如何在Word2003文檔窗中使用Office剪貼板？

Office剪貼板由Office系統(tǒng)創(chuàng)建的獨(dú)立剪貼板，通過Office剪貼板，用戶可以在Office應(yīng)用程序如Word、Excel、PowerPoint、Access等軟件中共享一個(gè)剪貼板。Office剪貼板可以一次性復(fù)制多個(gè)項(xiàng)目，并且用戶可以對(duì)剪貼板中的項(xiàng)目進(jìn)行多次粘貼。

在Word2003文檔窗口中依次單擊&lduo;編輯&rduo;→&lduo;Office 剪貼板&rduo;菜單命令，即可在文檔窗口的右側(cè)打開&lduo;剪貼板&rduo;任務(wù)空格。打開&lduo;剪貼板&rduo;任務(wù)窗格后，使用Office應(yīng)用程序程序中的&lduo;剪切&rduo;或&lduo;復(fù)制&rduo;命令即可以向Office剪貼板中復(fù)制項(xiàng)目。Office剪貼板中可以保存包括文本、表格、圖形等對(duì)象類型的最多24個(gè)項(xiàng)目。如果超出該數(shù)目，則最早的對(duì)象將被從剪貼板中刪除，如圖所示。圖 Office剪貼板

在Office剪貼板各項(xiàng)目的右側(cè)均有一個(gè)下拉三角按鈕，單擊該下拉三角按鈕并在打開的菜單中選擇&lduo;粘貼&rduo;命令，即可將所選項(xiàng)目粘貼到文檔中當(dāng)前光標(biāo)所在的位置。如果單擊Office剪貼板中的&lduo;全部粘貼&rduo;按鈕，則可以將存儲(chǔ)在Office剪貼板中的所有項(xiàng)目全部粘貼到文檔中去。如果要?jiǎng)h除剪貼板中的一個(gè)項(xiàng)目，則可以單擊需要?jiǎng)h除項(xiàng)目右側(cè)的下拉三角按鈕，在打開的菜單中選擇&lduo;刪除&rduo;命令。如果要?jiǎng)h除Office剪貼板中的所有項(xiàng)目，則可以單擊&lduo;全部清空&rduo;按鈕，如圖所示。圖 使用Office剪貼板復(fù)制或粘貼內(nèi)容

借助Office 剪貼板，用戶可以在編輯具有多種內(nèi)容對(duì)象的文檔時(shí)得到更多的方便。例如用戶可以事先將各種內(nèi)容如文本、表格和圖形復(fù)制到Office剪貼板中。然后在Word2003文檔窗口中根據(jù)需要隨時(shí)將這些內(nèi)容復(fù)制到Word文檔的目標(biāo)位置，從而降低了反復(fù)調(diào)用各種工具軟件的頻率。