學(xué)方式也會讓你的英語有很大的進(jìn)步的。一般英語口語補(bǔ)習(xí)班，如果有10名學(xué)生，一個小時的課程，那么實際和老師1：1說話的時間都不到10分鐘。其*的原因就是不是1：1上課。 Enging 脫口·英語，利用電話1：1上課，即使是10分鐘的課程也能產(chǎn)生和其他英語口語補(bǔ)習(xí)班一個小時以上的課程相同的效果。你不用急著去報名哦，先去恩京英語網(wǎng)上免費試聽一下再做決定吧。

7.職場商務(wù)英語寫作

職場商務(wù)寫作，很多同學(xué)會有一些誤區(qū)，包括我自己：1. 文章越長越好，說明作者覆蓋的范圍廣。之前寫一個項目的Memo，我查了幾天的資料，于是把所有做的調(diào)查放在里面，覺得這樣老板才知道我做了這么多。結(jié)果可想而已，被老板刪除了99%，*那1%保留的估計是幾個標(biāo)點符號。2. 越多專業(yè)詞匯越好，讀者看不懂，更能彰顯作者的能力。我之前一個同事做信用管理，每天給客戶發(fā)的郵件都無比長，超多高深的英文詞匯，每次讀她的郵件我都要借用字典，同時也感嘆她太 “專業(yè)” 了，竟然知道這么多專業(yè)詞匯。3. 對于不確定的觀點或事實，用模糊的語言帶過。有時候懶惰，對于自己不明確的觀點或事實，用模糊的語言來描述，比如非常多，十分有用，特別成功，很多人喜歡等等。我覺得無所謂，覺得這些東西無功無過，用來增加段落是可以的。4. 文章開頭冗余，結(jié)論在*面。認(rèn)為結(jié)論就應(yīng)該在*一段寫，前面可以描述所有推導(dǎo)的過程。我認(rèn)為的這些道理到底對不對呢？帶著這些疑問以及老板曾經(jīng)對我鄙夷的“眼神”，在學(xué)完課程的那一刻徹底云開霧散?！胺N一棵樹*的時間是十年前，其次是現(xiàn)在” ，一切都還不晚，只要呼吸不停生命不止。所以迫不及待和大家分享心得，分享商務(wù)寫作成功的十條成功金律。1. Clarity above all （簡潔才是王道） 你有站在讀者角度審視自己的郵件或商務(wù)MEMO的整潔嗎？結(jié)構(gòu)清晰嗎？篇幅剪短嗎？重點突出嗎？如果很少檢查過，那十有八九就是結(jié)構(gòu)沒有那么簡潔清晰。高考作文，老師都會強(qiáng)調(diào)字跡工整，不要涂涂抹抹，這樣會得額外的版面分，因為有的判卷老師可能都沒有讀完就給了分?jǐn)?shù)。對于商業(yè)寫作而言，簡潔才是王道絕對是首要原則。兩分鐘如果你的讀者看不出你想要說什么，那么你的郵件會被自動忽略，現(xiàn)在知道為什么有時候發(fā)郵件對方不回復(fù)或回復(fù)太慢了嗎？2. Save your audience's time （節(jié)省讀者時間）寫長篇大論其實遠(yuǎn)比短小精悍的文章來的容易，因為不思考，直接脫“手”而出，打字速度那么快，五分鐘幾百字的郵件就寫好了。但是你有考慮讀者的感受嗎？你有想過想法就不會被讀者充分理解，你的文章不是你的想法，而只是你的“文章”而已嗎？只有做到文章簡潔，結(jié)構(gòu)清晰，思路流暢，才能贏得讀者對你文章的加分項。用老師的觀點，“Don’t write to sound smart, be smart.” 不要以為用了幾個專業(yè)詞匯，讀者就會認(rèn)為你很聰明，其實那些所謂的小聰明，正是你成功路上的攔路虎。3. Be the authority （成為權(quán)威）如何讓自己成功權(quán)威？最簡單的辦法，把你所有文章中“應(yīng)該“、”可能“、“也許“、“我認(rèn)為“、“可以考慮”、“應(yīng)該說明” （should/ maybe / could/ might/ I thinketc.）這類莫能兩可的詞統(tǒng)統(tǒng)清理干凈。再讀一遍，是不是覺得語氣更堅定了呢？比如：We think these changes might create the we could use to further improve our supply chain. 我們認(rèn)為這類改變可能會創(chuàng)造效率以進(jìn)一步提高我們的供應(yīng)鏈管理。仔細(xì)讀兩遍就會覺得這句話沒有任何權(quán)威性，但是如果把哪些不確定的詞清理干凈之后呢？就會變成： These changes will create the we need to improve our supply chain. 這些變化會改進(jìn)供應(yīng)鏈管理的效率。你看，簡單刪除幾個不確定的詞，就會變得權(quán)威。當(dāng)然如果你不確定的，一定要犧牲幾分鐘時間去google，追求權(quán)威的過程會讓你成為真正的權(quán)威。再形象一些，權(quán)威就像*個STOP的圖標(biāo)，你開車看到后會毫不猶豫停止；但是如果看到第二個STOP的標(biāo)志呢？是不是樂了？沒準(zhǔn)會開過后再掉頭看一下呢？4. Design your documents（設(shè)計整理你的文檔）· 如果觀點并列，盡量使用bullet point· 設(shè)計你的文檔，讓讀者以最快速度看懂· 自己的東西一定要修改到自己滿意再發(fā)出去。這是一個習(xí)慣問題。5. Scaffold well to write well（結(jié)構(gòu)清晰，總分總*）· 開頭：開門見山說出你文章的意圖，把最主要的觀點放在最前面；· 主體：根據(jù)開頭說的觀點，分出一二三進(jìn)行敘述；· 結(jié)尾：重復(fù)開頭說的話，再次強(qiáng)調(diào)最主要的觀念即結(jié)論6. Revise well to write well （沒有好的修改便沒有好的文章）我之前對于工作，包括寫作的態(tài)度都是差不多就可以，從來不追求極致。有時候開會的時候，我的報告被發(fā)現(xiàn)公式有錯誤，或者分析的方向不對等等，歸根到底都是沒有好的修改，其實只要多問自己幾個問題，就可以自我發(fā)現(xiàn)問題，不需要等到開會時措手不及。 如果你的東西可以讓同事幫忙復(fù)查，那是*的，及時的反饋對于成功而言功不可沒；同時，想要成功一定要有愿意接受反饋；這樣才能從建議中學(xué)習(xí)提高。 如果你的東西沒有人可以幫忙復(fù)查，那分享一個自我檢查清單：· Edit every sentence for and clarity· Check to make sure none of your sentences are too long· Hack away at the · Remove and jargon· Check for grammar· Check for repeated words· Get rid of the passive voice· Get rid of many forms of the verb “to be”or “to have” as you can· Cut as many phrases as you can· Always 刻意練習(xí)，讓自我檢查變成一種習(xí)慣。 7. Write to your purpose （開門見山） 總分總式結(jié)構(gòu)，開門見山，首尾呼應(yīng)，這些再古老的規(guī)律用來寫商業(yè)寫作絕對實用。8. Grammar matters （語法正確很關(guān)鍵） 不要因為語法錯誤讓你的文章大打折扣。英文可以參考 Active your voice （讓你的語言是活的）如何讓你的語言活起來？讀給自己聽，你就會發(fā)現(xiàn)哪些篇幅哪些詞語不自然，讓你的文章成為你的idea，而不只是一份A4紙+文字。10. Cut sentences and words （刪減一切不不要的句子和詞）· 盡量使用短句子?！? 盡量減少介詞?！? 能用主動不用被動，能一個字說明就不用兩個字。可能你會覺得這些道理我都懂，但是寫作能力還是沒有提高。請你停下來思考一分鐘，你有每次寫東西的時候都遵守這些看似簡單的原則嗎？如果沒有，那么從現(xiàn)在開始請刻意練習(xí)。如果有遵守，但是還沒有提高，那也請你按照原則一條條分析，是不是什么地方做的不夠？以李小龍的這句名言結(jié)束本文，“我不怕那些練習(xí)了一萬種踢腿招式的人，只怕那些把一種招式練了一萬次的人”?！癐 fear not the man who has kicks one time. I fear the man who has practiced one kick 1000 times.” – Bruce Lee從現(xiàn)在請牢記這些基本的“招式”-簡潔、結(jié)構(gòu)、反復(fù)修改，并且讓它們成為你的習(xí)慣!

8.薦書 | 怎樣提升商務(wù)英語寫作？

商務(wù)英語寫作目前在生活中有越來越廣泛的應(yīng)用，每個人都有必要了解商務(wù)英語的一些寫作知識和規(guī)范。但目前很多英語學(xué)習(xí)者并沒有系統(tǒng)接觸過商務(wù)英語寫作的教材或者資料，對商務(wù)英語可能比較陌生。今天在這里推薦一本教程：《商務(wù)英語寫作實例精解》?！渡虅?wù)英語寫作實例精解》的作者雪莉泰勒（Shirley Taylor）是資深的現(xiàn)代商務(wù)英語寫作專家，擁有幾十年的教學(xué)和培訓(xùn)經(jīng)驗。目前市面上關(guān)于商務(wù)英語寫作的書不少，但寫得好的卻不多。大部分書給人的感覺都過于模式化——無外乎列出一堆句型和模板，然后再給出一些不痛不癢的建議。但《商務(wù)英語寫作實例精解》并不局限于介紹句型和模板這些細(xì)枝末節(jié)，而是更進(jìn)一步從讀者的角度出發(fā)來介紹一篇好的商務(wù)寫作應(yīng)該具有的基本原則。在20世紀(jì)中葉，商務(wù)往來與今天相比要更為冷淡和正式，這導(dǎo)致當(dāng)時的文書寫作也很正式。人們經(jīng)常使用一些一本正經(jīng)的繁文縟詞，例如：(1) Kindly furnish us with this soon. (2) Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal. (3) The above-mentioned goods will be to you today.與幾十年前相比，今天的商務(wù)活動已經(jīng)不再那么正式和刻板，但很多人的商務(wù)寫作仍然在沿用半個世紀(jì)前那種古板的風(fēng)格。為此，作者在書中花了大量的篇幅來教導(dǎo)讀者如何寫好現(xiàn)代商務(wù)英語：忘掉教科書上那些正確而無用的套話，從讀者的角度出發(fā)以輕松、自然和友好的語言來完成溝通。作者在書中重點闡述了下面這幾條商務(wù)英語寫作原則：1.用現(xiàn)代商務(wù)語言去替代過時或陳舊的表達(dá)商務(wù)郵件的目的在于傳達(dá)信息或者說服對方，而不是參加作文競賽評選，一定要讓對方贊嘆你的寫作水平不可。為了達(dá)到溝通的目的，商務(wù)寫作做到簡潔自然，不說空話套話，用現(xiàn)代商務(wù)語言去替換過時或陳舊的表達(dá)。舉個例子，對于上面提到的三個例子：(1) Kindly furnish us with this soon. (2) Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal. (3) The above-mentioned goods will be to you today.我們可以將其替換為更為自然的說法：(1) Please let us have this soon. (2) I’m pleased to enclose our new catalogue, and I hope you find it .(3) These goods will be sent to you today.2.使用自然、口語化的方式寫作商務(wù)郵件雖然是書面體，但它與一般的書面體（比如學(xué)術(shù)論文）不同。現(xiàn)代商務(wù)郵件寫作提倡語言自然、流暢，就像面對面的口語交談一樣。我們可以在寫作中融入一些自己的想法、個性和情感，讓讀者感覺到作者是一個活生生的人，而不是一臺毫無感情的公文機(jī)器。我們在日常商務(wù)郵件中可能經(jīng)常會見到類似下面的句子：(1) if you could help to process this claim at your earliest.(2) Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed .(3) Could I please request your kind in filling out the below survey for us.這樣的句子過于正式，讀起來也很費解。這實際上會給讀者造成距離感，影響商務(wù)溝通的效果，它們可以改為更加自然的說法：(1) Please process this claim soon.(2) Please let us know what you would like to do.(3) I hope you will take a few minutes to complete this survey for us.值得注意的一點是，雖然商務(wù)郵件寫作提倡口語化的寫作方式，但這并不意味著我們可以使用俚語和非正式的口頭語。因為這些俚語和口頭語只用于非正式的社交場合，不適合出現(xiàn)在商業(yè)場景中，例如：Keep your shirt on. 這樣的非正式說法要改為 Please be patient. 同時我們也要避免在商務(wù)郵件中出現(xiàn)非正式的縮寫（例如把you縮寫成u，把a(bǔ)re縮寫成r，把because縮寫成cuz），因為這樣會給人造成懶惰或者不夠嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的印象。3.使用主動語態(tài)一般情況下，在商務(wù)郵件中使用被動語態(tài)會顯得語氣生硬、官腔官調(diào)，使用主動語態(tài)則會更加有趣有力。試比較下面這幾個例子：(1) The new system was developed by our staff. (2) Our staff developed the new system.(3) These notes should be read carefully before the form.(4) Please read these notes carefully before the form.看得出來使用主動語態(tài)重點會更加突出，同時句子也會更為簡潔。當(dāng)然，并不是所有的情形下都必須要使用主動語態(tài)。當(dāng)動作發(fā)出的主語不明確或者不重要的情況下要使用被動語態(tài)。舉個例子，某個島上噪音很大，而我們要強(qiáng)調(diào)“噪音”本身，而不是“聽到噪音的人”，這時候應(yīng)該說：The noise was heard all over the island.而不是使用主動語態(tài)：People all over the island heard the noise. 同時，由于在被動語態(tài)中看不出動作發(fā)出者是誰，有時候在商業(yè)中為了逃避責(zé)任或者含糊其辭，我們也會使用被動語態(tài)。例如：An mistake was made.在這句話里面，錯誤是誰犯的并沒有明說，但如果寫成：Our company made an mistake. 這意味著責(zé)任都要由“我們公司”承擔(dān)。4.多使用動詞而不是名詞動詞名詞化（例如將avoid寫成the avoidance of）會拉長句子，而且會使寫出來的句子不夠生動，缺少人情味。我們在寫作時要盡量使用動詞而不是名詞。類似下面的句子：(1) His in driving caused a serious accident.(2) We ensured the of staff with the of Learn at Lunch sessions.要改為：(1) His careless driving caused a serious accident.(2) We motivated staff by Learn at Lunch sessions.5.多使用短句研究表明，句子的長度與人們的理解程度有直接聯(lián)系。當(dāng)句子的長度在15至20個單詞時，首次閱讀就能理解的人所占的比例為75%，當(dāng)句子單詞長度在27個以上時，這一比例馬上降到4%。由于商務(wù)郵件講究溝通的效率和準(zhǔn)確性，因此應(yīng)該盡量使用短句。例如對于下面的長句：, if we invest in new machinery, and the market falls again, as it has been predicted, we may possibly find ourselves with too much capacity, and this may, therefore, result in even more serious problems.我們可以將它拆分為幾個短句，這樣更加便于理解：We must give serious to the issue of investing in new machinery. If the market falls again, as has been predicted, we could find ourselves with increased capacity. This may then result in even more .除了上面提到的這些原則之外，書中還對很多商務(wù)寫作的細(xì)節(jié)進(jìn)行了很詳細(xì)的說明，包括郵件的組織邏輯、外觀與格式、郵件的主題、開頭與結(jié)尾等。同時，針對不同文書與商務(wù)信函的特點，書中還給出了大量相應(yīng)的范本。如果你一開始不清楚如何寫一封正確、得體的郵件，這些范本會是非常好的模仿案例。推薦對商務(wù)英語寫作感興趣或有需求的同學(xué)閱讀。喜歡閱讀外刊，致力于提高英文水平的同學(xué)可以關(guān)注我的公眾號：英文悅讀，公眾號每周會分享對外刊文章的翻譯，點評以及賞析，還有我個人的英文學(xué)習(xí)相關(guān)文章，歡迎關(guān)注，感謝！

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