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如何全面認(rèn)識Word2010功能區(qū)

日期:2011-02-14 15:22:35     瀏覽:9899    來源:廣州培訓(xùn)網(wǎng)
Microsoft Word從Word2007升級到Word2010,其最顯著的變化就是使用&lduo;文件&rduo;按鈕代替了Word2007中的Office按鈕,使用戶更容易從Word2003和Word2000等舊版本中轉(zhuǎn)移。另外,Word2010同樣取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式,而代之于各種功能區(qū)。在Word2010窗口上方看起來像菜單的名稱其實(shí)是功能區(qū)的名稱,當(dāng)單擊這些名稱時(shí)并不會打開菜單,而是切換到與之相對應(yīng)的功能區(qū)面板。每個(gè)功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干個(gè)組,每個(gè)功能區(qū)所擁有的功能如下所述:

&lduo;開始&rduo;功能區(qū)
&lduo;開始&rduo;功能區(qū)中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個(gè)組,對應(yīng)Word2003的&lduo;編輯&rduo;和&lduo;段落&rduo;菜單部分命令。該功能區(qū)主要用于幫助用戶對Word2010文檔進(jìn)行文字編輯和格式設(shè)置,是用戶最常用的功能區(qū),如圖所示。

圖 &lduo;開始&rduo;功能區(qū)

&lduo;插入&rduo;功能區(qū)
&lduo;插入&rduo;功能區(qū)包括頁、表格、插圖、鏈接、頁眉和頁腳、文本、符號和特殊符號幾個(gè)組,對應(yīng)Word2003中&lduo;插入&rduo;菜單的部分命令,主要用于在Word2010文檔中插入各種元素,如圖所示。

圖 &lduo;插入&rduo;功能區(qū)

&lduo;頁面布局&rduo;功能區(qū)
&lduo;頁面布局&rduo;功能區(qū)包括主題、頁面設(shè)置、稿紙、頁面背景、段落、排列幾個(gè)組,對應(yīng)Word2003的&lduo;頁面設(shè)置&rduo;菜單命令和&lduo;段落&rduo;菜單中的部分命令,用于幫助用戶設(shè)置Word2010文檔頁面樣式,如圖所示。

圖 &lduo;頁面布局&rduo;功能區(qū)

&lduo;引用&rduo;功能區(qū)
&lduo;引用&rduo;功能區(qū)包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個(gè)組,用于實(shí)現(xiàn)在Word2010文檔中插入目錄等比較高級的功能,如圖所示。

圖 &lduo;引用&rduo;功能區(qū)

&lduo;郵件&rduo;功能區(qū)
&lduo;郵件&rduo;功能區(qū)包括創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預(yù)覽結(jié)果和完成幾個(gè)組,該功能區(qū)的作用比較專一,專門用于在Word2010文檔中進(jìn)行郵件合并方面的操作,如圖所示。

圖 &lduo;郵件&rduo;功能區(qū)

&lduo;審閱&rduo;功能區(qū)
&lduo;審閱&rduo;功能區(qū)包括校對、語言、中文簡繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)幾個(gè)組,主要用于對Word2010文檔進(jìn)行校對和修訂等操作,適用于多人協(xié)作處理Word2010長文檔,如圖所示。

圖 &lduo;審閱&rduo;功能區(qū)

&lduo;視圖&rduo;功能區(qū)
&lduo;視圖&rduo;功能區(qū)包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個(gè)組,主要用于幫助用戶設(shè)置Word2010操作窗口的視圖類型,以方便操作,如圖所示。

圖 &lduo;視圖&rduo;功能區(qū)

&lduo;加載項(xiàng)&rduo;功能區(qū)
&lduo;加載項(xiàng)&rduo;功能區(qū)包括菜單命令一個(gè)分組,加載項(xiàng)是可以為Word2010安裝的附加屬性,如自定義的工具欄或其它命令擴(kuò)展。&lduo;加載項(xiàng)&rduo;功能區(qū)則可以在Word2010中添加或刪除加載項(xiàng),如圖所示。

圖 &lduo;加載項(xiàng)&rduo;功能區(qū)

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