現(xiàn)代企業(yè)中,很多文員掌握的技能不能滿足工作需要的,領(lǐng)導(dǎo)叫打印excel表格中的一部份數(shù)據(jù)都不會,磨來磨去,半小時就過去了。做一份簡單的PPT,因為做得丑,影響了公司的形象,*終被辭退了;叫用word文檔排版一些文字,主次不分,字號大小不一,顏色標記也是花花綠綠的,嚴重影響自己的發(fā)展。文員,看似是一份簡單的工作,但涉及面廣,所以企業(yè)對求職者的辦公軟件熟練程度是有嚴格要求的

文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作,總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。

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掌握微軟word文件的輸入、編輯、排版技巧,如通知、投標書、合同書、各種喜歡的圖文混排;多頁的頁眉頁腳的設(shè)置,簡歷,名片等各類文檔設(shè)計與制作;藝術(shù)字的制作與應(yīng)用;如何創(chuàng)建、繪制、修改表格和美化處理;項目符號和編號的用法、多級符號及規(guī)章制度條款產(chǎn)生的索引和目錄。

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學(xué)習(xí)微軟新Excel電子表格制作;EXCEL的工作界面,EXCEL的基本操作;常握電子表格系統(tǒng)要領(lǐng)和靈活的操作;編輯工作表經(jīng)常運用的技巧手法;數(shù)據(jù)的運用;(快速復(fù)制、移動的幾種方法),飛一般的快速填充技巧,完成三種情景下的批量序號輸入,簡單的公式計算引用、怎樣復(fù)制有公式的數(shù)據(jù),設(shè)置單元格格式,EXCEL四種數(shù)據(jù)類型,數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入技巧,負數(shù)及貨幣符號的輸入規(guī)范,如何完成卡號、身份證號等輸入,文本型數(shù)據(jù)的輸入技巧,瞬間完成相同文本的間隔輸入,日期型數(shù)據(jù)的輸入技巧,輸入當(dāng)前日期及時間的快捷鍵,輸入今年或其他年份日期的快捷方法,日期的批量填充,借助數(shù)據(jù)有效性實現(xiàn)關(guān)鍵字段的*輸入,插入批注。工作標簽的用法,借助函數(shù)進行高效的數(shù)據(jù)處理(函數(shù)的運算);快速做工資條,排序法制作工資條。合并計算,一鍵排序,巧用排序?qū)崿F(xiàn)隔行填充空白行,數(shù)據(jù)篩選及應(yīng)用,一鍵添加或去除篩選按鈕,一鍵清除篩選結(jié)果,通配符高級篩選讓篩選隨心所欲(備選),高級分類匯總進行條件求和,創(chuàng)建"會說話"的專業(yè)函數(shù)圖表,數(shù)據(jù)透視表及應(yīng)用,打印等

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常見問題:幻燈片制作捷徑、布局中的要點,在幻燈片里面添加插入文本框、插入圖片、插入藝術(shù)字、插入圖表。母版的設(shè)計,版面的設(shè)置:設(shè)置背景、幻燈片版式、使用設(shè)計方案、修改幻燈片模板第三部分:動畫設(shè)置。播放文稿:設(shè)置幻燈片切換方式、自定義播放等等,綜合應(yīng)用技巧。