以秘書從事工作的行業(yè)特征來分我們的秘書的這個職業(yè)也是分為日很多類別的、醫(yī)藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書、參謀秘書、財經秘書、綜合秘書、涉外秘書、事務秘書、翻譯秘書等。
在社交場合,名片制作是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:"客先主后;身份低者先,身份高者后"。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:"這是我的名片,請多多關照。"
名片的接受: 接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:"謝謝",隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。
名片的存放:接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。
在把名片遞送給他人時,應該要把文字最重要的那個部分對著對方,這個時候可千萬別倒著給喲。
一般正規(guī)的做法是用兩個手捏好名片的兩個角,然后正式遞給對方,不要單獨用左手喲,要指導在很多*左手往往是有忌諱的。
遞送名片的時候要記得客氣、禮貌,語言上要懂得跟人套近乎,比如說請別人多指教,或者跟人說以后多聯系什么的,都行。只要不是像在發(fā)傳單啊,直接硬性的遞過去就完事,這樣會顯得你很不禮貌,沒有教養(yǎng)。
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