聯(lián)系人:郭老師

一五零四七六四九零零三(電微同號(hào))

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01、WORD

①去掉word自動(dòng)編號(hào)。我們?cè)谑褂脀ord的時(shí)候,是不是經(jīng)常一回車,軟件就會(huì)幫你自動(dòng)編號(hào)了?這種方法有好有壞,對(duì)于來(lái)Y來(lái)說(shuō)就很雞肋,因?yàn)樽詣?dòng)編號(hào)涉及縮進(jìn)和序號(hào)后面的標(biāo)點(diǎn)(如1. 2.或者1、2、),其實(shí)我們可以通過(guò)出現(xiàn)的閃電標(biāo)志下拉,撤銷自動(dòng)編號(hào)

或者停止word的自動(dòng)編號(hào),位置在文件→選項(xiàng)→校對(duì)→自動(dòng)更正,勾選掉自動(dòng)編號(hào)列表即可。

②word格式刷連續(xù)使用。這是一個(gè)很小的技巧。我們知道格式刷是我們使用比較多的word工具了,方便我們快速統(tǒng)一格式。

其實(shí)如果全文中有多處需要統(tǒng)一格式的文字,雙擊格式刷工具,就可以一直使用它。雖然這是個(gè)很小的技巧,但估計(jì)仍然有朋友不知道。

02、EXCEL

①單元格內(nèi)容換行。我們知道在excel單元格輸入文字,如果想換行直接按Enter是不行的,會(huì)跳到下一個(gè)單元格,而按Alt+Enter就可以實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)換行。

文字換行后,在單元格控制中,給邊框加一根斜著的橫線就可以了。

②excel做個(gè)選擇單元格。這個(gè)功能我們經(jīng)常會(huì)遇到,如下圖,其實(shí)做起來(lái)也很簡(jiǎn)單。

只需要選擇數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→設(shè)置,在允許中選擇序列,在來(lái)源中輸入要選擇的內(nèi)容,中間用","隔開。

03、PPT

①加參考線。關(guān)注老Y較早的朋友都知道,老Y之前是經(jīng)常制作PPT的,所以對(duì)PPT里的內(nèi)容比較熟悉,也有許多想講的,這邊講一個(gè)老Y每次打開PPT首先要做的,就是給頁(yè)面加橫豎兩條參考線并且打開,如下圖中的虛線。

這樣做的好處顯而易見,所有的內(nèi)容都知道水平和垂直居中在什么位置,二期知道以后要添加的每個(gè)元素的位置,當(dāng)然了,你也可以更具你的需求添加更多的參考線比如老Y經(jīng)常會(huì)添加四根。這樣就能更封邊,比如能夠保證所有的標(biāo)題都能在相同的位置。

添加很簡(jiǎn)單,在ppt空白的地方右鍵,選擇添加標(biāo)尺,添加垂直或者水平參考線就行了。

如果不需要參考線也很簡(jiǎn)單,選中參考選往旁邊一拖動(dòng)就沒有了。

②顯示元素圖層。我們知道PPT中如果放了很多元素,不同元素之間就會(huì)有壓蓋,有時(shí)候就很難選中想要的元素,元素之前也會(huì)互相遮擋。

其實(shí)PPT和PS一樣也可以很方便的進(jìn)行圖層控制,點(diǎn)擊開始→選擇→選擇窗口,就能看到本頁(yè)中所有的元素,以及在圖中的位置關(guān)系。