前言
*條依據(jù)本公司辦事細則第十九條規(guī)定辦理。
第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使
本公司人事統(tǒng)一、脈絡一貫,并加強人事*與各*間的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制訂本程序。
*主辦
第三條人事作業(yè)負責單位錄屬于管理部(科),設科長一人,承上級這命,負責下列全盈人事業(yè)務。
(一) 依據(jù)公司業(yè)務需要,研究組織職責及權(quán)責劃分的改進方案。
(二) 配合公司經(jīng)營目標,依據(jù)人力分析及人為預測的結(jié)果,擬訂人力資源發(fā)展計劃人員編制數(shù)額,并根據(jù)人力發(fā)展計劃,籌劃各項教育及訓練。
(三) 設計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實施。
(四) 經(jīng)與各單位主管會商,擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件,以求適才適所。
(五) 依生活水準、薪資市場情況及公司政策,建議研訂合理的員工待遇。
(六) 制定各項員工福利與工作安全措施,并維持員工與公司間和諧關(guān)系。
第肆條人事科另設專員及辦事員各若干名,分別負責下列工作
(一) 專員:
1. 行政公文處理;
2. 員工征信調(diào)查及對保工作;
3. 招募行政工作;
4. 考績行政虎作。
(二) 辦事員:
1. 資料檔案管理;
2. 勞保行政工作;
3. 考勤行政工作。
第五條人事科組織關(guān)系
(一) 受秘書處主任指揮及監(jiān)督,并向其直接報告。
(二) 以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。
(三) 在權(quán)限內(nèi)督導各*有關(guān)人事事宜。
(四) 為達成本單位的任務,與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡。
*組織
第六條為了完成本公司的任務與目標,而將應處理的工作做適當分配安排,對所有員工有效運用,制定本公司"組織系統(tǒng)表",并視情況每年定期檢查修訂。
*體制
第七要區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制,據(jù)此而設定本公司"職位(等)及職稱配置表"作為人事管理基礎。
*工作分析
第八條公司確立組織體制及人事措施實行前,須將各項工作職責的任務,以及工作人員的條件等予以分析研究,做成"職務說明書"作為人事行政的依據(jù)。
*分層負責
第九條為明確劃分各層人員的人事權(quán)責,擬定"人事權(quán)限劃分表"表在所列的權(quán)責,各層人員均應確實負責辦理,不得借詞推諉,實施時如遇困難或特別事情發(fā)生,應向上一級人員請示后予以處理。 *編制
第十條本公司為推行業(yè)務及基于人事預算控制,對各*可設職稱及可服務員額予以規(guī)定,訂立各單位"員額編制表"并視情況每年定期檢查修訂。
*人力控制
第十一條根據(jù)編制,本公司定期召開人力檢查會,就現(xiàn)有人員適職與否、流動主、缺勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議,作為人事科研人力計劃,辦理開拓 人力來源的參考依據(jù)。